Ajouter et mettre en forme une table des figures

Créer un table des figures

Remarque: Pour créer une table des figures, il vous faut légender ou personnaliser chaque figure avec un style de mise en forme. Avant de créer une table des figures, vous devez ajouter une légende à chaque équation, tableau ou illustration ou appliquer un style de texte afin que l'éditeur puisse créer automatiquement la table des figures.

1. Une fois toutes les légendes et les styles ajoutés, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des figures et passez à l'onglet Références, ensuite cliquez sur le bouton Table des figures pour ouvrir la boîte de dialogue et créer une liste des figures.

   

2. Sélectionnez l'option appropriée pour construire une table des figures à partir des Légendes ou des Styles.
   • Pour créer une table des figures à partir des illustrations légendées: Activez l'option Légende et sélectionnez l'illustration légendée dans la liste déroulante:
     • Aucune;
     • Équation;
     • Figure;
     • Tableau.

       

   • Pour créer une table des figures à partir des illustrations avec un style de mise en forme: Activez l'option Style et sélectionnez le style d'illustration dans la liste déroulante. Le menu des options varie en fonction du style choisi:
     • Titre 1;
     • Titre 2;
     • Légende;
     • Table des figures;
     • Normal;

       

Mettre en forme une table des figures

Les cases d'options permettent de mettre en forme une table des figures. Par défaut, toutes les cases d'options sont actives, car, dans la plupart des cas, l'activation de celles-ci semble raisonnable. Désactivez toutes les options dont vous n'avez pas besoin.

• Afficher les numéros de pages permet d'afficher le numéro de page sur laquelle se trouve l'illustration;
• Aligner les numéros de page à droite permet d'afficher les numéros de page à droite lorsque l'option Afficher les numéros de pages est active, décochez-la pour afficher le numéro de page juste après le titre.
• Mettre la table des figures sous forme de liens permet de créer des liens hypertexte dans la table des figures;
• Inclure l'étiquette et le numéro permet d'ajouter des étiquettes et de la numérotation à la table des figures.

• Sélectionnez les points de suite dans la liste déroulante à remplir l'espace entre un titre et le numéro de page correspondant pour améliorer alors la lisibilité et la lecture des tables.
• Personnalisez le style du texte dans la table des figures en choisissant un style dans la liste déroulante.
  • Actuel pour afficher le style plus récent.
  • Simple pour mettre le texte en gras.
  • En ligne pour mettre en surbrillance et organiser du texte sous forme de lien hypertexte.
  • Classique pour mettre du texte en majuscule.
  • Distinctif pour mettre du texte en italique.
  • Centré pour aligner le texte au centre et pour ne pas afficher des points de suite.
  • Formel pour mettre en forme du texte en 11 pt Arial et donner un aspect formel.
• La fenêtre Aperçu présente à quoi ressemblera la table des figures dans le document ou lors de l'impression.

Mettre à jour une table des figures

Il faut actualiser une Table des figures à chaque fois qu'une nouvelle équation, illustration ou tableau est inséré dans le document. Le bouton Actualiser ne devient actif que lorsque vous sélectionnez ou cliquez sur la table des figures. Cliquez sur le bouton Actualiser sous l'onglet  Références de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option appropriée dans le menu:

• Actualiser les numéros de page uniquement permet d'actualiser les numéros de page sans modifier les titres.
• Actualiser tout permet de mettre en place toutes les modifications des titres et des numéros de pages.

Cliquez sur OK pour confirmer votre choix ou

Ouvrez le menu contextuel en faisant un clic droit sur la table des figures dans votre document, ensuite cliquez sur Actualiser le champ pour mettre à jour la table des figures.