Modifier les paramètres SMTP pour ONLYOFFICE Workspace

Configuration SMTP

1. Cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit pour ouvrir les Paramètres.
2. Passez à l'onglet Intégration.
3. Ouvrez la page Paramètres SMTP.
4. Dans la section Paramètres SMTP, complétez les champs requis (vous pouvez obtenir les paramètres spécifiques auprès de votre fournisseur de services de messagerie ou consulter les exemples ci-dessous) :
   • dans le champ Hôte, saisissez le nom d'hôte de votre serveur SMTP, par exemple smtp.domain.com,
   • spécifiez le numéro de Port utilisé par le serveur SMTP et cochez la case Authentification,
   • remplissez les champs Login de l'hôte et Mot de passe de l'hôte,
     Le Login de l'hôte est l'adresse email associée au serveur de messagerie pour lequel les paramètres SMTP sont configurés. Le Mot de passe de l'hôte est le mot de passe que vous utilisez pour accéder à la boîte de messagerie correspondante. Pour les services Gmail.com, Yandex.ru et Mail.ru, un mot de passe pour les applications tierces doit être spécifié à la place du mot de passe principal (voir les instructions ci-dessous). Assurez-vous que l'adresse email et le mot de passe sont valides.
   • cochez la case Authentification via NTLM pour activer la connexion à l'aide de SaslMechanismNtlm ;
   • saisissez le nom de votre choix dans le champ Nom affiché de l'expéditeur,
   • spécifiez l'adresse email correspondante dans le champ Adresse email de l'expéditeur (elle doit être conforme à celle spécifiée dans le champ Login de l'hôte).
5. Cochez la case Activer SSL si nécessaire, ou laissez-la décochée (l'activation du SSL dépend du numéro de port).
6. Vérifiez que tous les champs sont remplis correctement et cliquez sur Enregistrer.

Pour appliquer les modifications, redémarrez le pool d'applications. Pour ce faire :

1. cliquez sur Démarrer et sélectionnez Panneau de configuration dans la fenêtre qui s'ouvre.
2. accédez aux Outils d'administration et sélectionnez le Gestionnaire des services Internet (IIS).
3. cliquez sur Ouvrir dans la fenêtre Avertissement de sécurité.
4. double-cliquez sur le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Pools d'applications.
5. trouvez ONLYOFFICE Server dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquez dessus.
6. cliquez sur Arrêter, puis cliquez sur Démarrer dans le panneau de droite.
7. actualisez la page ONLYOFFICE dans votre navigateur si elle est ouverte.

Les services de messagerie les plus couramment utilisés et leurs paramètres correspondants sont répertoriés ci-dessous.

GMAIL.COM

1. Hôte - smtp.gmail.com,
2. Port - 587,
3. Authentification - cochée,
4. Login de l'hôte - accountname@gmail.com,
5. Mot de passe de l'hôte - saisissez un mot de passe pour les applications tierces. Pour le générer, suivez les étapes ci-dessous :
   1. accédez à la page officielle Mon compte Google ;
   2. ouvrez la section Sécurité à gauche ;
   3. sélectionnez Mots de passe des applications (remarque : la validation en deux étapes doit être activée), Sélectionner une application, puis Sélectionner un appareil, et générez un mot de passe de 16 caractères ;
   4. cliquez sur Terminé.
   Pour en savoir plus sur la connexion avec des mots de passe d'application, consultez cette page.
6. Nom affiché de l'expéditeur - par ex. ONLYOFFICE Postman,
7. Adresse email de l'expéditeur - accountname@gmail.com,
8. Activer SSL - cochée

OUTLOOK.COM

1. Hôte - smtp-mail.outlook.com,
2. Port - 587,
3. Authentification - cochée,
4. Login de l'hôte - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
5. Nom affiché de l'expéditeur - par ex. ONLYOFFICE,
6. Adresse email de l'expéditeur - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
7. Activer SSL - cochée

YANDEX.COM

1. Configurez votre boîte de messagerie YANDEX.COM pour autoriser l'accès à celle-ci à l'aide de clients de messagerie :
   1. Ouvrez la section Clients de messagerie dans les paramètres de Yandex.Mail.
   2. Sélectionnez les options suivantes : Depuis le serveur imap.yandex.com via IMAP et Mots de passe d'application et jetons OAuth.
   3. Enregistrez les modifications.
2. Dans la section Paramètres SMTP du portail, remplissez les champs requis :
   1. Hôte - smtp.yandex.com,
   2. Port - 587,
   3. Authentification - cochée,
   4. Login de l'hôte - accountname@yandex.com,
   5. Mot de passe de l'hôte - saisissez un mot de passe pour les applications tierces. Pour le générer, suivez les étapes ci-dessous :
      1. accédez à la page https://passport.yandex.com/profile.
      2. sous Mots de passe et autorisation, cliquez sur Activer les mots de passe d'application. Confirmez l'action et cliquez sur Créer un nouveau mot de passe.

         Si l'authentification à deux facteurs est activée, cliquez simplement sur Créer un mot de passe d'application.

      3. sélectionnez le type d'application Courrier.
      4. saisissez le nom du mot de passe, par exemple le nom de l'application, et cliquez sur Créer.
      5. utilisez le mot de passe proposé.
      6. cliquez sur le bouton Terminé.
   6. Nom affiché de l'expéditeur - par ex. ONLYOFFICE Notifications,
   7. Adresse email de l'expéditeur - accountname@yandex.com,
   8. Activer SSL - cochée

MAIL.RU

1. Hôte - smtp.mail.ru,
2. Port - 587,
3. Authentification - cochée,
4. Login de l'hôte - accountname@mail.ru,
5. Mot de passe de l'hôte - saisissez un mot de passe pour les applications tierces. Pour le générer, suivez les étapes ci-dessous :
   1. accédez aux paramètres de votre compte Mail.ru > Sécurité > Options de connexion > Mot de passe pour les applications tierces ;
   2. cliquez sur le bouton Ajouter ;
   3. saisissez le nom de l'application et cliquez sur Continuer ;
   4. copiez le code et cliquez sur Fermer.
6. Nom affiché de l'expéditeur - par ex. Portal Notifications,
7. Adresse email de l'expéditeur - accountname@mail.ru,
8. Activer SSL - cochée

Les paramètres SMTP sont maintenant configurés. Les notifications du portail seront envoyées à l'adresse email spécifiée.