Vorlagen für ähnliche Projekte verwenden

Die Erstellung eines Projekts mit allen damit verbundenen Aufgaben wie der Zusammenstellung eines Projektteams, der Planung von Meilensteinen, Aufgaben und Diskussionen nimmt viel Zeit in Anspruch. Jetzt können Sie eine Vorlage für ähnliche Projekte erstellen und so die Zeit sparen, die Sie jedes Mal mit der Eingabe derselben Daten verbringen. Möchten Sie erfahren, wie das geht? Lesen Sie einfach die folgenden Anweisungen.

Grundlegende Anweisungen

So erstellen Sie eine Projektvorlage:

Betreten Sie Ihr Portal.
Klicken Sie auf der Startseite auf den Link Projekte.
Klicken Sie im geöffneten Modul „Projekte“ auf die Schaltfläche Erstellen und wählen Sie die Option Projektvorlage.
Geben Sie einen Titel für Ihre Projektvorlage in das entsprechende Feld ein.
Klicken Sie auf den Link Meilenstein hinzufügen, um den ersten Meilenstein zu erstellen. Geben Sie den Titel ein, legen Sie die Dauer fest und drücken Sie die Eingabetaste. Der Meilenstein wird hinzugefügt. Sie können beliebig viele Meilensteine erstellen, indem Sie das Formular ausfüllen. Um den versehentlich erstellten Meilenstein zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das Symbol daneben und wählen Sie die gewünschte Option.
Um die erste Aufgabe zu erstellen, die zu einem der erstellten Meilensteine gehört, klicken Sie auf das Symbol neben dem gewünschten Meilenstein und wählen Sie die Option Aufgabe hinzufügen. Geben Sie den Titel der neuen Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können beliebig viele Aufgaben erstellen, die zum aktuellen oder einem anderen Meilenstein gehören. Um eine Aufgabe zu erstellen, die keinem Meilenstein zugeordnet ist, klicken Sie im Abschnitt „Aufgaben ohne Meilenstein“ auf den Link Aufgabe hinzufügen. Um die versehentlich erstellte Aufgabe zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das Symbol daneben und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Sobald Ihre Projektvorlage fertig ist, klicken Sie auf Speichern, um die erstellte Projektvorlage zu speichern, oder auf Speichern & Projekt aus Vorlage erstellen, um die Vorlage zu speichern und ein darauf basierendes Projekt zu erstellen. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird keine Vorlage erstellt.

Die erstellte Projektvorlage wird der Vorlagenliste im Bereich Projektvorlagen im linken Bereich hinzugefügt.

Hilfreiche Hinweise

Kann ich eine vorhandene Projektvorlage bearbeiten?

Selbstverständlich. Um eine Projektvorlage zu bearbeiten, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

Öffnen Sie das Modul „Projekte“.
Klicken Sie im linken Bereich auf „Projektvorlagen“.
Klicken Sie auf das Symbol neben der zu bearbeitenden Vorlage und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus.

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