Migrer les données de Google Workspace vers ONLYOFFICE Workspace

Introduction

Cet article explique comment transférer des données Google Workspace vers votre portail ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Workspace 12.0.0 prend en charge l'exportation des utilisateurs Google Workspace, de leurs fichiers, des paramètres de partage et des groupes.

Exporter les données Google Workspace

Vous devez d'abord exporter les données de vos utilisateurs depuis la Console d'administration Google.

Connectez-vous à votre Console d'administration Google.
Cliquez sur Ouvrir sur la page Accueil de l'administrateur.
Sous Outils, cliquez sur Exportation de données.
Cliquez sur Démarrer l'exportation.

Une fois l'exportation terminée, il n'est possible d'en lancer une nouvelle qu'au bout de 30 jours. Pour en savoir plus sur l'exportation des données Google Workspace, consultez cette page d'aide.

Une fois l'exportation réussie, vous recevez un e-mail contenant un lien vers Google Cloud Storage, où se trouve un dossier avec les données des utilisateurs. Téléchargez ce dossier et préparez les données des utilisateurs en vue de l'importation.

Pour en savoir plus sur le téléchargement d'objets depuis Cloud Storage, consultez la page d'aide Google Cloud.

Préparer les données à importer

Le répertoire téléchargé contient les dossiers de données des utilisateurs. Chaque dossier correspond à un utilisateur donné. Sélectionnez les utilisateurs à importer dans ONLYOFFICE Workspace et compressez leurs dossiers dans une archive zip.

Migration des données Google Workspace vers ONLYOFFICE Workspace

Chaque archive correspond à un utilisateur Google Workspace. Nous vous recommandons de télécharger les archives de plusieurs utilisateurs : cela permet d'importer les paramètres de partage en même temps que les fichiers des utilisateurs.

Importer les données dans ONLYOFFICE Workspace

Connectez-vous à votre ONLYOFFICE Workspace.
Accédez au Panneau de configuration.
Sélectionnez l'option Importation de données dans la section PARAMÈTRES DU PORTAIL.
Cliquez sur DÉMARRER IMPORTATION dans la section Google Workspace.
Cliquez sur le bouton Plus à côté de la zone de sélection et sélectionnez les archives des utilisateurs.

Attendez que l'archive se charge. Une fois le chargement terminé, cliquez sur CHARGER SUR LE SERVEUR.
Sélectionnez les utilisateurs dans la liste et cliquez sur ÉTAPE SUIVANTE.
Sélectionnez les modules à importer. Les données apparaîtront dans les modules correspondants d'ONLYOFFICE. Cliquez sur DÉMARRER L'IMPORTATION DES DONNÉES pour passer à l'étape finale.
Une fois les données migrées, cliquez sur TERMINER pour achever l'importation.

Vous pouvez également envoyer une lettre de bienvenue aux nouveaux utilisateurs. Cette lettre informe vos utilisateurs Google Workspace de la migration vers ONLYOFFICE Workspace. Elle contient une brève description des principales fonctionnalités ainsi qu'un lien de connexion. Pour l'envoyer, sélectionnez l'option Envoyer une lettre de bienvenue avant de cliquer sur TERMINER.

Une fois la migration terminée, les nouveaux utilisateurs se trouvent dans le module Personnes.

Les fichiers des utilisateurs, accompagnés des paramètres de partage importés, sont accessibles depuis le module Documents.