Intégrer ONLYOFFICE à Box

Version serveur

Étape 1. Créer les clés d'autorisation

Pour créer les clés d'autorisation nécessaires pour connecter Box à votre portail:

1. Accédez à la page Box Developers.
2. Connectez-vous à votre compte.
3. Cliquez sur Create new app.
4. Sur la page qui s'ouvre, sélectionnez le type d'application Custom app et sélectionnez la méthode User Authentication (OAuth 2.0).
5. Saisissez un nom unique pour votre application et cliquez sur Create App.
6. Sur la page Configuration qui s'ouvre, saisissez https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx dans le champ Redirect URI de la section OAuth 2.0 Redirect URI.
7. Dans Application Scopes > Content Actions, cochez la case Write all files and folders stored in Box.
8. Dans la section OAuth 2.0 Credentials, copiez ou notez le Client ID et le Client secret.
9. Cliquez sur Save Changes dans le coin supérieur droit de la page.

Étape 2. Connecter Box sur le portail

Pour connecter Box sur votre portail:

1. Cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit pour ouvrir les Paramètres.
2. Sélectionnez l'onglet Intégration.
3. Ouvrez la page Services tiers.
4. Faites défiler jusqu'à Box et cliquez sur le commutateur pour l'activer.
5. Dans la fenêtre Box qui s'ouvre, saisissez le Client ID et le Client secret obtenus à l'étape précédente.
   
6. Cliquez sur Activer pour connecter le service.

Version cloud

Connecter votre compte Box

Dans la version cloud, les paramètres des clés d'autorisation sont configurés automatiquement. Pour connecter votre compte Box au module Documents:

1. Dans le panneau latéral gauche, cliquez sur les trois points sous la section Connecter et sélectionnez Autre compte dans la fenêtre Connexion d'un compte, ou accédez à Paramètres > Clouds connectés et cliquez sur Connecter un cloud.
   
2. Saisissez l'URL de connexion, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer.
   L'URL WebDAV de votre compte Box est disponible en vous connectant à Box, en cliquant sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche, puis en copiant l'URL depuis le champ WebDAV. L'URL se présente sous la forme suivante: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Collez l'URL complète, protocole inclus, dans le champ URL de connexion.
3. Cliquez sur le bouton pour autoriser ONLYOFFICE à accéder à votre compte Box. Vos documents Box apparaîtront dans le module Documents sous la forme d'un dossier.
4. Renommez le dossier si nécessaire.
5. Pour rendre les documents Box visibles à tous les utilisateurs du portail, cochez la case Rendre partagé afin de les placer dans le dossier Documents communs. Si cette case n'est pas cochée, le compte Box ne sera visible que par vous.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier vos documents Box

Pour modifier un document stocké sur Box:

1. Repérez le dossier Box dans le module Documents et ouvrez-le.
2. Recherchez le fichier à modifier et cliquez dessus. Le cas échéant, une boîte de dialogue vous invite à convertir le document au format OpenOffice XML pour un affichage et une édition plus rapides. Pour conserver le fichier d'origine, cochez la case Enregistrer également la copie du fichier au format d'origine.
3. Cliquez sur Convertir.
4. Cliquez sur Ouvrir lorsque le message indiquant que le document a été converti avec succès s'affiche.

Après l'édition, fermez le document pour enregistrer les modifications.