Crear una Tabla de Contenidos
Una tabla de contenido contiene una lista de todos los capítulos (secciones, etc.) de un documento y muestra los números de las páginas donde comienza cada capítulo. En el Editor de Documentos, permite navegar fácilmente a través de un documento de varias páginas y cambiar rápidamente a la parte requerida del texto. La tabla de contenido se genera automáticamente en base a los encabezados del documento, formateados utilizando estilos integrados. Esto facilita la actualización de la tabla de contenido creada sin tener que editar los encabezados y cambiar los números de página manualmente si el texto del documento ha sido modificado.
Estructura de encabezados en la tabla de contenido
Formatear encabezados
Primero, formatea los encabezados en tu documento usando uno de los estilos predefinidos. Para hacerlo,
- Selecciona el texto que deseas incluir en la tabla de contenido.
- Abre el menú de estilos en el lado derecho de la pestaña Inicio en la barra de herramientas superior.
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Haz clic en el estilo requerido para aplicarlo. Por defecto, puedes usar los estilos Encabezado 1 - Encabezado 9.
Si deseas usar otros estilos (por ejemplo, Título, Subtítulo, etc.) para formatear encabezados, necesitarás ajustar primero las configuraciones de la tabla de contenido (consulta la sección correspondiente a continuación). Para obtener más información sobre los estilos de formato disponibles, por favor consulta esta página.
Para añadir texto como un encabezado rápidamente,
- Selecciona el texto que deseas incluir en la tabla de contenido.
- Ve a la pestaña Referencias en la barra de herramientas superior.
- Haz clic en el botón Agregar texto en la barra de herramientas superior.
- Elige el nivel de encabezado requerido.
Gestionar encabezados
Una vez que los encabezados están formateados, puedes hacer clic en el icono 
Encabezados en la barra lateral izquierda para abrir el panel que muestra la lista de todos los encabezados con los niveles de anidación correspondientes. Este panel permite navegar fácilmente entre los encabezados en el texto del documento así como gestionar la estructura de encabezados.
Haz clic derecho en un encabezado en la lista y utiliza una de las opciones disponibles en el menú:
- Promover - para mover el encabezado actualmente seleccionado a un nivel superior en la estructura jerárquica, por ejemplo, cambiarlo de Encabezado 2 a Encabezado 1.
- Degradar - para mover el encabezado actualmente seleccionado a un nivel inferior en la estructura jerárquica, por ejemplo, cambiarlo de Encabezado 1 a Encabezado 2.
- Nuevo encabezado antes - para añadir un nuevo encabezado vacío del mismo nivel antes del actualmente seleccionado.
- Nuevo encabezado después - para añadir un nuevo encabezado vacío del mismo nivel después del actualmente seleccionado.
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Nuevo subencabezado - para añadir un nuevo subencabezado vacío (es decir, un encabezado con un nivel inferior) después del encabezado actualmente seleccionado.
Cuando se añade el encabezado o subencabezado, haz clic en el encabezado vacío añadido en la lista y escribe tu propio texto. Esto se puede hacer tanto en el texto del documento como en el panel de Encabezados en sí.
- Seleccionar contenido - para seleccionar el texto debajo del encabezado actual en el documento (incluyendo el texto relacionado con todos los subencabezados de este encabezado).
- Expandir todo - para expandir todos los niveles de encabezados en el panel de Encabezados.
- Colapsar todo - para colapsar todos los niveles de encabezados, excepto el nivel 1, en el panel de Encabezados.
- Expandir hasta el nivel - para expandir la estructura de encabezados hasta el nivel seleccionado. Por ejemplo, si seleccionas el nivel 3, entonces los niveles 1, 2 y 3 se expandirán, mientras que el nivel 4 y todos los niveles inferiores se colapsarán.
Para expandir o colapsar manualmente niveles de encabezados separados, utiliza las flechas a la izquierda de los encabezados.
Para cerrar el panel de Encabezados, haz clic en el icono Encabezados en la barra lateral izquierda una vez más.
Insertar una Tabla de Contenido en el documento
Para insertar una tabla de contenido en tu documento:
- Coloca el punto de inserción donde la tabla de contenido debería ser añadida.
- Cambia a la pestaña Referencias de la barra de herramientas superior.
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Haz clic en el icono
Tabla de Contenido en la barra de herramientas superior, o
haz clic en la flecha junto a este icono y selecciona la opción de diseño necesaria del menú. Puedes seleccionar la tabla de contenido que muestra encabezados, números de página y guías, o solo encabezados.
La apariencia de la tabla de contenido se puede ajustar más tarde en las configuraciones.
La tabla de contenido se añadirá en la posición actual del cursor. Para cambiar su posición, puedes seleccionar el campo de la tabla de contenido (control de contenido) y simplemente arrastrarlo al lugar deseado. Para hacerlo, haz clic en el botón 
en la esquina superior izquierda del campo de la tabla de contenido y arrástralo sin soltar el botón del ratón a otra posición en el texto del documento.
Para navegar entre encabezados, presiona la tecla Ctrl y haz clic en el encabezado necesario dentro del campo de la tabla de contenido. Irás a la página correspondiente.
Ajustar la Tabla de Contenido creada
Actualizar la Tabla de Contenido
Después de que la tabla de contenido se crea, puedes continuar editando tu texto añadiendo nuevos capítulos, cambiando su orden, eliminando algunos párrafos o ampliando el texto relacionado con un encabezado para que los números de página que corresponden a la sección anterior o siguiente puedan cambiar. En este caso, utiliza la opción Actualizar para aplicar automáticamente todos los cambios.
Haz clic en la flecha junto al icono 
Actualizar en la pestaña Referencias de la barra de herramientas superior y selecciona la opción necesaria del menú:
- Actualizar toda la tabla - para añadir los encabezados que agregaste al documento, eliminar los que eliminaste del documento, actualizar los encabezados editados (renombrados) así como actualizar los números de página.
- Actualizar solo números de página - para actualizar los números de página sin aplicar cambios a los encabezados.
Alternativamente, puedes seleccionar la tabla de contenido en el texto del documento y hacer clic en el icono 
Actualizar en la parte superior del campo de la tabla de contenido para mostrar las opciones mencionadas anteriormente.
También es posible hacer clic derecho en cualquier lugar dentro de la tabla de contenido y usar las opciones correspondientes del menú contextual.
Ajustar las configuraciones de la Tabla de Contenido
Para abrir las configuraciones de la tabla de contenido, puedes proceder de las siguientes maneras:
- Haz clic en la flecha junto al icono Tabla de Contenido en la barra de herramientas superior y selecciona la opción Configuraciones del menú.
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Selecciona la tabla de contenido en el texto del documento, haz clic en la flecha junto a su título de campo y selecciona la opción Configuraciones del menú.
- Haz clic derecho en cualquier lugar dentro de la tabla de contenido y usa la opción Configuraciones de tabla de contenido del menú contextual.
Se abrirá una nueva ventana y podrás ajustar las siguientes configuraciones:
- Mostrar números de página - esta opción permite mostrar los números de página.
- Alinear números de página a la derecha - esta opción permite alinear los números de página en el lado derecho de la página.
- Guía - esta opción permite elegir el tipo de guía requerido. Una guía es una línea de caracteres (puntos o guiones) que llena el espacio entre un encabezado y el número de página correspondiente. También es posible seleccionar la opción Ninguno si no deseas usar guías.
- Formatear Tabla de Contenido como enlaces - esta opción está marcada por defecto. Si la desmarcas, no podrás cambiar al capítulo necesario presionando Ctrl y haciendo clic en el encabezado correspondiente.
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Construir tabla de contenido desde - esta sección permite especificar el número necesario de niveles de esquema así como los estilos predeterminados que se utilizarán para crear la tabla de contenido. Marca el botón de radio necesario:
- Niveles de esquema - cuando esta opción está seleccionada, podrás ajustar el número de niveles jerárquicos utilizados. Haz clic en las flechas en el campo Niveles para disminuir o aumentar el número de niveles (los valores de 1 a 9 están disponibles). Por ejemplo, si seleccionas el valor de 3, los encabezados que tienen niveles 4 - 9 no se incluirán en la tabla de contenido.
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Estilos seleccionados - cuando esta opción está seleccionada, puedes especificar estilos adicionales que se pueden usar para construir la tabla de contenido y asignar el nivel de esquema correspondiente a cada uno de ellos. Especifica el valor de nivel deseado en el campo a la derecha del estilo. Una vez que guardes las configuraciones, podrás usar este estilo al crear una tabla de contenido.
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Estilos
- esta opción permite seleccionar la apariencia deseada del índice. Seleccione el estilo necesario de la lista desplegable. El campo de vista previa arriba muestra cómo debería verse el índice.
Los siguientes cuatro estilos predeterminados están disponibles: Sencillo, Estándar, Moderno, Clásico. La opción Actual se utiliza si personaliza el estilo del índice.
Haga clic en el botón Aceptar dentro de la ventana de configuración para aplicar los cambios.
Personalizar el estilo del Índice
Después de aplicar uno de los estilos predeterminados del índice dentro de la ventana de configuración del Índice, puede modificar adicionalmente este estilo para que el texto dentro del campo del índice se vea como lo necesita.
- Seleccione el texto dentro del campo del índice, por ejemplo, presionando el botón en la esquina superior izquierda del control de contenido del índice.
- Formatee los elementos del índice cambiando su tipo de fuente, tamaño, color o aplicando estilos de decoración de fuente.
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Consecuentemente, actualice los estilos para los elementos de cada nivel. Para actualizar el estilo, haga clic derecho en el elemento formateado, seleccione la opción Formatear como estilo del menú contextual y haga clic en la opción Actualizar estilo toc N (el estilo toc 2 corresponde a elementos que tienen nivel 2, el estilo toc 3 corresponde a elementos con nivel 3 y así sucesivamente).
- Actualice el índice.
Eliminar el Índice
Para eliminar el índice del documento:
- haga clic en la flecha junto al icono Índice en la barra de herramientas superior y use la opción Eliminar índice,
- o haga clic en la flecha junto al título del control de contenido del índice y use la opción Eliminar índice.