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Migrer des donées Nextcloud vers ONLYOFFICE Workspace

Migrer des donées Nextcloud vers ONLYOFFICE Workspace

Introduction

Cet article fournit des informations sur le transfert de données à partir du serveur Nextcloud vers votre portail ONLYOFFICE.

À partir de la version 12.0.0. ONLYOFFICE Workspace vous pouvez exporter les utilisateurs, leur fichiers et les paramètres de partage vers votre portail.

Exporter des données à partir de Nextcloud

Activer le mode maintenance

Premièrement, il faut activer le mode maintenance sur votre serveur Nextcloud. Le mode maintenance arrête le serveur et permet d'exporter les données à partir du dossier d'installation Nextcloud et MySQL. Pour activer le mode de maintenance:

Passez à la dossier d'installation Nextcloud.
```
cd /var/www/html/nextcloud
```
Exécutez le fichier occ pour activer le mode maintenance:
```
sudo -u www-data php occ maintenance:mode --on
```
En fonction du système d'exploitation, l'emplacement du dossier d'installation Nextcloud peut varier.

Exporter le dossier de données

Pour migrer vos données vers ONLYOFFICE Workspace, il faut inclure les dossiers des utilisateurs dans l'archive de sauvegarde. Ils se trouvent dans le dossier de données dans le répertoire Nextcloud.

Pour exporter le dossier de données, exécutez la commande suivante:

sudo rsync -Aax /var/www/html/nextcloud/data [preferred location]/data/

Où [l'emplacement préféré] est la destination du dossier exporté.

Exporter la base de données

Il faut également exporter la sauvegarde de MySQL. Il y a deux façons de vider la base de données.

Dans le cas où la base de donnée est déployée sur le même serveur, exécutez:

sudo mysqldump --lock-tables -u root -p nextcloud_db > [preferred location]/nextcloud-dirbkp_`date +"%Y%m%d"`/

Où [l'emplacement préféré] est la destination du dossier exporté.

Dans le cas où la base de donnée est déployée sur un autre serveur, exécutez la commande suivante:

mysqldump --single-transaction -h [server] -u [username] -p[password] [db_name] > nextcloud-sqlbkp_`date +"%Y%m%d"`.bak

Désactiver le mode maintenance

Une fois tous les dossiers et fichiers nécessaires exportés, vous pouvez désactiver le mode maintenance et lancer le serveur Nextcloud.

Pour ce faire, passez au dossier d'installation Nextcloud et exécutez:

sudo -u www-data php occ maintenance:mode --off

Préparer des données à importer

Pour importer des données, vous devez archiver certains fichiers et données dans un fichier zip. Le fichier archive.zip comprend le dossier de données comportant des dossiers d'utilisateurs Nextcloud et la sauvegarde de la base de données. La structure du fichier archive.zip ressemble à ceci:

-archive:- data:- user1
        - user2
        - user3
    - MySQL backup file

Nous vous recommandons de stocker uniquement des dossiers d'utilisateurs dans le répertoire de données. Les autres fichiers et données dans ce répertoire peuvent entraîner des erreurs lors de l'importation.

Importer des données vers ONLYOFFICE Workspace

Connectez-vous à votre ONLYOFFICE Workspace.
Passez au Panneau de configuration.
Sélectionnez Importation de données à partir de la section PARAMÈTRES DU PORTAIL.
Cliquez sur DÉMARRER IMPORTATION dans la section Nextcloud.
Cliquez sur le bouton Plus à côté de la zone de sélection et choisissez le fichier archive.zip

Attendez que l'archive se charge. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton CHARGER SUR LE SERVEUR.
Sélectionnez la liste des utilisateurs à importer vers ONLYOFFICE et cliquez sur ÉTAPE SUIVANTE. Dans cette étape-ci, uniquement les utilisateurs avec des adresses email seront migrés.
Dans cette étape-ci, vous pouvez sélectionner les utilisateurs dont l'adresse email n'est pas indiquée. Vous pouvez ajouter leurs adresses email et les migrer vers votre portail. Pour ce faire, saisissez les adresses email des utilisateurs. Cliquez sur le bouton Marquer à côté de la zone de texte. Sélectionnez les utilisateurs dans la liste en cochant les cases appropriées. Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur le bouton ÉTAPE SUIVANTE.

Vous pouvez également télécharger des utilisateurs qui n'ont pas été importés en cliquant sur le bouton TÉLÉCHARGER LES UTILISATEURS NON IMPORTÉS.
Sélectionnez les modules à importer. Ces modules apparaîtront en tant que les modules appropriés de ONLYOFFICE. Cliquez sur le bouton DÉMARRER L'IMPORTATION DES DONNÉES pour passer à l'étape suivante.
Une fois les données migrées, cliquez sur le bouton TERMINER pour terminer l'importation des données.

Le cas échéant, vous pouvez envoyer une lettre de bienvenue aux utilisateurs importés. Cette lettre informera des utilisateurs Nextcloud de la migration vers ONLYOFFICE Workspace. Elle inclut une courte description des fonctionnalités principales et un lien de connexion. Pour envoyer une telle lettre, activez l'option Envoyer une lettre de bienvenue avant de cliquer sur le bouton TERMINER.

Une fois la migration terminée, on peut trouver de nouveaux utilisateurs dans le module Personnes.

Tous leurs fichiers et paramètres de partage importés sont accessibles à partir du module Documents.

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