Intégrer ONLYOFFICE à kDrive

Connecter kDrive à ONLYOFFICE

Un administrateur disposant d'un accès complet ou l'administrateur du module Documents doit activer le commutateur Allow users to connect third-party storages dans la section Admin Settings pour permettre aux utilisateurs du portail de connecter un stockage cloud tiers.

Pour connecter votre compte kDrive:

1. Accédez au module Documents.
2. Dans le panneau latéral gauche, cliquez sur les trois points sous la section Connecter et sélectionnez kDrive dans la fenêtre Connexion d'un compte, ou accédez à Paramètres > Clouds connectés et cliquez sur Connecter un cloud.
   
3. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer. Vos documents kDrive apparaîtront dans le module Documents sous la forme d'un dossier.
4. Renommez le dossier si nécessaire.
5. Pour rendre les documents kDrive visibles à tous les utilisateurs du portail, cochez la case Rendre partagé afin de les placer dans le dossier Documents communs. Si cette case n'est pas cochée, le compte kDrive ne sera visible que par vous.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier vos documents kDrive

Pour modifier un document stocké sur kDrive:

1. Repérez le dossier kDrive dans le module Documents et ouvrez-le.
2. Recherchez le fichier à modifier et cliquez dessus. Le cas échéant, une boîte de dialogue vous invite à convertir le document au format OpenOffice XML pour un affichage et une édition plus rapides. Pour conserver le fichier d'origine, cochez la case Enregistrer également la copie du fichier au format d'origine.
3. Cliquez sur Convertir.
4. Cliquez sur Ouvrir lorsque le message indiquant que le document a été converti avec succès s'affiche.

Après l'édition, fermez le document pour enregistrer les modifications.