Gestionar diapositivas

Por defecto, una presentación recién creada tiene una Diapositiva de Título en blanco. En el Editor de Presentaciones, puedes crear nuevas diapositivas, copiar una diapositiva para pegarla más tarde en otro lugar de la lista de diapositivas, duplicar diapositivas, mover diapositivas para cambiar su orden, eliminar diapositivas innecesarias y marcar algunas diapositivas como ocultas.

Para crear una nueva diapositiva de Título y Contenido:

• haz clic en el icono Añadir Diapositiva en la pestaña Inicio o Insertar de la barra de herramientas superior, o
• haz clic derecho en cualquier diapositiva de la lista y selecciona la opción Nueva Diapositiva del menú contextual, o
• presiona la combinación de teclas Ctrl+M.

Para crear una nueva diapositiva con un diseño diferente:

1. haz clic en la flecha junto al icono Añadir Diapositiva en la pestaña Inicio o Insertar de la barra de herramientas superior,
2. selecciona una diapositiva con el diseño necesario del menú.

   Nota: puedes cambiar el diseño de la diapositiva añadida en cualquier momento. Para obtener información adicional sobre cómo hacerlo, consulta la sección Establecer parámetros de la diapositiva.

Se insertará una nueva diapositiva después de la seleccionada en la lista de diapositivas existentes a la izquierda.

Para duplicar diapositivas:

1. selecciona una diapositiva, o varias diapositivas, en la lista de diapositivas existentes a la izquierda,
2. haz clic derecho con el botón del ratón y selecciona la opción Duplicar Diapositiva del menú contextual, o ve a la pestaña Inicio o Insertar, haz clic en el botón Añadir diapositiva y selecciona la opción del menú Duplicar Diapositiva.

La diapositiva duplicada se insertará después de la seleccionada en la lista de diapositivas.

Para copiar diapositivas:

1. en la lista de diapositivas existentes a la izquierda, selecciona una diapositiva, o varias diapositivas, que necesites copiar,
2. presiona la combinación de teclas Ctrl+C,
3. en la lista de diapositivas, selecciona la diapositiva después de la cual se debe pegar la diapositiva copiada.
4. presiona la combinación de teclas Ctrl+V.

   Una vez que la diapositiva copiada se pega, aparece el botón Pegado Especial junto a la diapositiva insertada. Haz clic en este botón para seleccionar la opción de pegado necesaria, o usa la tecla Ctrl en combinación con la tecla de letra indicada entre paréntesis junto a la opción.

   Las siguientes opciones de Pegado Especial están disponibles:

   • Usar tema de destino (Ctrl+H) - permite aplicar el formato especificado por el tema de la presentación actual. Esta opción se usa por defecto.
   • Mantener formato de origen (Ctrl+K) - permite mantener el formato de origen de la diapositiva copiada.
   • Imagen (Ctrl+U) - permite pegar la diapositiva como una imagen para que no pueda ser editada.

Para mover diapositivas existentes:

1. haz clic izquierdo en la diapositiva o diapositivas necesarias en la lista de diapositivas existentes a la izquierda,
2. sin soltar el botón del ratón, arrástrala al lugar necesario en la lista (una línea horizontal indica una nueva ubicación).

Para eliminar diapositivas innecesarias:

1. haz clic derecho en la diapositiva o diapositivas que deseas eliminar en la lista de diapositivas existentes a la izquierda,
2. selecciona la opción Eliminar Diapositiva del menú contextual.

Para marcar diapositivas como ocultas:

1. haz clic derecho en la diapositiva o diapositivas que deseas ocultar en la lista de diapositivas existentes a la izquierda,
2. selecciona la opción Ocultar Diapositiva del menú contextual.

El número que corresponde a la diapositiva oculta en la lista de diapositivas a la izquierda estará tachado. Para mostrar la diapositiva oculta como una regular en la lista de diapositivas, haz clic en la opción Ocultar Diapositiva una vez más.

Nota: usa esta opción si no deseas mostrar algunas diapositivas a tu audiencia, pero quieres poder acceder a ellas si es necesario. Si inicias la presentación en el modo Presentador, puedes ver todas las diapositivas existentes en la lista a la izquierda, mientras que los números de las diapositivas ocultas están tachados. Si deseas mostrar una diapositiva marcada como oculta a otros, simplemente haz clic en ella en la lista de diapositivas a la izquierda - la diapositiva se mostrará.

Para seleccionar todas las diapositivas existentes a la vez:

1. haz clic derecho en cualquier diapositiva de la lista de diapositivas existentes a la izquierda,
2. selecciona la opción Seleccionar Todo del menú contextual.

Para seleccionar varias diapositivas:

1. mantén presionada la tecla Ctrl,
2. selecciona las diapositivas necesarias haciendo clic izquierdo en ellas en la lista de diapositivas existentes a la izquierda.

Nota: todas las combinaciones de teclas que se pueden usar para gestionar diapositivas están listadas en la página de Atajos de Teclado.