Intégrer ONLYOFFICE à Nextcloud

Connecter Nextcloud à ONLYOFFICE

Pour connecter votre compte Nextcloud:

1. Dans le panneau latéral gauche du module Documents, cliquez sur l'icône Nextcloud sous la section Connecter, ou accédez à Paramètres > Clouds connectés et cliquez sur Connecter un cloud.
2. Saisissez l'URL de connexion, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer.
   L'URL WebDAV de votre compte Nextcloud est disponible en vous connectant à Nextcloud, en cliquant sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche, puis en copiant l'URL depuis le champ WebDAV. L'URL se présente sous la forme suivante: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Collez l'URL complète, protocole inclus, dans le champ URL de connexion.
   Vos documents Nextcloud apparaîtront dans le module Documents sous la forme d'un dossier.
3. Renommez le dossier si nécessaire.
4. Pour rendre les documents Nextcloud visibles à tous les utilisateurs du portail, cochez la case Rendre partagé afin de les placer dans le dossier Documents communs. Si cette case n'est pas cochée, le compte Nextcloud ne sera visible que par vous.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier vos documents Nextcloud

Pour modifier un document stocké sur Nextcloud:

1. Repérez le dossier Nextcloud dans le module Documents et ouvrez-le.
2. Recherchez le fichier à modifier et cliquez dessus. Le cas échéant, une boîte de dialogue vous invite à convertir le document au format OpenOffice XML pour un affichage et une édition plus rapides. Pour conserver le fichier d'origine, cochez la case Enregistrer également la copie du fichier au format d'origine.
3. Cliquez sur Convertir.
4. Cliquez sur Ouvrir lorsque le message indiquant que le document a été converti avec succès s'affiche.

Après l'édition, fermez le document pour enregistrer les modifications.

Informations supplémentaires

Placer les fichiers de Nextcloud dans une section spécifique du module Documents

Si vous ne disposez pas des droits d'administrateur pour le module Documents, tous les documents issus d'une ressource connectée seront placés dans la section Mes documents.

En tant qu'administrateur (avec un accès complet ou limité au module Documents), vous pouvez placer les fichiers dans la section Communs en cochant la case Rendre partagé et placer dans le dossier « Communs ». Si cette case n'est pas cochée, les fichiers seront placés dans la section Mes documents.

Supprimer la ressource connectée sans supprimer les données

Pour déconnecter Nextcloud sans supprimer les données, cliquez sur l'icône à côté du dossier Nextcloud et sélectionnez Déconnecter le service tiers. Les documents resteront disponibles sur votre compte Nextcloud.

Supprimer des documents du dossier Nextcloud

Si vous supprimez un document du dossier Nextcloud, il sera également supprimé de votre compte Nextcloud. Le fichier ne sera pas placé dans la section Corbeille du module Documents — la suppression est irréversible.