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Cortar/copiar/pegar datos, importar texto

Usar operaciones básicas del portapapeles

Para cortar, copiar y pegar datos en la hoja de cálculo actual, utiliza el menú contextual o los iconos correspondientes del Editor de Hojas de Cálculo disponibles en cualquier pestaña de la barra de herramientas superior,

  • Cortar — selecciona los datos y usa la opción Cortar del menú contextual, o el icono icono de cortar Cortar en la barra de herramientas superior para eliminar los datos seleccionados y enviarlos a la memoria del portapapeles del ordenador.
  • Copiar — selecciona los datos y utiliza el icono icono de copiar Copiar en la barra de herramientas superior o haz clic derecho y selecciona la opción Copiar del menú para enviar los datos seleccionados a la memoria del portapapeles del ordenador.
  • Pegar — selecciona un lugar y utiliza el icono icono de pegar Pegar en la barra de herramientas superior o haz clic derecho y selecciona la opción Pegar para insertar los datos previamente copiados/cortados desde la memoria del portapapeles del ordenador en la posición actual del cursor.

En la versión en línea, las siguientes combinaciones de teclas solo se utilizan para copiar o pegar datos desde/hacia otra hoja de cálculo o algún otro programa. En la versión de escritorio, tanto los botones/opciones de menú correspondientes como las combinaciones de teclas pueden utilizarse para cualquier operación de copiar/pegar:

  • Combinación de teclas Ctrl+X para cortar (Command+X para macOS);
  • Combinación de teclas Ctrl+C para copiar (Command+C para macOS);
  • Combinación de teclas Ctrl+V para pegar (Command+V para macOS).

En lugar de cortar y pegar datos dentro de la misma hoja de trabajo, puedes seleccionar la celda o rango de celdas necesario, colocar el cursor del ratón sobre el borde de la selección hasta que se convierta en el icono de icono de flecha flecha y arrastrar y soltar la selección en la posición necesaria.

Para habilitar/deshabilitar la aparición automática del botón Pegado Especial después de pegar, ve a la pestaña Archivo → Configuración Avanzada y marca/desmarca la casilla de verificación Mostrar el botón de Opciones de Pegado cuando se pega contenido.

Usar la función de Pegado Especial

Para la edición colaborativa, la función Pegado Especial está disponible solo en el modo de coedición Estricto.

Una vez que los datos copiados se pegan, el botón icono del botón de pegado especial Pegado Especial aparece junto a la esquina inferior derecha de la celda/rango de celdas insertado. Haz clic en este botón para seleccionar la opción de pegado necesaria o usa la tecla Ctrl para abrir el menú Pegado Especial, luego presiona la tecla de letra indicada entre paréntesis junto a la opción requerida.

Al pegar una celda/rango de celdas con datos formateados, están disponibles las siguientes opciones:

Opciones de pegado

  • Pegar (menú Ctrl luegoP) — te permite pegar todo el contenido de la celda, incluyendo el formato de datos. Esta opción está seleccionada por defecto.
  • Las siguientes opciones pueden usarse si los datos copiados contienen fórmulas:
    • Pegar solo fórmula (menú Ctrl luegoF) — te permite pegar fórmulas sin pegar el formato de datos.
    • Fórmula + formato de número (menú Ctrl luegoO) — te permite pegar fórmulas con el formato aplicado a los números.
    • Fórmula + todo el formato (menú Ctrl luegoK) — te permite pegar fórmulas con todo el formato de datos.
    • Fórmula sin bordes (menú Ctrl luegoB) — te permite pegar fórmulas con todo el formato de datos excepto los bordes de las celdas.
    • Fórmula + ancho de columna (menú Ctrl luegoW) — te permite pegar fórmulas con todo el formato de datos y establecer el ancho de columna de origen para el rango de celdas.
    • Transponer (menú Ctrl luegoT) — te permite pegar datos, cambiando su estructura de columnas a filas, o viceversa. Esta opción está disponible para rangos de datos regulares, pero no para tablas formateadas.
  • Las siguientes opciones te permiten pegar el resultado que la fórmula copiada devuelve sin pegar la fórmula en sí:
    • Pegar solo valor (menú Ctrl luegoV) — te permite pegar los resultados de la fórmula sin pegar el formato de datos.
    • Valor + formato de número (menú Ctrl luegoA) — te permite pegar los resultados de la fórmula con el formato aplicado a los números.
    • Valor + todo el formato (menú Ctrl luegoE) — te permite pegar los resultados de la fórmula con todo el formato de datos.
  • Pegar solo formato (menú Ctrl luegoR) — te permite pegar solo el formato de la celda sin pegar el contenido de la celda.
  • Pegar enlace (menú Ctrl luegoN) — te permite pegar el enlace externo a una celda o rango de celdas en otra hoja de cálculo dentro del portal actual (en el editor en línea) o en un archivo local (en el editor de escritorio).
  • El menú Pegado Especial abre la configuración avanzada:

    Ventana de Pegado Especial

    1. Pegar
      • Fórmulas — te permite pegar fórmulas sin pegar el formato de datos.
      • Valores — te permite pegar los resultados de la fórmula sin pegar el formato de datos.
      • Formatos — te permite aplicar el formato del área copiada.
      • Comentarios — te permite añadir comentarios previamente añadidos al área copiada.
      • Anchos de columna — te permite establecer anchos de columna personalizados del área copiada.
      • Todo excepto bordes — te permite pegar fórmulas y resultados de fórmulas con todo su formato excepto los bordes.
      • Fórmulas y formato — te permite pegar fórmulas y aplicar formato en ellas desde el área copiada.
      • Fórmulas y anchos de columna — te permite pegar fórmulas y establecer anchos de columna personalizados del área copiada.
      • Fórmulas y formatos numéricos — te permite pegar fórmulas y formatos numéricos.
      • Valores y formatos numéricos — te permite pegar resultados de fórmulas y aplicar el formato de números del área copiada.
      • Valores y formato — te permite pegar resultados de fórmulas y aplicar el formato del área copiada.
    2. Operación
      • Sumar — te permite sumar automáticamente valores numéricos en cada celda insertada.
      • Restar — te permite restar automáticamente valores numéricos en cada celda insertada.
      • Multiplicar — te permite multiplicar automáticamente valores numéricos en cada celda insertada.
      • Dividir — te permite dividir automáticamente valores numéricos en cada celda insertada.
    3. Transponer — te permite pegar datos, cambiando su estructura de columnas a filas, o viceversa.
    4. Omitir blancos — te permite omitir el pegado de celdas vacías y su formato.

Al pegar el contenido de una sola celda o algún texto dentro de autoformas, están disponibles las siguientes opciones:

  • Formato de origen (menú Ctrl luegoK) — te permite mantener el formato de origen de los datos copiados.
  • Formato de destino (menú Ctrl luegoM) — te permite aplicar el formato que ya se usa para la celda/autoforma donde se van a insertar los datos.
Pegar texto delimitado

El texto delimitado puede contener varios registros, y cada registro corresponde a una sola fila de la tabla. Cada registro puede contener numerosos valores de texto separados con un delimitador (como una coma, punto y coma, dos puntos, tabulación, espacio u otros caracteres). El archivo debe guardarse como un archivo de texto plano .txt.

Al pegar el texto delimitado copiado de un archivo .txt, están disponibles las siguientes opciones:

  • Mantener solo texto (menú Ctrl luegoT) — te permite pegar valores de texto en una sola columna, donde el contenido de cada celda corresponde a una fila en el archivo de texto de origen.
  • Usar asistente de importación de texto — te permite abrir el Asistente de Importación de Texto que ayuda a dividir fácilmente los valores de texto en múltiples columnas donde cada valor de texto separado por un delimitador se colocará en una celda separada.

    Cuando se abre la ventana del Asistente de Importación de Texto, selecciona el/los delimitador(es) de texto utilizados en los datos delimitados de la lista desplegable Delimitador. Los datos divididos en columnas se mostrarán en el campo Vista previa a continuación. Si estás satisfecho con el resultado, haz clic en el botón OK.

Asistente de importación de texto

Si pegaste datos delimitados de una fuente que no es un archivo de texto plano (por ejemplo, texto copiado de una página web, etc.), o si aplicaste la función Mantener solo texto y ahora deseas dividir los datos de una sola columna en varias columnas, puedes usar la opción Texto a Columnas.

Para dividir datos en múltiples columnas:

  1. Selecciona la celda o columna necesaria que contiene datos con delimitadores.
  2. Cambia a la pestaña Datos.
  3. Haz clic en el botón Texto a columnas en la barra de herramientas superior. Se abre el Asistente de Texto a Columnas.
  4. En la lista desplegable Delimitador, marca el delimitador utilizado en los datos delimitados. Puedes seleccionar múltiples tipos de delimitadores.
  5. Haga clic en el botón Avanzado para abrir la ventana de Configuración avanzada, en la cual puede especificar los separadores de Decimales y Miles.

    Ventana de configuración de separadores

  6. Previsualice el resultado en el campo de abajo y haga clic en OK.

Después de eso, cada valor de texto separado por el delimitador se ubicará en una celda separada.

Si hay algunos datos en las celdas a la derecha de la columna que desea dividir, los datos se sobrescribirán.

Usar la opción de Autorrelleno

Para llenar rápidamente múltiples celdas con los mismos datos, use la opción de Autorrelleno:

  1. Seleccione una celda o rango de celdas que contenga los datos requeridos.
  2. Mueva el cursor del ratón sobre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda. El cursor se convertirá en una cruz negra:

    icono de autorrelleno

  3. Arrastre el controlador sobre las celdas adyacentes para llenarlas con los datos seleccionados.

Si necesita crear una serie de números (como 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8..., etc.) o fechas, puede ingresar al menos dos valores iniciales y extender rápidamente la serie seleccionando estas celdas y arrastrando el controlador de relleno. Para una serie de días de la semana o meses, ingrese el valor inicial y arrastre el controlador de relleno.

Para personalizar aún más el autorrelleno de celdas, arrastre el rango con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual de Autorrelleno:

Serie — menú contextual

  • Copiar celdas — el contenido del rango de celdas se copiará en su portapapeles.
  • Rellenar serie — autorrelleno basado en el patrón establecido en el rango de celdas seleccionado.
  • Rellenar días — solo los días seguirán el patrón establecido, por ejemplo, 01/01/2025, 02/01/2025 ... (DD-MM-AAAA).
  • Rellenar días laborables — solo los días laborables seguirán el patrón establecido; los fines de semana se omitirán.
  • Rellenar meses — solo los meses seguirán el patrón establecido, por ejemplo, 01/01/2025, 01/02/2025 ... (DD-MM-AAAA).
  • Rellenar años — solo los años seguirán el patrón establecido, por ejemplo, 01/01/2025, 01/01/2026 ... (DD-MM-AAAA).
  • Tendencia lineal — el autorrelleno seguirá la tendencia lineal (1, 2, 3 ...).
  • Tendencia de crecimiento — el autorrelleno seguirá la tendencia de crecimiento exponencial (1, 2, 4, 8, 16 ...).
  • Serie — abre el menú de Serie, donde puede personalizar aún más la configuración.

Llenar celdas en la columna con valores de texto

Si una columna en su hoja de cálculo contiene algunos valores de texto, puede reemplazar fácilmente cualquier valor dentro de esta columna o llenar la siguiente celda vacía, seleccionando uno de los valores de texto ya existentes.

Haga clic derecho en la celda necesaria y elija la opción Seleccionar de la lista desplegable en el menú contextual.

Seleccionar de la lista desplegable

Seleccione uno de los valores de texto disponibles para reemplazar el actual o llenar una celda vacía.

Llenar celdas usando la herramienta de Serie

  1. Seleccione una celda o rango de celdas que contenga los datos iniciales y algunas celdas vacías en la dirección necesaria. Haga clic en el icono de Rellenar en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior y elija la opción Serie.

    También puede usar las opciones de Abajo, Derecha, Arriba, Izquierda para llenar las celdas vacías seleccionadas.

    Serie — menú

    Hay otra forma de acceder a la ventana de Serie. Puede seleccionar los datos iniciales, mover el cursor del ratón sobre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda, hacer clic y mantener presionado el botón derecho del ratón sobre el controlador de relleno, luego arrastrar hacia abajo, arriba, derecha o izquierda y soltar el botón derecho del ratón — aparece el menú contextual con la opción de Serie.

  2. En la ventana de diálogo de Serie, seleccione las opciones necesarias y haga clic en OK:

    Serie — ventana

    • Serie en: Filas, Columnas — seleccione la dirección para llenar las celdas.
    • Tipo: Lineal se usa para sumar el valor de paso al valor inicial y luego a cada valor subsiguiente, Crecimiento se usa para multiplicar el valor inicial por el valor de paso, Fecha se usa para llenar celdas con una serie de fechas, Autorrelleno se usa para llenar celdas con datos basados en otras celdas.
    • Unidad de fecha: Día, Día laborable, Mes, Año — seleccione la unidad de fecha que desea aumentar en la serie.
    • Tendencia — marque esta casilla si hay más de un valor inicial en la serie.
    • Valor de paso — seleccione el valor numérico por el cual desea aumentar la serie. Por defecto, está configurado en 1.
    • Valor de parada — especifique el último valor en la serie.
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