Ajouter un alias et créer un groupe de contacts
Cet article décrit comment ajouter des alias de boîte aux lettres et créer des groupes de messagerie dans le module Mail une fois que vous avez configuré votre premier domaine sur le portail.
Ajout d'un alias
Les utilisateurs peuvent avoir besoin d'utiliser une adresse e-mail différente sans créer de nouvelle boîte aux lettres. Le module Mail vous permet d'ajouter des alias à l'adresse d'une boîte aux lettres existante. Pour ajouter un nouvel alias :
- Connectez-vous au portail à l'aide de vos identifiants.
- Accédez à Mail à l'aide de l'icône correspondante dans le coin supérieur droit de la page ou de la liste déroulante dans le coin supérieur gauche.
- Ouvrez la section Paramètres.
- Accédez à la sous-section Serveur de messagerie.
- Cliquez sur l'icône
à côté de la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez créer un alias. - Choisissez l'option Modifier la boîte aux lettres.
- Saisissez alias de boîte aux lettres dans le champ correspondant de la fenêtre Modifier la boîte aux lettres et cliquez sur l'icône
. Répétez cette étape pour chaque alias supplémentaire requis.
Si vous souhaitez supprimer un alias ajouté par erreur, trouvez-le dans la liste sous le champ Alias de boîte aux lettres et cliquez sur l'icône
.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les alias e-mail apparaîtront dans le panneau de gauche avec les comptes de messagerie connectés à Mail.
Création d'un groupe de messagerie
Les groupes de messagerie permettent à plusieurs utilisateurs de recevoir les e-mails envoyés à une seule adresse de groupe. Pour créer un groupe de messagerie :
- Connectez-vous au portail à l'aide de vos identifiants.
- Accédez à Mail à l'aide de l'icône correspondante dans le coin supérieur droit de la page ou de la liste déroulante dans le coin supérieur gauche.
- Accédez à la section Paramètres.
- Accédez à la sous-section Serveur de messagerie.
- Cliquez sur le lien Ajouter un nouveau groupe de messagerie sous le domaine souhaité.
- Saisissez Adresse du groupe de messagerie dans le champ correspondant de la fenêtre Créer un nouveau groupe de messagerie.
- Cliquez sur le lien Ajouter une nouvelle boîte aux lettres, cochez les cases à côté des adresses e-mail que vous souhaitez ajouter au groupe et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Si vous souhaitez supprimer une adresse e-mail ajoutée par erreur, trouvez-la dans la liste Boîtes aux lettres du groupe de messagerie et cliquez sur l'icône.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Désormais, tous les e-mails envoyés à l'adresse du groupe de messagerie spécifiée seront distribués dans les boîtes aux lettres personnelles des membres du groupe.
Informations supplémentaires
Puis-je ajouter une nouvelle boîte aux lettres au groupe de messagerie ultérieurement ?
Oui. Pour ce faire, cliquez sur l'icône à côté du groupe auquel vous souhaitez ajouter une nouvelle boîte aux lettres, puis choisissez l'option Modifier les adresses du groupe de messagerie. Cliquez sur le lien Ajouter une nouvelle boîte aux lettres et suivez les étapes 7 et 8 des instructions ci-dessus.