Personnaliser votre espace de travail en ligne
La fonctionnalité Branding du Panneau de configuration permet de remplacer les logos et les images de l'interface du bureau en ligne par défaut et personnaliser l'apparence du portail pour qu'il corresponde à l'image de marque de votre société:
- utiliser le nom de votre société dans des éléments de texte tels que infobulles, boîtes à message etc. et
- remplacer l'icône favorite et les logos par défaut par votre logo,
- modifier l'information affichée dans la fenêtre À propos de ce programme,
- masquer ou afficher des liens vers des ressources externes, telles que le formulaire Commentaires et assistance, Centre d'aide etc.
Vous pouvez appliquer votre Branding à tous les portails ou iniquement au portail actuel.
Pour accéder au Panneau de configuration, connectez-vous à votre portail et cliquez sur Panneau de configuration sur la Page d'accueil. Vous pouvez aussi accédez aux Paramètres du portail et cliquer sur Panneau de configuration sur le panneau de gauche.
Modifier les éléments de branding pour tous les portails
Dans la section PARAMÈTRES COMMUNS vous pouvez configurer les paramètres de tous vos portails.
Passez à la page Branding depuis PARAMÈTRES COMMUNS sur le panneau latéral gauche. Vous pouvez modifier les paramètres de base et les paramètres avancées.
Modifier les paramètres de branding de base
L'onglet SIMPLE est ouverte par défaut. Sous cet onglet, vous pouvez modifier le nom de société et remplacer des logos.
- Saisissez le Nom de l'entreprise dans le champ de saisie pour modifier tous les titres et les messages dans l'interface du bureau en ligne comportant le texte par défaut en le remplaçant par votre texte. Cliquez sur le bouton UTILISER COMME LOGO à droite du champ de saisie si vous souhaitez utiliser le nom de votre société en tant que logo texte (à la place de l'image logo) et tous les autres logos changeront respectivement.
- Remplacez les Logos image qui s'affichent dans le bureau en ligne:
Nous recommandons d'utiliser les images dans le format PNG avec un fond transparent. Pour augmenter la lisibilité de vos logos et les rendre facile à distinguer, vous devez les optimiser sur les fonds foncés et claires. La taille de l'image doit correspondre à la taille indiquée à côté de chaque logo.
- Logo pour l'en-tête des éditeurs (172x40) (disponible uniquement dans la version payante) - ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche des éditeurs en ligne. Le premier, le secondaire et le troisième logo sont utilisés pour l'éditeur de documents, de classeurs et de présentations. Respectivement lorsque le thème claire est activé, le quatrième logo est utilisé lors de l'activation du thème sombre.
- Logo pour l'en-tête des éditeurs - mode incorporé (172x40) (disponible uniquement dans la version payante) - ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche de vos documents du portail qui sont incorporés dans des pages web.
- Logo pour en-tête du portail (284x46) - ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche de chaque page de portail.
- Logo pour la page de connexion - thème claire (432x70) - ce logo s'affiche sur la Page de connexion du portail lors de l'activation du thème claire.
- Logo pour la page de connexion - thème sombre (432x70) - ce logo s'affiche sur la Page de connexion du portail lors de l'activation du thème sombre.
- Icône favorite (32x32) - ce logo s'affiche dans la barre d'adresse du navigateur lorsque vous accédez au portail via navigateur ou sur le panneau de favoris (marques-pages) si vous avez marqué la page et ajouté le portail au favoris.
Cliquez sur le bouton CHANGER à droite du logo à remplacer. Dans la fenêtre qui s'affiche, recherchez l'image nécessaire et cliquez sur le bouton Ouvrir. L'image sera téléchargé et affiché dans le champ Logo.
- cliquez sur ENREGISTRER en bas de la page pour valider les modifications apportées.
Pour réinitialiser les paramètres par défaut, cliquez sur RESTAURER PAR DÉFAUT.
Modifier les paramètres avancés de branding
Passez à l'onglet AVANCÉ sur la page Branding dans la section PARAMÈTRES COMMUNS. Sous cet onglet, vous pouvez modifier les informations à afficher dans la fenêtre À propos de ce programme et masquer les liens vers les ressources externes.
Paramètres d'informations sur la société servent à définir les informations sur votre société à afficher dans la fenêtre À propos de ce programme sur le portail et sur la page À propos des éditeurs en ligne.
- Remplacez le logo sur la page À propos:
- Logo pour la page À propos - thème claire (432x70) - ce logo s'affiche sur la page À propos du portail (profile d'utilisateur -> À propos de ce programme) et sur la page À propos des éditeurs en ligne lors de l'activation du thème claire.
- Logo pour la page À propos - thème sombre (432x70) - ce logo s'affiche sur la page À propos du portail (profile d'utilisateur -> À propos de ce programme) et sur la page À propos des éditeurs en ligne lors de l'activation du thème sombre.
- Saisissez le nom de la société, l'adresse email, le numéro de téléphone, l'adresse URL du site web et postal l'adressee postale dans les champs appropriées.
- Cliquez sur le bouton ENREGISTRER en bas de la section.
La section Ressources supplémentaires sert à paramétrer les liens vers des ressources supplémentaires à afficher dans tous les modules du portail et les modèles de documents dans le module Documents.
- Décochez les éléments à masquer et lassez les éléments à afficher cochés:
- Afficher le lien vers le formulaire Commentaires et assistance sert à masquer ou afficher le lien vers le formulaire Commentaires et assistance pour contacter l'équipe d'assistance technique ONLYOFFICE.
- Afficher les modèles des documents sert à masquer ou afficher des modèles de documents dans le module Documents.
- Afficher le lien vers les tutoriels vidéo set à masquer ou afficher le lien vers les tutoriels vidéo.
- Afficher le lien vers le Centre d'aide set à masquer ou afficher le lien vers la page de Centre d'aide.
- Cliquez sur le bouton ENREGISTRER en bas de la section.
Modifier les éléments de branding pour le portail actuel
Dans la section PARAMÈTRES DU PORTAIL, vous pouvez configurer les paramètres du portail actuel.
Accédez au Panneau de configuration sur le portail nécessaire et ouvrez la page Branding depuis la section PARAMÈTRES DU PORTAIL sur la barre latérale gauche.
Sur cette page vous pouvez modifier les paramètres de base de branding pour votre portail actuel. Les paramètres sont similaires à ceux sous l'onglet SIMPLE de la section PARAMÈTRES COMMUNS. Le paramètres avancés de branding ne sont disponibles que pour tous les portails à la fois.