Copier/coller des fragments du texte, annuler/rétablir vos actions

Utiliser les opérations de base du presse-papiers

Pour couper, copier et coller des fragments du texte et des objets (des formes automatiques, des images, des graphiques) dans l'éditeur de documents, sélectionnez l'option appropriée dans le menu contextuel ou cliquez sur les icônes sous tout onglet de la barre d'outils supérieure:

• Couper - sélectionnez un fragment du texte ou un objet et utilisez l'option Couper du menu contextuel ou l'icône Couper de la barre d'outils supérieure pour supprimer le texte sélectionné et l'envoyer vers le presse-papiers. Il est possible d'insérer ensuite le texte coupé dans un autre endroit du même document.
• Copier - sélectionnez un fragment du texte ou un objet et utilisez l'option Copier du menu contextuel ou l'icône Copier de la barre d'outils supérieure pour copier le texte sélectionné vers le presse-papiers. Il est possible d'insérer ensuite le texte copié dans un autre endroit du même document.
• Coller - recherchez l'endroit où vous souhaitez collez le fragment du texte/l'objet copié et utilisez l'option Coller du menu contextuel ou l'icône Colle de la barre d'outils supérieure. Le texte/objet copié sera inséré à la position actuelle du curseur. Les données peuvent être copiées à partir du même document.

Dans la version en ligne, les combinaisons de touches suivantes ne sont utilisées que pour copier ou coller des données de/vers un autre document ou une autre application. Dans la version de bureau, les boutons/options de menu et les combinaisons de touches correspondantes peuvent être utilisées pour toute opération copier/coller:

• Raccourci clavier Ctrl+X pour couper (Cmd+X sous macOS);
• Raccourci clavier Ctrl+C pour copier (Cmd+C sous macOS);
• Raccourci clavier Ctrl+V pour coller (Cmd+V sous macOS);

Remarque: au lieu de couper et coller des fragments du texte dans le même document, vous pouvez sélectionner le fragment du texte nécessaire et glisser-déplacer la sélection vers l'emplacement approprié.

Utiliser la fonctionnalité Collage spécial

Remarque: Pour l'édition collaborative, l'option Collage spécial est n'est disponible que lorsque le mode Strict est activé.

Une fois le texte collée, le bouton Collage spécial apparaîtra à côté du fragment du texte inséré. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner l'option de collage nécessaire ou utilisez la touche Ctrl pour ouvrir le menu Collage spécial et appuyez en plus sur la touche de lettre appropriée qui apparaît à côté de l'option nécessaire.

Lorsque vous collez un paragraphe du texte ou un texte dans des formes automatiques, les options suivantes sont disponibles:

• Mise en forme de la source (Ctrl+K) - permet de coller le texte copié en gardant la mise en forme initiale.
• Conserver le texte uniquement (Ctrl+T) - permet de coller du texte sans la mise en forme d'origine.

Les options disponibles lorsque vous copiez un tableau et le collez dans un tableau existant:

• Remplacer les cellules (Ctrl ensuite O) - permet de remplacer le contenu du tableau existant par des données copiées. Cette option est sélectionnée par défaut.
• Tableau imbriqué (Ctrl ensuite N) - permet de coller le tableau copié en tant que tableau imbriqué dans une cellule sélectionnée du tableau existant.
• Conserver le texte uniquement (Ctrl+T) - permet de coller le contenu du tableau en tant que valeurs de texte séparées par les caractères de tabulation.

Pour afficher ou masquer l'affichage automatique du bouton Collage spécial lors du collage, accédez à l'onglet Fichier > Paramètres avancés et activez/désactivez l'option Afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé.

Annuler/rétablir vos actions

Pour effectuer les opérations annuler/rétablir, utilisez les icônes correspondantes dans l'en-tête de l'éditeur ou utilisez les raccourcis suivantes:

• Annuler - utilisez l'icône Annuler dans la partie gauche l'en-tête de l'éditeur ou le raccourci Ctrl+Z pour annuler la dernière action effectuée.
• Rétablir - utilisez l'icône Rétablir dans la partie gauche l'en-tête de l'éditeur ou le raccourci Ctrl+Y pour rétablir la dernière action effectuée.

Lorsque vous collaborez sur un document en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible.