Connecter l'éditeur de bureau à votre serveur ownCloud

Introduction

ONLYOFFICE permet de modifier les fichiers stockés sur votre compte ownCloud et de collaborer sur des documents en utilisant la version en ligne ou l'éditeur de bureau ONLYOFFICE. Ainsi, vous pouvez utiliser les outils de collaboration en ligne aussi que toutes les fonctionnalités disponibles dans votre application de bureau tels que:

accès aux polices système, au presse-papiers et aux imprimantes système.

Pour profiter pleinement des options d'édition disponibles, il faut installer et paramétrer quelques éléments:

Il est présumé que vous avez déjà lancé l'instance ownCloud. Sinon, veuillez consulter les instructions d'installation ownCloud .
Installer ONLYOFFICE Docs. Veuillez noter que le serveur ownCloud et ONLYOFFICE Docs doivent être accessibles des deux côtés sur le réseau.
Activez notre application d'intégration officielle sur votre compte d'administrateur ownCloud.
Notre installation de Docker est le moyen le plus simple d'installer et de configurer tous les composants à la fois (ONLYOFFICE Docs, serveur ownCloud et l'application d'intégration). Veuillez suivre les instructions appropriées aux ownCloud.
Connectez votre serveur Liferay à l'éditeur de bureau ONLYOFFICE Desktop.

Une connexion Internet est nécessaire pour la connexion au serveur ownCloud aussi que pour une collaboration en ligne.

Étape 1. Installer ONLYOFFICE Docs

Le moyen le plus simple d'installer ONLYOFFICE Docs est à l'aide de Docker. Exécutez la commande suivante:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Si vous souhaitez installer ONLYOFFICE Docs sur l'ordinateur où votre serveur ownCloud est installé, il faut modifier le port utilisé pour ONLYOFFICE Docs par défaut (ONLYOFFICE Docs et ownCloud utilisent le port 80 tous les deux par défaut).

Lors de l'installation de ONLYOFFICE Docs à l'aide de Docker, vous pouvez modifier le mappage de port en utilisant la commande suivante:

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Où <PORT_NUMBER> est le numéro du port qui sera utilisé par ONLYOFFICE Docs.

Pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs à l'aide de Docker, veuillez consulter cet article.

Pour vérifier que ONLYOFFICE Docs est correctement installé, saisissez l'adresse IP, et éventuellement le port (si celui-ci a été modifié lors de l'installation) dans la barre d'adresse du navigateur, par ex. http://192.168.3.202:81- la page d'accueil ONLYOFFICE Docs doit s'afficher.

Étape 2. Installer et paramétrer le connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud

Cliquez sur le nom d'utilisateur dans le coin supérieur gauche de votre compte ownCloud et sélectionnez l'option Market dans le menu. Dans le magasin d'applications ownCloud, sélectionnez Tools (Outils) dans la liste à gauche. Recherchez le connecteur ONLYOFFICE et cliquez sur le bouton Install (Installer).

Cliquez sur le nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option Settings (Paramètres) dans le menu. Cliquez sur Additional (Suppléméntaire) dans la section Admin du menu à gauche. La page de configuration de l'application ONLYOFFICE s'affichera.

Une fois installé, il faut paramétrer le connecteur. Sur la page de configuration de l'application ONLYOFFICE, dans le champ Document Editing Service address (Adresse du serveur documents) indiquez l'adresse de l'ordinateur sur lequel ONLYOFFICE Docs est installé. N'oubliez pas d'indiquer le port, si celui-ci a été modifié lors de l'installation, par ex. http://192.168.3.202:81. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

Pour plus de détails sur la configuration de l'application d'intégration, veuillez consulter les instructions pour ownCloud.

Étape 3. Se connecter au serveur ownCloud

Lancez l'éditeur de bureau ONLYOFFICE. Procédez comme suit pour connecter l'éditeur de bureau à votre serveur ownCloud:

Cliquez sur le bouton Plus à côté de la section Clouds sur le volet latéral gauche.
Cliquez sur le bouton du serviceownCloud ou utilisez le lien Se connecter en bas.
Si vous utilisez le bouton du service ownCloud, la fenêtre Se connecter au bureau dans le cloud s'affiche où ownCloud est déjà sélectionné. Si vous utilisez le lien Se connecter, sélectionnez le service de stockage ownCloud de la liste déroulante.
- dans le champ URL du bureau cloud, saisissez le domaine du serveur ownCloud ou l'adresse IP. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Se connecter.
- La page de connexion ownCloud s'ouvrira dans un nouvel onglet de l'éditeur de bureau.
  - Saisissez votre Nom d'utilisateur ou adresse e-mail et Mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte ownCloud,
  - Cliquez sur Se connecter.

La section Fichier de votre compte ownCloud s'ouvrira. Vous pouvez maintenant modifier des fichiers existants ou créer de nouveaux, partager vos documents et travailler à plusieurs avec d'autres utilisateurs ownCloud en utilisant les éditeurs ONLYOFFICE.

Étape 4. Gérer les comptes connectés

Cliquez sur le logo dans le coin supérieur gauche de l'application Éditeur de bureau pour revenir à l'écran principal. Tous les comptes connectés s'affichent sur le volet latéral gauche au-dessous de la section Clouds. Cliquez sur les trois points Icône trois points qui apparaissent lorsque vous passez la souris sur le service en nuage connecté pour accéder aux options du menu contextuel du nuage:

Ouvrir - pour passer à l'onglet de ce cloud si vous êtes déjà connecté à ce compte, ou pour ouvrir la fenêtre Se connecter au bureau dans le cloud si vous n'êtes pas encore connecté à ce compte (dans ce cas, il faut saisir des informations d'identification),
Déconnexion - pour vous déconnecter de votre compte,
Retirer de la liste - pour vous déconnecter de votre compte et le retirer de la liste.

Pour ajouter plusieurs comptes ou services en nuage, cliquez sur le bouton Plus Bouton Plus à côté de la section Clouds sur le volet latéral gauche.