Guardar, descargar, imprimir tu documento

Guardado

Por defecto, el Editor de Documentos en línea guarda automáticamente tu archivo cada 2 segundos mientras trabajas en él para prevenir la pérdida de datos en caso de que el programa se cierre inesperadamente. Si coeditas el archivo en el modo Rápido, el temporizador solicita actualizaciones 25 veces por segundo y guarda los cambios si se han realizado. Cuando el archivo se está coeditando en el modo Estricto, los cambios se guardan automáticamente a intervalos de 10 minutos. Si es necesario, puedes seleccionar fácilmente el modo de coedición preferido o desactivar la función de Guardado automático en la página de Configuración avanzada.

Para guardar manualmente tu documento actual en el formato y ubicación actuales,

• presiona el icono de Guardar en la parte izquierda del encabezado del editor, o
• usa la combinación de teclas Ctrl+S, o
• haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior y selecciona la opción Guardar.

En la versión de escritorio, para prevenir la pérdida de datos en caso de que el programa se cierre inesperadamente, puedes activar la opción de Recuperación automática en la página de Configuración avanzada.

En la versión de escritorio, puedes guardar el documento con otro nombre, en una nueva ubicación o formato,

1. haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior,
2. selecciona la opción Guardar como,
3. elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades: DOCX, DOTX, ODT, OTT, RTF, TXT, HTML, FB2, EPUB, PDF, PDF/A. También puedes elegir la opción de Plantilla de documento (DOTX o OTT).

Descarga

En la versión en línea, puedes descargar el documento resultante en el disco duro de tu computadora,

1. haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior,
2. selecciona la opción Descargar como,
3. elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades: DOCX, PDF, ODT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, JPG, PNG.

Guardar una copia

En la versión en línea, puedes guardar una copia del archivo en tu portal,

1. haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior,
2. selecciona la opción Guardar copia como,
3. elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades: DOCX, PDF, ODT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, JPG, PNG.
4. selecciona una ubicación del archivo en el portal y presiona Guardar.

Impresión

Para imprimir el documento actual,

• haz clic en el icono de Imprimir en la parte izquierda del encabezado del editor, o
• usa la combinación de teclas Ctrl+P, o
• haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior y selecciona la opción Imprimir.

Ajusta los siguientes parámetros en la ventana de Impresión que se abre:

• Destino - elige el destino del archivo impreso, por ejemplo, Guardar como PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, etc.
• Orientación - elige la opción Vertical si deseas imprimir verticalmente en la página, o utiliza la opción Horizontal para imprimir horizontalmente.
• Páginas - elige una de las opciones para imprimir las páginas: Todas, Actual, Impares, Pares, o Personalizado. En este último caso, deberás ingresar el número de páginas manualmente.
• Modo de color - elige si deseas que tu archivo se imprima en Color o en Blanco y negro. Ten en cuenta que esta configuración está disponible cuando se selecciona el parámetro de Destino Microsoft XPS Document Writer. Para el parámetro de Destino Fax, el modo de color se establece en blanco y negro por defecto.

  Haz clic en la leyenda Más configuraciones para abrir configuraciones avanzadas.

• Tamaño de papel - selecciona uno de los tamaños disponibles de la lista desplegable o establece uno definido por el usuario.
• Escala - establece la escala del archivo al imprimir; puedes ajustarlo al ancho de la página o establecer la escala manualmente a través de la casilla de Escala y el campo de entrada correspondiente.
• Páginas por hoja - establece el número de páginas impresas en una hoja, por ejemplo, dos, seis, nueve, etc.
• Márgenes - define los márgenes de la página. Puedes elegir márgenes predeterminados o personalizados medidos en pulgadas. Para márgenes personalizados, establece manualmente los valores requeridos para los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. También puedes elegir la opción Ninguno para no tener márgenes.
• Opciones - marca la casilla Imprimir encabezados y pies de página para que se impriman, o desmarca esta casilla para que no se impriman encabezados y pies de página.
• Imprimir usando el diálogo del sistema - haz clic en esta leyenda para abrir el diálogo del sistema y configurar el proceso de impresión.

También es posible imprimir un pasaje de texto seleccionado usando la opción Imprimir selección del menú contextual tanto en los modos de Edición como de Visualización (Click derecho del ratón y elige la opción Imprimir selección).

En la versión en línea, se generará un archivo PDF a partir del documento. Puedes abrirlo e imprimirlo, o guardarlo en el disco duro de tu computadora o en un medio extraíble para imprimirlo más tarde. Algunos navegadores (por ejemplo, Chrome y Opera) admiten la impresión directa.

Las opciones de impresión de la versión de escritorio son las siguientes: selecciona una impresora de la lista de Impresoras, selecciona el Rango de impresión, ingresa las Páginas y el número de Copias a imprimir, selecciona las Caras a imprimir, la Configuración de la hoja, el Tamaño de página, la Orientación de página y los Márgenes. Para configurar propiedades adicionales de la impresora, accede al cuadro de diálogo de impresión del sistema usando la opción Imprimir usando el diálogo del sistema. Para completar el proceso de configuración, utiliza el botón Imprimir o el botón Imprimir a PDF. El botón de Impresión rápida en la barra de herramientas superior te permite imprimir el archivo usando la última selección de impresora o la impresora predeterminada.