Edición colaborativa de hojas de cálculo en tiempo real
El Editor de Hojas de Cálculo te permite mantener un enfoque constante en el flujo de trabajo a nivel de equipo: comparte archivos y carpetas, comunica directamente en el editor, comenta ciertas partes de tus hojas de cálculo que requieren aportes adicionales de terceros, guarda versiones de la hoja de cálculo para uso futuro.
En el Editor de Hojas de Cálculo, puedes colaborar en hojas de cálculo en tiempo real usando dos modos: Rápido o Estricto.
Los modos se pueden seleccionar en la Configuración Avanzada. También es posible elegir el modo necesario usando el icono 
Modo de Coedición en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior:
El número de usuarios que están trabajando en la hoja de cálculo actual se especifica en el lado derecho del encabezado del editor - 
. Si deseas ver quién exactamente está editando el archivo ahora, puedes hacer clic en este icono o abrir el panel de Chat con la lista completa de los usuarios.
Modo Rápido
El modo Rápido se usa por defecto y muestra los cambios realizados por otros usuarios en tiempo real. Cuando coeditas una hoja de cálculo en este modo, la posibilidad de Rehacer la última operación deshecha no está disponible. Este modo mostrará las acciones y los nombres de los coeditores cuando estén editando los datos en las celdas. Diferentes colores de borde también resaltan los rangos de celdas seleccionados por otra persona en ese momento.
Pasa el puntero del ratón sobre la selección para mostrar el nombre del usuario que la está editando.
Modo Estricto
El modo Estricto se selecciona para ocultar los cambios realizados por otros usuarios hasta que hagas clic en el icono Guardar 
para guardar tus cambios y aceptar los cambios realizados por los coautores.
Cuando una hoja de cálculo está siendo editada por varios usuarios simultáneamente en el modo Estricto, las celdas editadas se marcan con líneas discontinuas de diferentes colores, la pestaña de la hoja donde se encuentran estas celdas se marca con un marcador rojo. Pasa el cursor del ratón sobre una de las celdas editadas para mostrar el nombre del usuario que la está editando en ese momento.
Tan pronto como uno de los usuarios guarda sus cambios haciendo clic en el icono 
, los demás verán una nota en la esquina superior izquierda indicando que tienen actualizaciones. Para guardar los cambios que realizaste, de modo que otros usuarios puedan verlos, y obtener las actualizaciones guardadas por tus coeditores, haz clic en el icono en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas superior.
Modo Visor en Vivo
El modo Visor en Vivo se utiliza para ver los cambios realizados por otros usuarios en tiempo real cuando la hoja de cálculo es abierta por un usuario con derechos de acceso Solo ver.
Para que el modo funcione correctamente, asegúrate de que la casilla Mostrar cambios de otros usuarios esté activa en la Configuración Avanzada del editor.
Anónimo
Los usuarios del portal que no están registrados y no tienen un perfil se consideran anónimos, aunque aún pueden colaborar en documentos. Para que se les asigne un nombre, el usuario anónimo debe ingresar un nombre que prefiera en el campo correspondiente que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla cuando abren el documento por primera vez. Activa la casilla “No preguntarme de nuevo” para conservar el nombre.
