monday pour DocSpace

Introduction

Cette application permet de travailler sur des fichiers bureautiques qui sont associés à vos tableaux de bords monday dans des salles ONLYOFFICE DocSpace.

Installation et configuration de l'application

L'administrateur de monday peut installer l'application ONLYOFFICE DocSpace via monday.com Marketplace.

Lors de l'installation de l'application, l'administrateur décide sur la disponibilité: dans tous espaces de travail ou dans des espaces de travail particuliers. Vous pouvez modifier ce paramètre dans la section Manage Apps (Gestion des applications).

L'option Désinstaller l'application est disponible aux administrateurs uniquement.

Paramètres de connexion (pour les administrateurs monday)

1. Passer à l'espace de travail monday dans lequel l'application est installée. Accédez au tableau de bord nécessaire et cliquez sur l'icône plus. Dans la section Apps (Applis), recherchez ONLYOFFICE DocSpace.
2. L'onglet de l'application s'affichera. Sous cet onglet, saisissez l'adresse, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte ONLYOFFICE DocSpace. Si vous êtes nouveau sur DocSpace, vous pouvez enregistrer un compte gratuit ici.
3. Une fois terminé, il vous faut passer à ONLYOFFICE DocSpace -> Outils de développement -> SDK.JavaScript. Ajoutez l'adresse de votre monday et DocSpace dans la rubrique Enter the address of DocSpace to embed (Saisir l'adresse de DocSpace à incorporer).
4. Après une autorisation réussie, la fenêtre Welcome to DocSpace Board! (Bienvenue à votre tableau de bord DocSpace) et la notification You have successfully logged in (Connexion réussie) s'affichent.

Les autres utilisateurs de monday ne peuvent utiliser l'application que lorsque l'administrateur de monday effectue la configuration nécessaire.

Utilisation de l'application

Une fois l'application installée, l'administrateur de monday doit cliquer le bouton Create room (Créer une salle). Lors du clic, une Salle publique sera créée dans ONLYOFFICE DocSpace marquée par deux tags: monday integration et monday Board - board_id.

Autorisations d'accès

Une salle publique est créée au nom de l'administrateur DocSpace. Tous les participants avec le rôle Team Member (Membre de l'équipe) sont ajoutés à la salle avec le rôle Créateur de contenu. Le utilisateurs de monday avec les rôles Lecteur et Invité ne sont pas invités à la salle. Comme la salle est publique, les utilisateurs avec ses rôles pourront ouvrir les fichiers stockés dans la salle en lecture seule.

Lorsque le tableau de bord est partagé avec une groupe (Everyone at "project name"(Tout le monde du "nom du projet")), les utilisateurs ne sont pas invités à la salle. La salle est toujours disponible en lecture seule par un lien externe.

Tout ce qu'il faut savoir

Lors de la suppression d'une salle

Lors de la suppression/archivage de la salle qui est associée à un tableau de bord monday, il est possible de Dissocier la salle en cliquant sur le bouton approprié sous l'onglet de l'application. Une fois terminé, vous pouvez créer une nouvelle salle DocSpace pour ce tableau de bord.

Lorsque vous avez un compte DocSpace mais votre rôle sur monday et Lecteur ou Invité

L'utilisateur ayant un compte DocSpace peut se connecter à son compte en cliquant sur l'icône engrenage sous l'onglet de l'application. Un panneau s'affichera à droite et vous devez cliquer sur Go to App Settings (Passer aux paramètres de l'application). Dans la fenêtre contextuelle, l'utilisateur peut saisir son nom d'utilisateur et mot de passe DocSpace. Cette option n'est pas disponible pour tous les utilisateurs monay quel que soit le rôle (Administrateur, Membre, Lecteur, Invité).

Renseignements sur le projet

Site web officiel: www.onlyoffice.com

Référentiel du code: github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-docspace-monday

Rétroaction des utilisateurs et assistance

Pour tout problème technique, veuillez envoyer toutes vos questions ici. Vous pouvez également contacter l'équipe ONLYOFFICE sur forum.onlyoffice.com.