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Créer un événement récurrent
Un événement récurrent est un événement qui se répète régulièrement: chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Par exemple, vous faites des rapports tous les lundis, vous pouvez ajouter le même événement à votre calendrier plusieurs fois ou créer l'événement une seule fois et spécifier la période de récurrence dans le champ Répétition.
Ce guide va vous montrer comment créer un événement périodique.
Accéder au Calendrier
Accédez à votre portail et cliquez sur l'icône Calendrier en haut de la page.


Ajouter un nouvel événement ou choisir un événement existant
Cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Événement ou cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le jour où vous souhaitez créer un nouvel événement et cliquez sur Détails. La fenêtre Créer nouvel événement s'ouvre. Remplissez l'information de base y compris le nom, l'emplacement, la date et l'heure, ajoutez une description de l'événement, si nécessaire.


Pour faire répéter un événement existant, cliquez sur le titre de l'événement et utilisez le bouton Modifier en bas de la fenêtre ouverte.


Définir la période de récurrence
Accédez à la liste déroulante Répétition et choisissez parmi les options disponibles: jamais, chaque jour, chaque semaine, chaque mois, chaque année.


Pour définir une période de récurrence personnalisée sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Répétition et configurez les paramètres disponibles.
définir la date de début dans le champ à partir de en utilisant le clavier ou en sélectionnant la date appropriée dans le calendrier;
sélectionner la règle de récurrence:
par jours
utilisez cette option si vous voulez répéter votre événement sur une base quotidienne et entrez le nombre de jours dans lequel l'événement se répète;par semaines
utilisez cette option si vous voulez répéter votre événement pendant certains jours de la semaine, définissez le nombre de semaines dans lequel l'événement se répète et sélectionnez les jours appropriés;par mois
utilisez cette option si vous voulez répéter votre événement à des intervalles mensuels. Définissez la période de récurrence de l'événement en mois et sélectionnez l'une des options au-dessous:
- chaque X jour si vous voulez répéter votre événement sur la date précise du mois;
- chaque X jour de la semaine si vous voulez répéter votre événement sur un jour précis de la semaine à base de sa position dans le mois (Premier, Dernier, etc);par années
utilisez cette option si vous voulez répéter votre événement sur une base annuelle et définissez de nombre d'années dans lequel l'événement se répète.
définissez la fin en sélectionnant l'une des options disponibles :
- jamais
utilisez cette option si vous voulez que la récurrence de l'événement ne s'arrête jamais; - nombre de fois
utilisez cette option si vous voulez que l'événement se répète pendant un nombre de fois déterminé et entrez le nombre de fois désiré; - date
utilisez cette option si vous voulez que votre événement arrête de se répéter après une certaine date et définissez cette date en utilisant le clavier ou en sélectionnant la date appropriée dans le calendrier.
- jamais


Pour valider les modifications effectuées, cliquez sur le bouton Enregistrer.
L'événement sera ajouté à votre calendrier dans une période de temps spécifiée. Pour recevoir une notification sur les prochains événements, réglez un rappel d'événement.
Supprimer un événement récurrent
Pour supprimer un événement récurrent, cliquez sur le nom de l'événement récurrent et utilisez le bouton Supprimer en bas de la fenêtre ouverte.
La fenêtre Supprimer l'événement récurrent s'affiche. Cochez une des trois options disponibles:
- Cet événement seulement
- Cet événement et tous qui suivent
- Tous les événements de la série


Une fois l'option sélectionnée, cliquez sur le bouton Appliquer.