Intégrer ONLYOFFICE à ownCloud

Connecter ownCloud à ONLYOFFICE

Un administrateur disposant d'un accès complet ou l'administrateur du module Documents doit activer le commutateur Allow users to connect third-party storages dans la section Admin Settings pour permettre aux utilisateurs du portail de connecter un stockage cloud tiers.

Pour connecter votre compte ownCloud:

1. Dans le panneau latéral gauche, cliquez sur les trois points sous la section Connecter et sélectionnez ownCloud dans la fenêtre Connexion d'un compte, ou accédez à Paramètres > Clouds connectés et cliquez sur Connecter un cloud.
   
2. Saisissez l'URL de connexion, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer.
   L'URL WebDAV de votre compte ownCloud est disponible en vous connectant à ownCloud, en cliquant sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche, puis en copiant l'URL depuis le champ WebDAV. L'URL se présente sous la forme suivante: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Collez l'URL complète, protocole inclus, dans le champ URL de connexion.
   Vos documents ownCloud apparaîtront dans le module Documents sous la forme d'un dossier.
3. Renommez le dossier si nécessaire.
4. Pour rendre les documents ownCloud visibles à tous les utilisateurs du portail, cochez la case Rendre partagé afin de les placer dans le dossier Documents communs. Si cette case n'est pas cochée, le compte ownCloud ne sera visible que par vous.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier vos documents ownCloud

Pour modifier un document stocké sur ownCloud:

1. Repérez le dossier ownCloud dans le module Documents et ouvrez-le.
2. Recherchez le fichier à modifier et cliquez dessus. Le cas échéant, une boîte de dialogue vous invite à convertir le document au format Office Open XML pour un affichage et une édition plus rapides. Pour conserver le fichier d'origine, cochez la case Enregistrer également la copie du fichier au format d'origine.
3. Cliquez sur Convertir.
4. Cliquez sur Ouvrir lorsque le message indiquant que le document a été converti avec succès s'affiche.

Après l'édition, fermez le document pour enregistrer les modifications.