Protéger vos documents avec un mot de passe

Introduction

Si vous souhaitez stocker vos fichiers en toute sécurité, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de protection avec un mot de passe qui est disponible dans l'application de bureau ONLYOFFICE. Lorsque vous définissez un mot de passe, personne ne pourra ouvrir le fichier sans avoir à saisir le mot de passe.

Dans l'application de bureau ONLYOFFICE, vous pouvez définir un mot de passe pour protéger votre document, classeur ou présentation, ouvrir des fichiers protégés par un mot de passe, modifier ou supprimer le mot de passe.

Étape 1. Protéger un document par un mot de passe

Créez un nouveau fichier ou ouvrez un fichier existant dans l'application de bureau ONLYOFFICE. Passez à l'onglet Protection dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur l'icône Chiffrer .

Vous pouvez également passer à l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, ouvrez la section Protection sur la barre latérale de gauche et cliquez sur Ajouter un mot de passe.

La fenêtre Définir un mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe pour protéger le fichier et confirmez-le dans le champ approprié. Le mot de passe est sensible à la casse Une fois terminé, cliquez OK.

Lorsque vous fermez un fichier et essayer de l'ouvrir encore une fois, il vous sera demandé de saisir votre mot de passe. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK pour ouvrir le fichier.

Étape 2. Modifier le mot de passe

Ouvrez le fichier protégé par un mot de passe depuis l'application de bureau ONLYOFFICE. Il vous sera demandé de saisir votre mot de passe. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.

Passez à l'onglet Protection dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Chiffrer et sélectionnez Modifier le mot de passe.

Vous pouvez également passer à l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, ouvrez la section Protection sur la barre latérale de gauche et cliquez sur Modifier le mot de passe.

La fenêtre Définir un mot de passe s'affiche. Saisissez un nouveau mot de passe pour protéger le fichier et confirmez-le dans le champ approprié. Une fois terminé, cliquez OK.

Étape 3. Supprimer le mot de passe

Ouvrez le fichier protégé par un mot de passe depuis l'application de bureau ONLYOFFICE. Il vous sera demandé de saisir votre mot de passe. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.

Passez à l'onglet Protection dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Chiffrer et sélectionnez Supprimer le mot de passe.

Vous pouvez également passer à l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, ouvrez la section Protection sur la barre latérale de gauche et cliquez sur Supprimer le mot de passe.

Le mot de passe sera supprimé et le fichier sera enregistré.