Migración de ONLYOFFICE Workspace Community a Enterprise en Windows

Introducción

Si has estado utilizando ONLYOFFICE Workspace Community durante algún tiempo y ahora deseas aprovechar la funcionalidad avanzada de oficina en línea, puedes migrar a ONLYOFFICE Workspace Enterprise. ONLYOFFICE Workspace Enterprise proporciona funcionalidades extendidas, tales como:

editores web móviles,
actualizaciones regulares de funcionalidad y seguridad durante 1 año,
1 año de servicio profesional de soporte técnico.

Este artículo describe cómo actualizar de ONLYOFFICE Workspace Community a ONLYOFFICE Workspace Enterprise en Windows, asumiendo que los directorios de instalación predeterminados permanecen sin cambios.

Paso 1. (opcional) Crear una copia de seguridad de la base de datos

Como precaución, puedes realizar una copia de seguridad de las carpetas que contienen los datos del portal y los registros.

C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\Data\
C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\Logs\

En caso de que planees instalar ONLYOFFICE Workspace Enterprise en un servidor diferente, o el servidor MySQL esté instalado en una ubicación diferente, necesitarás crear una copia de seguridad de la base de datos MySQL utilizando cualquier software disponible que tengas para tales propósitos. Si solo está instalado ONLYOFFICE, es suficiente con copiar la siguiente carpeta.

C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\data\ o C:\ProgramData\MySQL\MySQL Server 8.0\Data\ (dependiendo de la versión de Windows)

Después de que todos los datos estén respaldados, por favor verifica el portal para su correcto lanzamiento y recuerda algunos datos de usuario para poder verificarlos después de la actualización.

Paso 2. Desinstalar ONLYOFFICE Workspace Community

Haz clic derecho en el botón Inicio de Windows, abre el Panel de control y ve a la sección Programas -> Programas y características.

Opción 1: Desinstala los componentes ONLYOFFICE Community Server, ONLYOFFICE Control Panel, ONLYOFFICE DocumentServer y ONLYOFFICE XMPP Server.
Opción 2: Alternativamente, puedes desinstalar solo el componente ONLYOFFICE DocumentServer.

Paso 3. Instalar ONLYOFFICE Workspace Enterprise

Ve a la página de Descarga.

Opción 1: Descarga e instala ONLYOFFICE Workspace Enterprise. Por favor, lee esta guía para más detalles sobre cómo instalar ONLYOFFICE Workspace Enterprise en tu máquina con Windows.
Opción 2: Alternativamente, puedes descargar e instalar solo el componente ONLYOFFICE Docs Enterprise Edition. Para más detalles, puedes leer esta instrucción.

Paso 4. (opcional) Restaurar la copia de seguridad

Cuando ONLYOFFICE Workspace Enterprise esté instalado, ve a la carpeta de respaldo con tus datos del portal.

Copia las carpetas Data y Logs y pégalas en la carpeta C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\.

Por defecto, ONLYOFFICE Workspace Enterprise utiliza la misma base de datos que ONLYOFFICE Workspace Community, por lo tanto, no necesitas restaurar la copia de seguridad de la base de datos si instalas ONLYOFFICE Workspace Enterprise en el mismo servidor. Si instalas ONLYOFFICE Workspace Enterprise en una máquina diferente, simplemente transfiere las carpetas respaldadas con los datos del portal y la base de datos MySQL a los directorios correspondientes en el nuevo servidor.

Paso 5. Inicia el portal y activa tu licencia

Ahora puedes iniciar el portal y verificar su correcto funcionamiento y la presencia de todos los datos. Lo último que necesitas hacer es ir a la página /controlpanel/activate (abre el Panel de control y haz clic en el enlace Upgrade to Enterprise en la parte superior), haz clic en el botón Comprar para adquirir la licencia, luego carga la clave de licencia que has comprado en el campo correspondiente y haz clic en el botón Activar. Para obtener más detalles sobre cómo comprar una clave de licencia, por favor consulta este artículo.