Migrer les données de Google Workspace vers ONLYOFFICE Workspace
Introduction
Cet article fournit des informations sur le transfert de données à partir de Google Workspace vers votre portail ONLYOFFICE.
ONLYOFFICE Workspace 12.0.0. prend en charge l'exportation des utilisateurs Google Workspace, des fichiers d'utilisateurs, des paramètres de partage et des groupes.
Exporter des données Google Workspace
Il faut tout d'abord exporter tous les données d'utilisateurs à partir de la Console d'administration Google.
- Connectez-vous à votre Console d'administration Google.
- Cliquez sur Ouvrir dans la page Accueil de l'administrateur.
- Sous Outils, cliquez sur Exportation de données.
- Cliquez sur Démarrer l'exportation.
Une fois l'exportation terminé avec succès, vous allez recevoir un lien vers le Stockage Google Cloud comportant des données d'utilisateurs. Téléchargez le dossier et préparez les données d'utilisateurs à importer.
Pour en savoir plus sur le téléchargement à partir du stockage Cloud, veuillez visiter la page d'aide Google Cloud.
Préparer des données à importer
Le répertoire téléchargé comporte les dossiers de données utilisateurs. Chaque dossier inclut les données d'un utilisateur. Sélectionnez les utilisateurs à importer dans ONLYOFFICE Workspace et archivez leurs dossiers dans un fichier zip.
Importer des données vers ONLYOFFICE Workspace
- Connectez-vous à votre ONLYOFFICE Workspace.
- Passez au Panneau de configuration.
- Sélectionnez Importation de données à partir de la section PARAMÈTRES DU PORTAIL.
- Cliquez sur DÉMARRER IMPORTATION dans la section Google Workspace.
- Cliquez sur le bouton Plus à côté de la zone de sélection et choisissez les fichiers d'archive utilisateur.
Attendez que l'archive se charge. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton CHARGER SUR LE SERVEUR.
- Sélectionnez les utilisateurs de la liste et cliquez sur ÉTAPE SUIVANTE.
- Sélectionnez les modules à importer. Ces modules apparaîtront dans les modules appropriés d'ONLYOFFICE. Cliquez sur le bouton DÉMARRER L'IMPORTATION DES DONNÉES pour passer à l'étape suivante.
- Une fois les données migrées, cliquez sur le bouton TERMINER pour terminer l'importation des données.
Le cas échéant, vous pouvez envoyer une lettre de bienvenue aux nouveaux utilisateurs. Cette lettre informera des utilisateurs Google Workspace de la migration vers ONLYOFFICE Workspace. Elle inclut une courte description des fonctionnalités principales et un lien de connexion. Pour envoyer une telle lettre, activez l'option Envoyer une lettre de bienvenue avant de cliquer sur le bouton TERMINER.
Une fois la migration terminée, on peut trouver de nouveaux utilisateurs dans le module Personnes.
Tous les fichiers utilisateur et les paramètres de partage importés sont accessibles à partir du module Documents.
