Este artículo está traducido por IA

Crear una Tabla de contenidos

Una tabla de contenidos contiene una lista de todos los capítulos (secciones, etc.) de un documento y muestra los números de las páginas donde comienza cada capítulo. En el Editor de Documentos, permite navegar fácilmente a través de un documento de varias páginas y cambiar rápidamente a la parte requerida del texto. La tabla de contenidos se genera automáticamente en base a los encabezados del documento, formateados utilizando estilos integrados. Esto facilita la actualización de la tabla de contenidos creada sin tener que editar los encabezados y cambiar los números de página manualmente si el texto del documento ha sido modificado.

Estructura de encabezados en la tabla de contenidos

Formatear encabezados

Primero, formatea los encabezados en tu documento usando uno de los estilos predefinidos. Para hacerlo,

Selecciona el texto que deseas incluir en la tabla de contenidos.
Abre el menú de estilos en el lado derecho de la pestaña Inicio en la barra de herramientas superior.
Haz clic en el estilo requerido para aplicarlo. Por defecto, puedes usar los estilos Encabezado 1 - Encabezado 9.
Si deseas usar otros estilos (por ejemplo, Título, Subtítulo, etc.) para formatear encabezados, necesitarás ajustar primero las configuraciones de la tabla de contenidos (consulta la sección correspondiente a continuación). Para obtener más información sobre los estilos de formato disponibles, por favor consulta esta página.

Para añadir texto como un encabezado rápidamente,

Selecciona el texto que deseas incluir en la tabla de contenidos.
Ve a la pestaña Referencias en la barra de herramientas superior.
Haz clic en el botón Agregar texto en la barra de herramientas superior.
Elige el nivel de encabezado requerido.

Gestionar encabezados

Una vez que los encabezados están formateados, puedes hacer clic en el icono icono de navegación Encabezados en la barra lateral izquierda para abrir el panel que muestra la lista de todos los encabezados con los niveles de anidación correspondientes. Este panel permite navegar fácilmente entre los encabezados en el texto del documento así como gestionar la estructura de encabezados.

Haz clic derecho en un encabezado en la lista y utiliza una de las opciones disponibles en el menú:

Panel de encabezados

Promover - para mover el encabezado actualmente seleccionado a un nivel superior en la estructura jerárquica, por ejemplo, cambiarlo de Encabezado 2 a Encabezado 1.
Degradar - para mover el encabezado actualmente seleccionado a un nivel inferior en la estructura jerárquica, por ejemplo, cambiarlo de Encabezado 1 a Encabezado 2.
Nuevo encabezado antes - para añadir un nuevo encabezado vacío del mismo nivel antes del actualmente seleccionado.
Nuevo encabezado después - para añadir un nuevo encabezado vacío del mismo nivel después del actualmente seleccionado.
Nuevo subencabezado - para añadir un nuevo subencabezado vacío (es decir, un encabezado con un nivel inferior) después del encabezado actualmente seleccionado.
Cuando se añade el encabezado o subencabezado, haz clic en el encabezado vacío añadido en la lista y escribe tu propio texto. Esto se puede hacer tanto en el texto del documento como en el panel de Encabezados en sí.
Seleccionar contenido - para seleccionar el texto debajo del encabezado actual en el documento (incluyendo el texto relacionado con todos los subencabezados de este encabezado).
Expandir todo - para expandir todos los niveles de encabezados en el panel de Encabezados.
Colapsar todo - para colapsar todos los niveles de encabezados, excepto el nivel 1, en el panel de Encabezados.
Expandir hasta el nivel - para expandir la estructura de encabezados hasta el nivel seleccionado. Por ejemplo, si seleccionas el nivel 3, entonces los niveles 1, 2 y 3 se expandirán, mientras que el nivel 4 y todos los niveles inferiores se colapsarán.

Para expandir o colapsar manualmente niveles de encabezados separados, utiliza las flechas a la izquierda de los encabezados.

Para cerrar el panel de Encabezados, haz clic en el icono icono de navegación Encabezados en la barra lateral izquierda una vez más.

Insertar una Tabla de contenidos en el documento

Para insertar una tabla de contenidos en tu documento:

Coloca el punto de inserción donde la tabla de contenidos debería ser añadida.
Cambia a la pestaña Referencias de la barra de herramientas superior.
Haz clic en el icono Tabla de contenidos en la barra de herramientas superior, o
haz clic en la flecha junto a este icono y selecciona la opción de diseño necesaria del menú. Puedes seleccionar la tabla de contenidos que muestra encabezados, números de página y guías, o solo encabezados.

La apariencia de la tabla de contenidos se puede ajustar más tarde en las configuraciones.

La tabla de contenidos se añadirá en la posición actual del cursor. Para cambiar su posición, puedes seleccionar el campo de la tabla de contenidos (control de contenido) y simplemente arrastrarlo al lugar deseado. Para hacerlo, haz clic en el botón control de contenido de la tabla de contenidos en la esquina superior izquierda del campo de la tabla de contenidos y arrástralo sin soltar el botón del ratón a otra posición en el texto del documento.

Moviendo la tabla de contenidos

Para navegar entre encabezados, presiona la tecla Ctrl y haz clic en el encabezado necesario dentro del campo de la tabla de contenidos. Irás a la página correspondiente.

Ajustar la Tabla de contenidos creada

Actualizar la Tabla de contenidos

Después de que la tabla de contenidos se crea, puedes continuar editando tu texto añadiendo nuevos capítulos, cambiando su orden, eliminando algunos párrafos o ampliando el texto relacionado con un encabezado para que los números de página que corresponden a la sección anterior o siguiente puedan cambiar. En este caso, utiliza la opción Actualizar para aplicar automáticamente todos los cambios.

Haz clic en la flecha junto al icono icono de actualización de tabla de contenidos Actualizar en la pestaña Referencias de la barra de herramientas superior y selecciona la opción necesaria del menú:

Actualizar toda la tabla - para añadir los encabezados que agregaste al documento, eliminar los que eliminaste del documento, actualizar los encabezados editados (renombrados) así como actualizar los números de página.
Actualizar solo números de página - para actualizar los números de página sin aplicar cambios a los encabezados.

Alternativamente, puedes seleccionar la tabla de contenidos en el texto del documento y hacer clic en el icono icono de control de contenido de actualización de tabla de contenidos Actualizar en la parte superior del campo de la tabla de contenidos para mostrar las opciones mencionadas anteriormente.

Actualizando la tabla de contenidos

También es posible hacer clic derecho en cualquier lugar dentro de la tabla de contenidos y usar las opciones correspondientes del menú contextual.

Menú contextual

Ajustar las configuraciones de la Tabla de contenidos

Para abrir las configuraciones de la tabla de contenidos, puedes proceder de las siguientes maneras:

Haz clic en la flecha junto al icono Tabla de contenidos en la barra de herramientas superior y selecciona la opción Configuraciones del menú.
Selecciona la tabla de contenidos en el texto del documento, haz clic en la flecha junto a su título de campo y selecciona la opción Configuraciones del menú.
Haz clic derecho en cualquier lugar dentro de la tabla de contenidos y usa la opción Configuraciones de tabla de contenidos del menú contextual.

Se abrirá una nueva ventana y podrás ajustar las siguientes configuraciones:

Ventana de configuraciones de Tabla de contenidos

Mostrar números de página - esta opción permite mostrar los números de página.
Alinear números de página a la derecha - esta opción permite alinear los números de página en el lado derecho de la página.
Guía - esta opción permite elegir el tipo de guía requerido. Una guía es una línea de caracteres (puntos o guiones) que llena el espacio entre un encabezado y el número de página correspondiente. También es posible seleccionar la opción Ninguno si no deseas usar guías.
Formatear Tabla de contenidos como enlaces - esta opción está marcada por defecto. Si la desmarcas, no podrás cambiar al capítulo necesario presionando Ctrl y haciendo clic en el encabezado correspondiente.
Construir tabla de contenidos desde - esta sección permite especificar el número necesario de niveles de esquema así como los estilos predeterminados que se utilizarán para crear la tabla de contenidos. Marca el botón de radio necesario:
- Niveles de esquema - cuando esta opción está seleccionada, podrás ajustar el número de niveles jerárquicos utilizados. Haz clic en las flechas en el campo Niveles para disminuir o aumentar el número de niveles (los valores de 1 a 9 están disponibles). Por ejemplo, si seleccionas el valor de 3, los encabezados que tienen niveles 4 - 9 no se incluirán en la tabla de contenidos.
- Estilos seleccionados - cuando esta opción está seleccionada, puedes especificar estilos adicionales que se pueden usar para construir la tabla de contenidos y asignar el nivel de esquema correspondiente a cada uno de ellos. Especifica el valor de nivel deseado en el campo a la derecha del estilo. Una vez que guardes las configuraciones, podrás usar este estilo al crear una tabla de contenidos.
Estilos - esta opción permite seleccionar la apariencia deseada de la tabla de contenidos. Seleccione el estilo necesario de la lista desplegable. El campo de vista previa arriba muestra cómo debería verse la tabla de contenidos.
Los siguientes cuatro estilos predeterminados están disponibles: Sencillo, Estándar, Moderno, Clásico. La opción Actual se utiliza si personaliza el estilo de la tabla de contenidos.

Haga clic en el botón Aceptar dentro de la ventana de configuración para aplicar los cambios.

Personalizar el estilo de la tabla de contenidos

Después de aplicar uno de los estilos predeterminados de la tabla de contenidos dentro de la ventana de configuración de la Tabla de contenidos, puede modificar adicionalmente este estilo para que el texto dentro del campo de la tabla de contenidos se vea como lo necesita.

Seleccione el texto dentro del campo de la tabla de contenidos, por ejemplo, presionando el botón en la esquina superior izquierda del control de contenido de la tabla de contenidos.
Formatee los elementos de la tabla de contenidos cambiando su tipo de fuente, tamaño, color o aplicando estilos de decoración de fuente.
Consecuentemente, actualice los estilos para los elementos de cada nivel. Para actualizar el estilo, haga clic derecho en el elemento formateado, seleccione la opción Formatear como estilo del menú contextual y haga clic en la opción Actualizar estilo toc N (el estilo toc 2 corresponde a elementos que tienen nivel 2, el estilo toc 3 corresponde a elementos con nivel 3 y así sucesivamente).
Actualice la tabla de contenidos.

Eliminar la Tabla de contenidos

Para eliminar la Tabla de contenidos del documento:

haga clic en la flecha junto al icono Tabla de contenidos en la barra de herramientas superior y use la opción Eliminar la Tabla de contenidos,
o haga clic en la flecha junto al título del control de contenido la Tabla de contenidos y use la opción Eliminar la Tabla de contenidos.