Comentando hojas de cálculo
El Editor de Hojas de Cálculo te permite mantener un enfoque constante en todo el equipo para el flujo de trabajo: compartir archivos y carpetas, colaborar en hojas de cálculo en tiempo real, comunicarte directamente en el editor, guardar versiones de hojas de cálculo para uso futuro.
En el Editor de Hojas de Cálculo, puedes dejar comentarios sobre el contenido de las hojas de cálculo sin editarlas realmente. A diferencia de los mensajes de chat, los comentarios permanecen hasta que se eliminan.
Dejar comentarios y responder a ellos
Para dejar un comentario,
- selecciona una celda donde creas que hay un error o problema,
- cambia a la pestaña Insertar o Colaboración de la barra de herramientas superior y haz clic en el botón
Comentario, o
usa el icono
en la barra lateral izquierda para abrir el panel de Comentarios, y haz clic en el botón Agregar comentario en la barra de herramientas superior del panel, o haz clic en el símbolo Más y elige la opción Agregar Comentario al Documento para dejar un comentario a toda la hoja de cálculo, o
haz clic derecho dentro de la celda seleccionada y selecciona la opción Agregar Comentario del menú, - ingresa el texto necesario,
- haz clic en el botón Agregar Comentario/Agregar.
Si estás utilizando el modo de coedición Estricto, los nuevos comentarios añadidos por otros usuarios serán visibles solo después de que hagas clic en el icono 
en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas superior.
Para ver el comentario, simplemente haz clic dentro de la celda. Tú u otro usuario pueden responder al comentario añadido haciendo preguntas o informando sobre el trabajo realizado. Para ello, utiliza el enlace Agregar Respuesta, escribe tu respuesta en el campo de entrada y presiona el botón Responder.
Deshabilitar la visualización de comentarios
El comentario se verá en el panel de la izquierda. Un triángulo naranja aparecerá en la esquina superior derecha de la celda que comentaste. Si necesitas deshabilitar esta función,
- haz clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior,
- selecciona la opción Configuración Avanzada...,
- desmarca la casilla Activar visualización de comentarios.
En este caso, las celdas comentadas se marcarán solo si haces clic en el icono de Comentarios .
Gestionar comentarios
Puedes gestionar los comentarios añadidos utilizando los iconos en el globo de comentario o en el panel de Comentarios a la izquierda:
- ordenar los comentarios añadidos haciendo clic en el icono
: - por fecha: Más recientes o Más antiguos
- por autor: Autor de A a Z o Autor de Z a A
- por grupo: Todos o elige un grupo determinado de la lista. Esta opción de ordenamiento está disponible si estás utilizando una versión que incluye esta funcionalidad.
- por estado: elige la opción requerida en el menú Mostrar comentarios, es decir, Abiertos, Resueltos, Todos.
- editar el comentario actualmente seleccionado haciendo clic en el icono
, - eliminar el comentario actualmente seleccionado haciendo clic en el icono
, - cerrar la discusión actualmente seleccionada haciendo clic en el icono
si la tarea o problema que planteaste en tu comentario fue resuelto, después de eso la discusión que abriste con tu comentario obtiene el estado resuelto. Para abrirla nuevamente, haz clic en el icono 
. Si deseas ocultar los comentarios resueltos, haz clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, selecciona la opción Configuración Avanzada..., desmarca la casilla Activar visualización de comentarios resueltos y haz clic en Aplicar. En este caso, los comentarios resueltos se resaltarán solo si haces clic en el icono , - si deseas gestionar comentarios en conjunto, abre el menú desplegable Resolver en la pestaña Colaboración. Selecciona una de las opciones para resolver comentarios: resolver comentarios actuales, resolver mis comentarios, o resolver todos los comentarios en la hoja de cálculo.
Agregar menciones
Solo puedes agregar menciones a los comentarios hechos al contenido de la hoja de cálculo y no a la hoja de cálculo en sí.
Al ingresar comentarios, puedes usar la función de menciones que te permite atraer la atención de alguien al comentario y enviar una notificación al usuario mencionado por correo electrónico y Talk.
Para agregar una mención,
- Ingresa el signo "+" o "@" en cualquier parte del texto del comentario - se abrirá una lista de los usuarios del portal. Para simplificar el proceso de búsqueda, puedes comenzar a escribir el nombre requerido en el campo de comentario - la lista de usuarios cambiará mientras escribes.
- Selecciona la persona necesaria de la lista. Si el archivo no ha sido compartido aún con el usuario mencionado, se abrirá la ventana de Configuración de Compartición. El tipo de acceso Solo lectura está seleccionado por defecto. Cámbialo si es necesario.
- Haz clic en OK.
El usuario mencionado recibirá una notificación por correo electrónico de que ha sido mencionado en un comentario. Si el archivo ha sido compartido, el usuario también recibirá una notificación correspondiente.
Eliminar comentarios
Para eliminar comentarios,
- haz clic en el botón
Eliminar en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior, - selecciona la opción necesaria del menú:
- Eliminar Comentarios Actuales - para eliminar el comentario actualmente seleccionado. Si se han añadido respuestas al comentario, todas sus respuestas también se eliminarán.
- Eliminar Mis Comentarios - para eliminar los comentarios que añadiste, sin eliminar los comentarios añadidos por otros usuarios. Si se han añadido respuestas a tu comentario, todas sus respuestas también se eliminarán.
- Eliminar Todos los Comentarios - para eliminar todos los comentarios en la hoja de cálculo que tú y otros usuarios han añadido.
Para cerrar el panel con comentarios, haz clic en el icono de Comentarios en la barra lateral izquierda una vez más.