Créer un nouveau classeur ou ouvrir un classeur existant
Dans l'éditeur de classeurs, il est possible d'ouvrir un classeur récent, le renommer, créer un nouveau classeur ou revenir à la liste des classeurs existants.
Pour créer un nouveau classeur
Dans la version en ligne
- cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure,
- sélectionnez l'option Nouveau document.
Dans l'éditeur de bureau
- dans la fenêtre principale du programme, sélectionnez l'élément de menu Classeur dans la section Créer nouveau de la barre latérale gauche - un nouveau fichier s'ouvrira dans un nouvel onglet,
- une fois tous les changements nécessaires effectués, cliquez sur l'icône Enregistrer
dans le coin supérieur gauche ou passez à l'onglet Fichier et choisissez l'élément de menu Enregistrer une copie comme. - dans la fenêtre du gestionnaire de fichiers, sélectionnez l'emplacement du fichier, spécifiez son nom, choisissez le format dans lequel vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul (XLSX, Modèle de feuille de calcul (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF ou PDFA) et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Pour ouvrir un fichier existant
Dans l'éditeur de bureau
- dans la fenêtre principale du programme, sélectionnez l'élément de menu Ouvrir fichier local dans la barre latérale gauche,
- choisissez la feuille de calcul nécessaire dans la fenêtre du gestionnaire de fichiers et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la feuille de calcul nécessaire dans la fenêtre du gestionnaire de fichiers, sélectionner l'option Ouvrir avec et choisir l'application nécessaire dans le menu. Si les fichiers sont associés à l'application, vous pouvez également ouvrir les feuilles de calcul en double-cliquant sur le nom du fichier dans la fenêtre d'exploration de fichiers.
Tous les répertoires auxquels vous avez accédé à l'aide de l'éditeur de bureau seront affichés dans la liste Dossiers récents afin que vous puissiez y accéder rapidement. Cliquez sur le dossier nécessaire pour sélectionner l'un des fichiers qui y sont stockés.
Pour ouvrir une feuille de calcul récemment éditée
Dans la version en ligne
- cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure,
- sélectionnez l'option Ouvrir récent,
- choisissez la feuille de calcul dont vous avez besoin dans la liste des documents récemment édités.
Dans l'éditeur de bureau
- dans la fenêtre principale du programme, sélectionnez l'élément de menu Fichiers récents dans la barre latérale gauche,
- choisissez la feuille de calcul dont vous avez besoin dans la liste des documents récemment édités.
Pour renommer un classeur ouvert
Dans la version en ligne
- cliquez sur le nom du classeur en haut de la page,
- saisissez un nouveau nom du classeur,
- appuyez sur Entrée pour valider les modifications.
Pour ouvrir le dossier dans lequel le fichier est stocké dans un nouvel onglet du navigateur de la version en ligne ou dans la fenêtre de l'explorateur de fichiers de la version de bureau, cliquez sur l'icône 
Ouvrir l'emplacement du fichier à droite de l'en-tête de l'éditeur. Vous pouvez également passer à l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionner l'option Ouvrir l'emplacement du fichier.