Importación de datos

La sección de Importación de datos se utiliza para importar datos (todos los usuarios, sus documentos personales y compartidos) desde servicios de terceros, como ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace, Nextcloud.

Para iniciar la migración:

• Crea una copia de seguridad en el servicio deseado.
  • ONLYOFFICE Workspace - lee las instrucciones para la versión en la nube. Actualmente, la copia de seguridad solo puede crearse en la versión en la nube de Workspace. La copia de seguridad creada puede subirse a la versión en la nube o servidor de DocSpace.
  • Google - lee las instrucciones de Exportar los datos de Google Workspace y Preparar los datos para la importación en este artículo.
  • Nextcloud - lee las instrucciones de Exportar datos de Nextcloud y Preparar los datos para la importación en este artículo.
• En la sección de Importación de datos de DocSpace, haz clic en el enlace Importar junto al servicio necesario.
• Sube el archivo de copia de seguridad. Una vez que la carga y el análisis de datos se completen, el siguiente paso se iniciará automáticamente.
• Selecciona usuarios de la lista y haz clic en el botón Siguiente paso.

  Para Nextcloud, se realizan dos pasos: primero se migrarán solo los usuarios con correos electrónicos, luego podrás seleccionar los usuarios sin correo electrónico y completar sus direcciones de correo.

• Selecciona los módulos para importar. Haz clic en el botón Iniciar importación de datos para proceder con el paso final.
• Después de que los datos sean migrados, haz clic en el botón Finalizar para completar la importación de datos.

  Además, puedes enviar una carta de bienvenida a los nuevos usuarios. Esta carta informará a tus usuarios sobre la migración a ONLYOFFICE DocSpace. Contiene una breve descripción de las características principales y un enlace de inicio de sesión. Para enviar la carta, marca la opción Enviar carta de invitación antes de hacer clic en el botón Finalizar.

Después de completar la migración, los nuevos usuarios se pueden encontrar en la sección de Cuentas. Los archivos personales y compartidos se pueden acceder a través de la sección de Documentos. Las carpetas compartidas, archivos comunes y archivos de proyectos se pueden acceder a través de las secciones de Salas.