Uso del Panel de Administración para ONLYOFFICE Docs Cloud
El panel de administración de ONLYOFFICE Docs Cloud proporciona a los administradores una interfaz completa para monitorear la actividad de los usuarios, gestionar las configuraciones de los inquilinos y previsualizar las capacidades de edición de documentos. Este panel intuitivo está diseñado para simplificar las tareas administrativas y asegurar una colaboración de documentos fluida dentro del entorno en la nube.
Para acceder al panel de administración:
- Ve a la página: docscloud.onlyoffice.com
- Introduce tu dirección de correo electrónico utilizada para registrar tu ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Haz clic en Enviar.
- Revisa tu bandeja de entrada y sigue el enlace especificado en el correo recibido para acceder al Panel de Administración.
Para obtener más información sobre la compra de una suscripción, consulta la guía Comenzando con ONLYOFFICE Docs Cloud.
Panel de Administración: Descripción General
Al acceder al panel de administración, los administradores pueden navegar a través de tres pestañas principales: Estadísticas, Configuración y Vista Previa. Cada pestaña tiene un propósito distinto y ayuda a gestionar diferentes aspectos del entorno de ONLYOFFICE Docs Cloud.
Estadísticas
La pestaña de Estadísticas proporciona una visión general de métricas esenciales del sistema, ofreciendo valiosos insights sobre el uso de documentos y la actividad de los usuarios. En la parte superior de la sección, los administradores pueden encontrar y copiar la siguiente información crítica:
- Dirección del Servidor de Documentos - la URL única que identifica la instancia del Servidor de Documentos.
- Encabezado de autorización - una clave utilizada para la autenticación segura entre el servidor y las aplicaciones cliente.
- Secreto del Servidor de Documentos - una credencial de seguridad que puede ser revelada u ocultada usando el icono de ojo para prevenir el acceso no autorizado.
Además, la pestaña de Estadísticas muestra detalles importantes del sistema como:
- Compilación - la versión actualmente instalada de ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Licencia - la duración de la licencia activa, incluyendo la fecha de expiración.
- Límite de usuarios - el número máximo de usuarios permitidos para acceder a los editores de documentos y visualizadores en vivo simultáneamente.
Los administradores también pueden rastrear la actividad de los usuarios durante los últimos 30 días, incluyendo:
- El número de conexiones de usuarios activos.
- Un desglose de conexiones de usuarios internas y externas.
- Las ranuras de usuario disponibles restantes tanto para los editores de documentos como para los visualizadores en vivo.
Configuración
La pestaña de Configuración permite a los administradores configurar y personalizar el entorno de su inquilino. Las configuraciones disponibles del inquilino incluyen:
- Nombre del inquilino - el nombre designado de la organización o espacio de trabajo.
- Encabezado de autorización - la clave requerida para la comunicación segura de la API.
- Secreto del Servidor de Documentos - una credencial de seguridad utilizada para la autenticación.
- Soporte para usuarios anónimos - esta opción determina si los usuarios anónimos pueden acceder a los documentos. Seleccionar sí habilita esta función, mientras que seleccionar no la desactiva.
Después de realizar cualquier cambio en la configuración, haz clic en el botón Guardar para aplicar y almacenar las modificaciones.
Vista Previa
La pestaña de Vista Previa proporciona a los administradores una demostración en tiempo real de cómo funcionarán los editores de documentos para los usuarios finales. Esta función es útil para verificar la experiencia del usuario y asegurar que la interfaz de edición opere sin problemas antes del despliegue.
Al utilizar las capacidades del panel de administración, los administradores pueden gestionar eficazmente su entorno de ONLYOFFICE Docs Cloud, monitorear la actividad de los usuarios y optimizar la configuración del sistema para una experiencia de colaboración de documentos sin interrupciones.