Insérer un renvoi

Dans l'éditeur de documents, les renvois permettent de créer les liens vers d'autres parties du même document telles que les diagrammes ou les tableaux. Le renvoi apparaît sous la forme d'un lien hypertexte.

Créer un renvoi

  1. Positionnez le curseur dans le texte à l'endroit où vous souhaitez insérer un renvoi.
  2. Passez à l'onglet Références et cliquez sur l'icône Renvoi.
  3. Paramétrez le renvoi dans la fenêtre contextuelle Renvoi.

    Fenêtre renvoi

    • Le menu déroulant Type de renvoi propose les éléments auxquels on renvoie, c-à-d un un élément numéroté (par défaut), un titre, un signet, une note de bas de page, une de fin, une équation, une illustration et un tableau. Choisissez le type de l'élément approprié.
    • Le menu déroulant Insérer le renvoi à propose le texte ou la valeur que vous voulez insérer en fonction du type de renvoi que vous avez choisi du menu déroulant Type de renvoi. Par exemple, si vous sélectionnez l'option Titre, les options disponibles sont les suivants: Texte de titre, Numéro de page, Numéro de titre, Numéro de titre (contexte complet), Ci-dessus/ci-dessous:
      La liste complète des options qui deviennent disponibles en fonction du type de renvoi
      Type de renvoiInsérer le renvoi àDescription
      DescriptionNuméro de pageAjoute le numéro de page de l'élément numéroté
      Numéro de paragrapheAjoute le numéro de paragraphe de l'élément numéroté
      Numéro de paragraphe (pas de contexte)Ajoute le numéro de paragraphe abrégé. On renvoie uniquement un certain élément de la liste numérotée, par ex.: vous renvoyez uniquement “1” au lieu de “4.1.1”.
      Numéro de paragraphe (contexte complet)Ajoute le numéro complet de paragraphe, par ex.:“4.1.1”
      Texte de paragrapheAjoute le texte du paragraphe, par ex.: si le paragraphe est “4.1.1. Conditions générales”, cous renvoyez uniquement Conditions générales
      Ci-dessus/ci-dessous:Ajoute les mots “ci-dessus” ou “ci-dessous” selon la position de l'élément
      TitreTexte de titreAjoute le texte entier du titre
      Numéro de pageAjoute le numéro de page du titre
      Numéro de titreAjoute le numéro de séquence du titre
      Numéro de titre (pas de contexte)Ajoute le numéro de titre abrégé. Vérifiez si le curseur se trouve dans la section laquelle vous renvoyez, par ex. vous êtes dans la section 4 et vous souhaitez renvoyer le titre 4.B, on renvoie uniquement “B” au lieu de “4.B”.
      Numéro de titre (contexte complet)Ajoute un nombre complet du titre même si le curseur se trouve dans la même section
      Ci-dessus/ci-dessousAjoute les mots “ci-dessus” ou “ci-dessous” selon la position de l'élément
      SignetTexte de signetAjoute le texte entier du signet
      Numéro de pageAjoute le numéro de page du signet
      Numéro de paragrapheAjoute le numéro de paragraphe du signet
      Numéro de paragraphe (pas de contexte)Ajoute le numéro de paragraphe abrégé. On renvoie uniquement un certain élément, par ex.: vous renvoyez uniquement “1” au lieu de “4.1.1”.
      Numéro de paragraphe (contexte complet)Ajoute le numéro complet de paragraphe, par ex.:“4.1.1”
      Ci-dessus/ci-dessous:Ajoute les mots “ci-dessus” ou “ci-dessous” selon la position de l'élément
      Note de bas de pageNombre de note de bas de pageAjoute le numéro de la note de bas de page
      Numéro de pageAjoute le numéro de page de la note de bas de page
      Ci-dessus/ci-dessousAjoute les mots “ci-dessus” ou “ci-dessous” selon la position de l'élément
      Numéro de note de bas de page (mise en forme)Ajoute le numéro de la note de bas de page qui est mis en forme en tant que note de bas de page. La numérotation n'est pas affectée aux notes de bas de page existantes
      Note de finNuméro de note de finAjoute le numéro de la note de fin
      Numéro de pageAjoute le numéro de page de la note de fin
      Ci-dessus/ci-dessousAjoute les mots “ci-dessus” ou “ci-dessous” selon la position de l'élément
      Numéro de note de fin (mise en forme)Ajoute le numéro de la note de fin qui est mis en forme en tant que note de fin. La numérotation n'est pas affectée aux notes de fin existantes
      Équation / Figure / TableauLégende en entierAjoute le texte entier de la légende
      Étiquette et numéro uniquementAjoute l'étiquette et le numéro d'objet uniquement, par ex.:“Tableau 1.1”
      Texte de légende uniquementAjoute uniquement le texte de la légende
      Numéro de pageAjoute le numéro de page comportant l'objet renvoyé
      Ci-dessus/ci-dessousAjoute les mots “ci-dessus” ou “ci-dessous” selon la position de l'élément

    • Activez l'option Insérer en tant que lien hypertexte pour transformer le renvoi en lien actif.
    • Activez l'option Inclure ci-dessus/ci-dessous (le cas échéant) pour définir l'emplacement de l'élément renvoyé. L'éditeur de documents ONLYOFFICE inséra automatiquement les mots “ci-dessus” ou “ci-dessous” en fonction de la position de l'élément.
    • Activez l'option Séparer les numéros avec pour définir le séparateur dans la boîte à droite. Il faut définir les séparateurs pour des renvois à contexte complet.
    • Les éléments qui correspondent au Type de renvoi défini s'affichent dans le champ Pour quel titre, par ex.: lorsque vous sélectionnez l'option Titre, la liste complète des titres dans ce document s'affiche.
  4. Cliquez sur Insérer pour créer un renvoi.

Supprimer un renvoi

Pour supprimer un renvoi, sélectionnez le renvoi à supprimer et appuyez sur la touche Supprimer.

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