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Vincular tareas dentro de tu proyecto

Introducción

Una vez creadas las tareas, necesitas determinar el orden en el que se completarán, es decir, vincularlas creando las dependencias de tareas. Proyectos te permite vincular tareas de dos maneras diferentes: en la página de descripción de la tarea o utilizando la vista del Diagrama de Gantt.

Esta guía te mostrará cómo determinar las relaciones de dependencia entre tareas con unos pocos clics del ratón.

Paso 1. Accede a los Proyectos

Entra en tu portal y haz clic en el enlace Proyectos.

¿Cómo vincular tareas dentro de tu proyecto? Paso 1 ¿Cómo vincular tareas dentro de tu proyecto? Paso 1

En caso de que ya hayas iniciado sesión en el portal y lo hayas estado usando por un tiempo, para acceder al módulo de Proyectos desde cualquier página del portal, utiliza la lista desplegable en la esquina superior izquierda de la página y selecciona la opción correspondiente.

Paso 3. Vincula la tarea en su página de vista general

Para poder vincular la tarea en su página de vista general, debes tener derechos de edición de tareas que se otorgan a acceso completo o administrador de proyecto, gestor de proyecto, creador de tareas, personas responsables de tareas y subtareas.

Cambia a la sección Tareas relacionadas y haz clic en el enlace Crear nuevo enlace. Si este enlace está deshabilitado, significa que no hay tareas para vincular o no tienes suficientes derechos para hacerlo.

Abre la lista desplegable Elegir tarea. Verás todas las tareas abiertas asignadas al mismo hito que la seleccionada. Selecciona una tarea con la que desees vincular y haz clic en el botón OK a la derecha.

Se creará el enlace Fin-Inicio. Este tipo de enlace significa que la tarea con la que vinculas no puede comenzar hasta que la tarea que vinculas esté completada.

¿Cómo vincular tareas dentro de tu proyecto? Paso 3 ¿Cómo vincular tareas dentro de tu proyecto? Paso 3

La tarea vinculada se añadirá a la lista de Tareas relacionadas. De la misma manera, puedes vincular tantas tareas dentro del mismo hito o fuera de los hitos como necesites.

Si la fecha de inicio de la tarea con la que vinculas está establecida antes de la fecha de vencimiento de la tarea que vinculas, el enlace creado se resaltará en rojo como inválido. Para hacerlo válido, necesitas corregir las fechas de las tareas manualmente.

Si no estableciste la fecha de inicio al crear la tarea, la fecha de creación se considerará automáticamente como fecha de inicio.

Para editar o eliminar el enlace creado, haz clic en el icono Icono de acciones a la derecha del título del enlace y selecciona la opción correspondiente de la lista desplegable.

Paso 4. Vincula tareas usando el Diagrama de Gantt

Para poder vincular la tarea usando el diagrama de Gantt, debes tener derechos de administrador de proyecto o gestor de proyecto.

En la página de vista general de la tarea, cambia a la pestaña Diagrama de Gantt.

En el diagrama de Gantt, todas las tareas del proyecto agrupadas por hitos se muestran en el panel lateral izquierdo. Localiza la tarea que necesitas vincular y haz clic en ella. El diagrama de Gantt se desplazará automáticamente a su fecha de inicio, es decir, el comienzo de la barra que representa esta tarea.

Pasa el ratón sobre la barra de la tarea y haz clic en el botón Botón Crear Enlace del menú flotante de la tarea que aparece sobre ella. Se abrirá la ventana Crear nuevo enlace. Selecciona la tarea con la que deseas vincular desde la lista desplegable correspondiente y haz clic en el botón Guardar.

¿Cómo vincular tareas dentro de tu proyecto? Paso 4 ¿Cómo vincular tareas dentro de tu proyecto? Paso 4

Alternativamente, puedes:

  1. colocar el cursor al final de la barra de la tarea que necesitas vincular,
  2. hacer clic izquierdo en la marca cuadrada Marca Cuadrada que aparece,
  3. sin soltar el botón del ratón, arrastrar hasta el comienzo de la barra de la tarea con la que necesitas vincular.

Vinculando Tareas

El enlace creado se representará con una línea discontinua azul. La línea discontinua roja significa que el enlace creado es inválido. Para hacerlo válido, necesitas corregir las fechas de las tareas.

Para aprender más sobre cómo gestionar tareas usando la vista del diagrama de Gantt, consulta esta página.

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