Zoom

Requisitos

• Aplicación de escritorio de Zoom.
• Conector de ONLYOFFICE DocSpace para Zoom.
• Sistema operativo: Windows o macOS.

  Actualmente, no hay soporte completo para distribuciones de Linux.

Especificaciones de la aplicación

La aplicación Zoom de DocSpace funciona con el modelo de precios o plan en la nube de DocSpace (tarifa Startup). Por lo tanto, existen las siguientes especificaciones:

• Se registra un tenant y se agrega al primer usuario como propietario.
• Todos los demás participantes de la reunión de Zoom se agregan como usuarios avanzados si la cuota lo permite y si pertenecen a la misma cuenta de Zoom. Si no, se agrega como usuario regular.
• El iniciador de la colaboración crea una sala.
• Otros participantes se agregan a la sala con derechos de acceso seleccionados por el iniciador de la colaboración.
• Cuando se alcanza el límite de 12 salas, se muestra un mensaje de marcador de posición que indica que se ha alcanzado el límite de salas para este DocSpace. El usuario puede eliminar salas o actualizar a un plan de DocSpace de pago.
  Los inquilinos de DocSpace Zoom recién creados tienen un límite de 100 salas durante los primeros 6 meses.
• Si un usuario se añade a DocSpace como invitado, no podrá crear archivos en este DocSpace. Verá el mensaje "No puede crear salas ni archivos. Espere a que el propietario o administrador seleccione un archivo para colaborar".

Consulte el siguiente artículo para obtener más información sobre los tipos de usuarios de DocSpace.

Instalación del conector de ONLYOFFICE DocSpace para Zoom

La aplicación ONLYOFFICE DocSpace se puede agregar a la cuenta de Zoom de un usuario a través del Zoom App Marketplace:

• Abre la versión de escritorio de Zoom e inicia sesión en tu cuenta.
• Ve a la sección Apps, cambia a la pestaña Add Apps y encuentra ONLYOFFICE DocSpace escribiendo el nombre en la barra de búsqueda.
• Revisa la información de la aplicación y haz clic en el botón Add para instalar la aplicación. Se colocará en la pestaña My apps.

Trabajar con documentos durante una reunión de Zoom

Para iniciar una reunión, haz clic en el botón en la esquina superior derecha.

Para iniciar una colaboración,

• Invita a otros participantes enviando invitaciones usando las herramientas integradas.

  Cada participante invitado recibe una invitación para unirse a la aplicación. Si el usuario hace clic en el botón Aderir, podrá unirse a la sesión de edición colaborativa de documentos. Si el usuario hace clic en el botón Ignorar, verá la demostración de la pantalla del iniciador.

  Es necesario tener instalada la aplicación ONLYOFFICE DocSpace para unirse a la sesión de edición de documentos. Haz clic en el botón Invite Users to use App en la esquina superior derecha. Aparecerá una lista de usuarios que participan en una reunión de Zoom:

  

  Selecciona usuarios o un grupo de usuarios para enviar una invitación y haz clic en Invite.

• Abre la aplicación ONLYOFFICE DocSpace. El gestor de archivos se abrirá o se iniciará, y los participantes de la reunión permanecerán visibles en la pantalla:
  

  Elige una de las salas disponibles o procede a Meus documentos y haz clic en el botón Selecionar. Elige el documento necesario de la lista de archivos y haz clic en el botón Selecionar arquivo para abrir el editor correspondiente.

  Para compartir un documento de la sala existente, es necesario copiar manualmente este documento a la sección Meus documentos.

  Si necesitas cargar un archivo desde tu disco duro, usa el icono y especifica la ruta a un documento.

  Para crear un nuevo documento, haz clic en el botón , selecciona el Tipo de documento (Documento / Hoja de cálculo / Presentación), cambia su Título y establece el Nivel de derechos de acceso:

  • Editar - permite a todos los participantes editar el documento sin restricciones.
  • LiveView - permite a otros usuarios solo ver el documento que estás editando.
  

• Haz clic en el botón Open para abrir los editores en línea y comenzar el modo de Colaboración. El editor se lanzará dentro de la aplicación, y los participantes de la reunión permanecerán visibles en la pantalla.

  La primera persona que selecciona un archivo se convierte en el iniciador de la colaboración. Cualquier participante (no solo el anfitrión de la reunión de Zoom) puede comenzar a colaborar en el documento.

  Durante el modo de Colaboración, la ventana del editor se convertirá en una pantalla compartida. También puedes activar el modo de Colaboración haciendo clic en el botón . Puede ser útil si necesitas compartir la interfaz de la aplicación.

  Para mostrar la aplicación en una ventana emergente desmontable y móvil y comenzar a transmitirla, haz clic en el botón Share App Screen. La ventana emergente se verá de la siguiente manera:

  

Para seleccionar un archivo diferente para coeditar,

• Para continuar trabajando en sus propios documentos, el iniciador puede hacer clic en el botón Open File Location y seleccionar un nuevo archivo de la lista de documentos. Durante este tiempo, otros participantes en la reunión de Zoom verán un marcador de posición.
• Cuando otro participante quiera compartir su archivo, el iniciador hace clic en el botón End en la esquina superior derecha. Después de hacerlo, todos los demás participantes en la reunión de Zoom podrán ver sus listas de documentos.

Para finalizar una colaboración,

• Haz clic en el botón en la esquina superior derecha para finalizar la sesión de colaboración.
• Haz clic en el botón en la parte superior para detener la transmisión y volver a integrar o acoplar nuevamente.

Todos los cambios realizados en los documentos se guardan automáticamente y están disponibles después de finalizar la reunión de Zoom. Una vez que todos los usuarios salen del editor, los cambios se guardan para el creador del archivo, y se crea una sala personalizada llamada Zoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mm, que contiene el documento editado. Cada participante de la reunión de Zoom tendrá acceso a la sala. Todos los archivos que se editaron durante la primera sesión de colaboración se guardan en esta sala. Si hubo varias sesiones de colaboración durante una reunión de Zoom, se crearán varias salas.

Gestionar DocSpace fuera de una reunión de Zoom

La aplicación ONLYOFFICE DocSpace te permite usar todas las ventajas y la mayoría de las funciones disponibles en DocSpace:

• Crear salas - crea espacios con configuraciones flexibles para cualquier propósito y edítalos. Elige uno de los tipos de sala de colaboración disponibles tipo de sala, dependiendo de tus objetivos, invita a usuarios y asigna niveles de permiso a ellos.
• Crear y gestionar documentos - crea nuevos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios para uso personal en la sección My documents, o comparte estos archivos con otros usuarios de una sala determinada. Los participantes de la sala podrán realizar acciones dependiendo de su nivel de acceso.
• Edición de documentos - utiliza las capacidades versátiles de edición de documentos proporcionadas por ONLYOFFICE Online Editors.
• Editar perfil - edita tus datos personales, incluyendo nombre, correo electrónico, contraseña, idioma, foto, personalización y obtén acceso a funciones de seguridad.

Todas estas funciones te ayudarán a preparar documentos con anticipación para una colaboración durante las reuniones.