Zugriff auf Projekte einschränken
Einleitung
Sind Sie Projektmanager und möchten den Zugriff auf Ihr Projekt einschränken, sodass nur Ihre Teammitglieder darauf zugreifen können? Speichern Sie es einfach als privat. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie das in wenigen einfachen Schritten geht.
Schritt 1. Zugriff auf die Projekte
Rufen Sie Ihr Portal auf und klicken Sie auf den Link Projekte.
Falls Sie sich bereits beim Portal angemeldet haben und es seit einiger Zeit verwenden, können Sie von jeder Portalseite aus auf das Modul Projekte zugreifen, indem Sie die Dropdown-Liste in der oberen linken Ecke der Seite verwenden und die entsprechende Option auswählen.
Schritt 2. Ihr Projekt auswählen
Klicken Sie links auf den Link Projekte. Es öffnet sich eine neue Seite mit einer Liste aller erstellten Projekte. Um das gewünschte Projekt zu finden, nutzen Sie unseren Filter oben in der Liste.
Klicken Sie auf die Schaltfläche 
und wählen Sie eine der Optionen aus:
- Verwenden Sie die Liste STATUS, um die Projekte anzuzeigen, an denen Sie arbeiten (Aktiv), deren Arbeit Sie vorübergehend ausgesetzt haben (Pausiert) oder die Sie bereits abgeschlossen haben (Geschlossen).
- Verwenden Sie die Liste PROJEKTLEITER, um die von Ihnen oder einem bestimmten Benutzer verwalteten Projekte anzuzeigen.
- Verwenden Sie die Liste TEAMMITGLIEDER, um die Projekte anzuzeigen, an denen Sie oder ein bestimmter Benutzer oder eine Gruppe teilnehmen.
- Verwenden Sie die Liste SONSTIGES, um die Projekte anzuzeigen, an denen Sie nicht teilnehmen, die Sie aber verfolgen (Verfolgt), oder die Projekte mit einem bestimmten Schlagwort oder die Projekte ohne Schlagwörter.
Sie können auch einen Projekttitel ganz oder teilweise in das Feld eingeben und die Eingabetaste drücken, um den gewünschten Titel zu finden.
Wenn das Projekt gefunden wurde, klicken Sie auf seinen Titel. Die Projektübersichtsseite wird geöffnet.
Um ein neues privates Projekt zu starten, beachten Sie bitte diese Anweisungen.
Schritt 3. Ihre Projekteinstellungen bearbeiten
Klicken Sie auf das Symbol 
rechts neben dem Projekttitel und wählen Sie die Option Bearbeiten aus der Dropdown-Liste.
Scrollen Sie auf der Seite nach unten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projekt als privat speichern.
Sobald diese Option aktiviert ist, können Sie mit dem Festlegen der Zugriffsrechte für Ihre Teammitglieder fortfahren.
Wenden Sie alle vorgenommenen Änderungen an, indem Sie auf die Schaltfläche Projekt speichern klicken.