Utiliser la Salle privée pour sécuriser le travail sur vos documents
Introduction
Salle privée sert à créer un environnement sécurisé pour l'édition et la co-rédaction de documents.
Salle privée est une section particulière du module Documents. Le travail dans la Salle privée n'est disponible qu'à partir de l'application de bureau ONLYOFFICE.
Tous les documents stockés dans la Salle privée et toutes les données transférées pendant la collaboration sont sauvegardés par le chiffrement AES-256 pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé.
Étape 1. Activer la Salle privée dans le Panneau de configuration
La Salle privée est activé par défaut dans le Panneau de configuration pour la version serveur version (la version payante 5.6 de l'application de bureau est requise pour utiliser les Salles privées).
L'administrateur disposant de droits d'accès complets ou le propriétaire du portail peut désactiver/activer la Salle privée depuis le Panneau de configuration.
Pour accéder au Panneau de configuration, connectez-vous à votre portail et cliquez sur l'icône Panneau de configuration sur la Page d'accueil. Vous pouvez également accéder aux Paramètres du portail et sélectionner Panneau de configuration sur le panneau de gauche.
Passez à la page Salle privée dans la section PARAMÈTRES DU PORTAIL du Panneau de configuration.
Pour activer/désactiver la Salle privée, faites glisser le curseur et cliquez sur ENREGISTRER. Salles privées seront disponibles uniquement pour le portail actuel.
Étape 2. Connecter le cloud ONLYOFFICE à l'éditeur de bureau
Pour commencer à travailler dans des Salles privées, il faut installer la version la plus récente de l'application de bureau ONLYOFFICE prenant en charge la fonctionnalité Salle privée (version 5.6 et versions ultérieures).
Pour vous connecter au cloud ONLYOFFICE:
- Lancez l'application de bureau.
- Dans la fenêtre principale de l'application, passez à l'onglet Se connecter au cloud sur la barre de gauche.
- Cliquez sur ONLYOFFICE.
- Indiquez l'adresse de votre bureau sur le web dans la nouvelle fenêtre.
- Cliquez sur le bouton Se connecter.
- Sur la page d'authentification, saisissez votre nom d'utilisateur et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte cloud.
Détails techniques
Étape 3. Stocker et gérer des documents dans la Salle privée
Lors de la connexion au cloud ONLYOFFICE depuis l'éditeur de bureau, on peut utiliser la Salle privée du module Documents pour stocker et collaborer sur des documents en toute sécurité.
Une Salle privée comporte:
- des dossiers et des fichiers de l'utilisateur actuel,
- des fichiers qu'on a partagé avec l'utilisateur actuel depuis la Salle privée.
La Salle privée vous permet de:
- créer des dossiers,
- créer et télécharger des fichiers (
.docx,.xlsx,.pptx), - partager des documents avec d'autres utilisateurs du portail,
- coéditer des documents.
Chaque document est chiffré lors du téléchargement ou de la création. Tous les documents dans la Salle privée sont chiffrés et marqués avec l'icône 
dans la liste.
Téléchargement
- Lors du téléchargement, il n'est pas possible d'écraser un fichier existant avec le même nom.
- Il n'est pas possible de télécharger des fichiers par le glisser-déposer.
- Il n'est pas possible de télécharger des dossiers.
Reproduction
- Il n'est pas possible de copier des fichiers.
Déplacement
- Le déplacement des fichiers n'est possible qu'à l'intérieur de la Salle privée.
- On ne peut déplacer que ces propres fichiers, c'est impossible de déplacer des fichiers partagés par d'autres utilisateurs.
- Lors du déplacement, il n'est pas possible d'écraser un fichier existant avec le même nom.
Suppression
- Les fichiers sont supprimés définitivement sans passer par la corbeille et il sera impossible de les restaurer.
Gestion des versions
- Il n'est pas possible de restaurer les versions antérieures du fichier.
Partage
- Vous pouvez partager des fichiers avec les utilisateurs disposant de clé publique et privée.
- Lors du partage, il est possible de définir uniquement les droits d'accès complet.
- Il n'est pas possible de donner l'accès au fichier par un lien externe.
Détails techniques
Étape 4. Partager et coéditer des documents dans la Salle privée
Pour partager les fichiers stockés dans la Salle privée avec d'autres utilisateurs:
- Cliquez sur Partager à droite du document nécessaire,
- Dans la fenêtre Paramètres de partage, cliquez sur Ajouter utilisateurs pour accéder à la liste des utilisateurs, ensuite cochez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez partager des fichiers avec les utilisateurs disposant de clé publique et privée.
- Les permissions d'accès par défaut est l'accès complet. Si vous souhaitez bloquer l'accès que vous avez accordé à un utilisateur, sélectionnez Accès interdit dans la listé déroulante à côté du nom d'utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de la fenêtre Paramètres de partage.
Maintenant, vous pouvez coéditer le fichier en toute sécurité avec d'autres utilisateurs dans la Salle privée. Lorsqu'on travaille sur le fichier chiffré, celui-ci est marqués par l'icône 
sur l'en-tête de l'application.
Détails techniques
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Salles privées dans ONLYOFFICE Workspace pour une collaboration sécurisée sur des documents
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