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Descripción general

La aplicación Proyectos para iOS te permite gestionar proyectos almacenados en tu cuenta de ONLYOFFICE desde tu dispositivo móvil. Con esta aplicación, puedes ver, crear y editar proyectos, hitos, tareas, subtareas, gestionar tu equipo de proyecto, asignar personas responsables, acceder a documentos del proyecto, crear discusiones y dejar comentarios.

Primer inicio

La aplicación Proyectos está disponible en la AppStore. Después de descargar e instalar la aplicación en tu dispositivo móvil, toca el ONLYOFFICE Projects icono para iniciarla.

Conectarse a un portal

Cuando inicies la aplicación Proyectos por primera vez, se abrirá el panel Añadir nueva cuenta. Para iniciar sesión en tu portal:

  1. Introduce la dirección de tu portal existente (https://portalname.onlyoffice.com) y toca el botón Siguiente.

    Pantalla de inicio

  2. Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña que utilizas para acceder a tu cuenta.
  3. Toca el botón Iniciar sesión.

Para cerrar sesión en tu cuenta:

  1. Toca el icono Botón Más en la esquina inferior derecha.
  2. Ve a tu cuenta actual tocando tu nombre en la parte superior del menú, luego toca Cerrar sesión en la parte inferior de la pantalla y confirma esta acción.

Gestión de cuentas

Si tienes varias cuentas de ONLYOFFICE (por ejemplo, cuentas creadas en dos portales diferentes) puedes conectarlas a la aplicación Proyectos para cambiar rápida y fácilmente entre todas tus cuentas existentes y acceder a los proyectos necesarios. Si ya has iniciado sesión en una cuenta de ONLYOFFICE, realiza las siguientes acciones para conectar otra cuenta:

  1. Toca el icono Botón Más en la esquina inferior derecha.
  2. Ve a tu cuenta actual tocando tu nombre en la parte superior del menú, luego toca Cerrar sesión y confirma esta acción.
  3. En la pantalla de inicio toca el enlace Añadir nueva cuenta y conecta otra cuenta como se describe en la sección Conectarse a un portal anterior.

Después podrás elegir la cuenta requerida en la pantalla de inicio.

Para iniciar sesión en una cuenta específica que hayas conectado previamente, selecciona la cuenta en la pantalla de inicio. Iniciarás sesión sin necesidad de introducir tu usuario y contraseña.

Para desconectar una cuenta específica, selecciona la cuenta en la pantalla de inicio, mantén presionado el nombre de la cuenta y confirma la acción 'Eliminar cuenta'. Se cerrará la sesión de esta cuenta y se eliminará de la lista (podrás conectarla de nuevo más tarde, si es necesario).

Secciones de la aplicación

Para cambiar rápidamente entre las secciones de la aplicación Proyectos, toca el nombre de la sección requerida en la parte inferior de la pantalla: Panel, Tareas, Proyectos y Más.

Módulo de panel

Tu módulo de Panel contiene la vista general de las siguientes secciones:

  1. Todas tus tareas, incluidas las próximas.
  2. Todos tus proyectos, incluidos los que sigues.
  3. Una lista desplegable de todos los proyectos activos.
Módulo de tareas

Tu módulo de Tareas contiene la lista de todas tus tareas y te permite gestionarlas tocando la tarea requerida:

  1. Ver la Vista general de la tarea:
    • cambiar el estado de la tarea debajo del nombre de la tarea: Detener, Cerrada o Abierta,
    • ver el proyecto asociado,
    • conocer la fecha de vencimiento de la tarea,
    • ver la prioridad de la tarea,
    • ver el usuario al que está asignada la tarea,
    • conocer la fecha de creación de la tarea,
    • ver el usuario que creó la tarea.
  2. Revisar las Subtareas:
    • ver el usuario al que están asignadas las subtareas,
    • eliminar la subtarea tocando el icono Botón de acciones y eligiendo la opción correspondiente.
  3. Revisar los Documentos, es decir, archivos y carpetas correspondientes a la tarea. Para gestionar documentos, toca el icono Botón de acciones.
  4. Ver los Comentarios de la tarea.

Por defecto, el módulo está configurado para mostrar las tareas asignadas a ti. Para aprender cómo cambiar las opciones de filtrado, por favor consulta la siguiente guía.

Módulo de proyectos

Tu módulo de Proyectos contiene la lista de todos tus proyectos y te permite gestionarlos tocando el proyecto requerido:

  1. Revisar las Tareas (esta pestaña se abre por defecto). Toca una tarea para ver más información sobre ella.
  2. Ver la Vista general del proyecto:
    • cambiar el estado del proyecto debajo del nombre del proyecto: Pausado, Cerrado o Abierto,
    • ver el gestor del proyecto,
    • ver el equipo asociado. Toca este elemento del menú para ver más información sobre los miembros del equipo,
    • ver la fecha de creación del proyecto.
  3. Revisar la lista de Hitos del proyecto con sus fechas de vencimiento y usuarios responsables.
  4. Ver las Discusiones del proyecto:
    • ver el título de la discusión,
    • conocer la fecha de creación de la discusión y su creador,
    • ver el número de comentarios dejados en un hilo de discusión.
  5. Revisar los Documentos, es decir, archivos y carpetas correspondientes al proyecto. Para gestionar documentos, toca el icono Botón de acciones.
  6. Obtener más información sobre el Equipo del proyecto. Toca un usuario para ver su perfil.

Por defecto, el módulo está configurado para mostrar los proyectos activos asignados a ti. Para aprender cómo cambiar las opciones de filtrado, por favor consulta la siguiente guía.

Configuración de la aplicación

Para acceder a la configuración de la aplicación:

  1. Toca el icono Botón Más en la esquina inferior derecha.
  2. Toca el icono Botón de configuración en la esquina superior derecha.
Protección con código de acceso

Puedes habilitar una protección con código de acceso para tu aplicación. Para hacerlo:

  • toca el elemento del menú Bloqueo con código de acceso,
  • toca la opción Habilitar código de acceso,
  • especifica tu código de acceso de 4 dígitos y confírmalo.
Ten en cuenta que si olvidas tu código de acceso, tendrás que eliminar y reinstalar la aplicación.

Cuando el código de acceso está activado, podrás cambiarlo o desactivarlo usando las opciones correspondientes en la sección Bloqueo con código de acceso.

Tema de color

Para establecer el tema de color para la aplicación:

  • toca el elemento del menú Tema de color,
  • elige una de las opciones disponibles:
    • Igual que el sistema para que coincida con el tema de tu dispositivo (establecido por defecto),
    • Tema claro para tener la aplicación en blanco y azul,
    • Tema oscuro para tener la aplicación en negro, gris oscuro y azul.
Otras configuraciones

La sección Configuración también contiene los siguientes elementos del menú:

  • Limpiar caché para ver el espacio de caché de la aplicación y limpiarlo.
  • Ayuda para abrir el Centro de ayuda de ONLYOFFICE y leer artículos sobre las funciones de la aplicación.
  • Soporte para contactar a nuestro equipo de soporte.
  • Calificar la aplicación para revisar la aplicación en su página de AppStore.
  • Política de privacidad para leer la política de privacidad de ONLYOFFICE.
  • Términos de servicio para leer los términos de servicio de ONLYOFFICE.
  • Analítica para habilitar/deshabilitar el compartir estadísticas de uso de la aplicación con el equipo de desarrollo de ONLYOFFICE.
  • Versión para ver la versión actual de la aplicación Proyectos.
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