Notifications pour le portail: notifications gérables

Les notifications de l'office en ligne sont faites pour vous fournir de l'information à propos de toutes les modifications sur votre portail, aussi bien que vous rappeler certains événement. Il y a deux groupes de notifications :

  1. les notifications gérables
  2. les notifications non gérables

Notifications gérables

Vous pouvez gérer le premier groupe de notifications de votre abonnement: vous abonner, vous désabonner et modifier le type de notification. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter à l'astuce Gestion des abonnements au bureau en ligne.

Toutes les notifications gérables se divisent en plusieurs catégories:

  • Général

    Cette catégorie comprend les catégories suivantes:

    • Notification par email avec des conseils et des astuces.

    • Digest des nouvelles quotidiennes et des événements du portail - cette catégorie de notifications vous informe de toutes les nouveautés de la veille. Vous êtes informé de nouveaux projets, jalons, tâches, messages ajoutés aux blogs et forums, signets et articles wiki qui sont crées dans les modules Projets et Communauté.

    • Anniversaires: vous êtes informé des anniversaires à venir des utilisateurs du portail.
    • Événements et notifications pour le propriétaire ou l'administrateur du portail (disponible uniquement pour le propriétaire et les administrateurs du portail)

      Cette catégorie comprend les catégories suivantes:

      • Modification du profil
        Vous recevez cette notification si un utilisateur du portail modifie les détails de son profil sur votre portail.
      • Nouvel utilisateur ajouté
        Vous recevez cette notification si un utilisateur rejoint votre portail.
  • Documents

    Cette catégorie comprend les catégories suivantes:

    • Tous les signataires ont finalisé le document
      Vous recevrez cette notification lorsque tous les signataires ont finalisé le document via le service DocuSign.
    • Statut de signature a été changé
      Vous recevrez cette notification lorsque un signataire a modifié le statut de signature d'un document, par exemple si on a refusé de signer.
    • Accès à un document/dossier accordé
      Vous recevrez cette notification si le propriétaire du document ou du dossier vous a accordé certaines autorisations d'accès à ce fichier ou dossier.
    • Envoi terminé
      Vous recevrez cette notification lorsque l'envoi à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage s'est terminé.
  • Projets

    Cete catégorie comprend les notifications concernant de nouveaux commentaires dans les discussions liées au projet, aux jalons, à vos tâches, etc.

  • CRM

    Cette catégorie comprend les catégories suivantes:

    • Accès accordé
      Vous recevrez cette notification lorsque la personne qui a créé un élément n'en a pas limité l'accès ou on vous a accordé des autorisations d'accès à cet élément (il peut s'agir d'un contact, d'une action ou d'une opportunité).
    • Vous êtes affecté des tâches
      Vous êtes informé de nouvelles tâches qu'on vous a affecté.
    • Responsable de l'opportunité
      Vous êtes notifié lorsque on vous a désigné le responsable d'une opportunité.
    • Nouveaux événements
      Vous recevez des notifications sur de nouveaux événements ajoutés à un contact, à une action ou à une opportunité si vous figurez dans la liste des destinataires.
    • Exportation terminée
      Si vous lancez l'exportation de vos données CRM, vous êtes informé lorsque l'exportation se termine.
    • Importation terminée
      Si vous lancez l'importation de vos données CRM, vous êtes informé lorsque l'importation se termine.
    • Nouveaux contacts
      Vous êtes informé de nouveaux contacts ajoutés au système CRM à l'aide d'un formulaire de contact sur le site web si l'accès à ceux-ci n'est pas limité ou si on vous a accordé des autorisations d'accès.
  • Communauté

    Cette catégorie comprend les catégories suivantes:

    • Événements
      Vous êtes informé de nouveaux commentaires aux événements auxquels vous êtes abonné.
    • Blogs
      Vous recevez des notifications concernant les commentaires ajoutés aux messages de blog auxquels vous êtes abonné.
    • Forums
      Vous êtes informé de nouveaux messages publiés sur les sujets du forum auxquels vous êtes abonné.
    • Signets
      Vous recevez une notification chaque fois qu'un nouveau commentaire est ajouté aux signets auxquels vous êtes abonné.
    • Wiki
      Vous êtes informé de nouveaux commentaires ajoutés à la page à laquelle vous êtes abonné ainsi que des modifications apportées à cette page.
  • Calendrier

    Cette catégorie comprend les catégories suivantes:

    • Partage de calendriers et d'événements
      Vous recevez des notifications si un utilisateur du portail a partagé son calendrier ou un événement de son calendrier avec vous.
    • Rappels d'événements
      Vous êtes informé des événements à venir figurant dans votre calendrier ou dans ceux d'autres utilisateurs partagés avec vous.

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