Bereitstellung von ONLYOFFICE Workspace Enterprise in der Alibaba Cloud

Einleitung

Jetzt können Sie die ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition-Instanz ganz einfach auf Alibaba Cloud starten, indem Sie das ONLYOFFICE Alibaba Cloud Image verwenden, das auf dem Alibaba Cloud Marketplace verfügbar ist.

Das Alibaba Cloud Image ist eine vorkonfigurierte Vorlage, die es ermöglicht, eine Instanz auf einem virtuellen Cloud-Server einfach zu starten.

Das ONLYOFFICE Workspace Enterprise Alibaba Cloud Image enthält alle notwendigen Komponenten – sowohl das Betriebssystem als auch die Software selbst – um Ihr WebOffice auf einem virtuellen Server bereitzustellen, der unter Linux läuft.

Schritt 1. Das erforderliche ONLYOFFICE Alibaba Cloud Image wählen und die Lösung abonnieren

Melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Alibaba Cloud-Konto an oder registrieren Sie sich für ein neues Konto und gehen Sie zu Alibaba Cloud Marketplace.

Finden Sie die ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition-Lösung und wählen Sie den erforderlichen Instanztyp – für 50, 100, 200 oder 400 Benutzer. Die Anzahl der Benutzer bedeutet die Anzahl der Personen, die Zugriff auf die Bearbeitung von Dokumenten haben können. Die Anzahl der gleichzeitig bearbeitbaren Dokumente ist nicht begrenzt. Andere registrierte Benutzer können Dokumente nur zur Ansicht öffnen. ONLYOFFICE erkennt eine Benutzer-ID für einen Zeitraum von 30 Tagen an. Danach können Sie bei Bedarf einen Benutzer durch einen neuen ersetzen.

Auf der Seite Product Details (Produktdetails) können Sie die Beschreibung der Softwarefunktionen lesen, die verfügbaren Bildversionen und die Bild-ID für jede Region anzeigen, Preisdetails in Abhängigkeit von der erforderlichen Region und dem Abonnementtyp abschätzen ('Subscription' (Abonnement) und 'Pay-As-You-Go'), also auch die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung lesen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Choose Your Plan (Ihren Plan wählen). Die Registerkarte Custom Launch (Benutzerdefinierter Start) der Alibaba Cloud ECS (Elastic Compute Service)-Konsole wird geöffnet.

Schritt 2. Ihre ONLYOFFICE-Instanz auf Alibaba Cloud starten

Folgen Sie auf der Registerkarte Custom Launch (Benutzerdefinierter Start) den Schritten des Konfigurationsassistenten.

Im Abschnitt 1 - Basic Configurations (Grundkonfigurationen) können Sie die folgenden Parameter ändern:

• Billing Method (Abrechnungsmethode): Wählen Sie Abonnement, Pay-As-You-Go oder Präemptive Instanz aus.
• Region: Wählen Sie eine Region aus, in der die Instanz bereitgestellt wird. Es wird empfohlen, eine Region mit einem nächstgelegenen Standort auszuwählen.
• Instance Type (Instanztyp): Sie können den erforderlichen Instanztyp auswählen.
• Image: Das ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition Marketplace Image ist ausgewählt.
• Storage (Speicher): Sie können die erforderliche Kapazität der Systemfestplatte angeben oder eine Datenfestplatte hinzufügen.
• Snapshot (Schnappschuss): Sie können automatische Snapshot-Richtlinien verwenden, um Festplatten regelmäßig zu sichern.

Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Next (Weiter).

Im Abschnitt 2 - Networking (Netzwerk) können Sie die folgenden Parameter ändern:

• Network Type (Netzwerkart): Sie können die Standardeinstellungen belassen.
• Public IP Address (Öffentliche IP-Adresse): Eine automatisch zugewiesene IP-Adresse ist bereits aktiviert.
• Network Billing Method (Netzwerkabrechnungsmethode): Wählen Sie Pay-By-Bandwidth oder Pay-By-Traffic.
• Security Group (Sicherheitsgruppe): Sie können bei Bedarf eine neue Sicherheitsgruppe erstellen. Die Standardsicherheitsgruppe ist bereits ausgewählt.
• Elastic Network Interface (Elastische Netzwerkschnittstelle): Sie können die Standardeinstellungen belassen.
• IPv6: Sie können die Standardeinstellungen belassen.

Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Next (Weiter).

Im Abschnitt 3 - System Configurations (Optional) (Systemkonfigurationen (optional)) können Sie die folgenden Parameter ändern:

• Logon Credentials (Anmeldeinformationen): Sie können ein Passwort festlegen oder ein neues Schlüsselpaar erstellen, um sich per SSH entfernt mit Ihrer Instanz zu verbinden. Der Anmeldebenutzername ist root.

  Um ein neues Schlüsselpaar zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf den Link Create Key Pair (Schlüsselpaar erstellen). Die Elastic Compute Service-Konsole wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
  2. Geben Sie den Schlüsselpaarnamen (z. B. ONLYOFFICE) in das entsprechende Feld ein und wählen Sie Auto-create (Automatisch erstellen) oder Import (Importieren) und fügen Sie Ihren Base64-codierten öffentlichen Schlüssel ein. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Ok.

     Ihr öffentlicher Schlüssel wird im Elastic Compute Service gespeichert. Die Datei .pem, die Ihren privaten Schlüssel enthält, wird auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen und im Standardordner Downloads gespeichert. Bitte kopieren Sie sie und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

  

  Kehren Sie zur Seite System Configurations (Systemkonfigurationen) zurück, aktualisieren Sie das Schlüsselpaarfeld mit dem Symbol rechts davon und wählen Sie das erstellte Schlüsselpaar aus der Liste aus.

  
• Sie können auch den Instanznamen anpassen, eine Beschreibung hinzufügen oder den Host-Namen anpassen.

Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Next (Weiter).

Im Abschnitt 4 - Grouping (Optional) (Gruppierung (optional)) können Sie die folgenden Parameter ändern:

• Tags (Stichworte): Sie können der Instanz einige Tags hinzufügen.
• Resource Group (Ressourcengruppe): Sie können die Instanz zur einfacheren Verwaltung einer Ressourcengruppe zuweisen.
• Sie können auch Deployment set (Bereitstellungssatz), Dedicated Host (Dedizierter Host) oder Private Pool (Privater Pool) auswählen.

Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Next (Weiter).

Zeigen Sie auf der Seite Preview (Vorschau) die Konfigurationsoptionen an, akzeptieren Sie Terms of Service (Nutzungsbedingungen) und klicken Sie auf Create Instance (Instanz erstellen).

Es kann einige Zeit dauern, bis die Instanz nach dem Start vollständig funktionsfähig ist.

Anschließend können Sie sich über SSH mit Ihrer Instanz verbinden, um Testbeispiele zu aktivieren und die Lösungsfunktionalität über einen Webbrowser zu überprüfen.

Schritt 3. Über einen Webbrowser auf Ihr Portal zugreifen

Um über einen Webbrowser auf Ihr Portal zuzugreifen, können Sie die öffentliche IP-Adresse der Instanz verwenden. Sie können sie in der Alibaba Cloud ECS-Konsole finden. Öffnen Sie im linken Menü den Abschnitt Instances (Instanzen). Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Region aus, in der die Instanz bereitgestellt wird. Suchen Sie die IP-Adresse Ihrer Instanz in der Instanzliste.

Geben Sie in einem Webbrowser http:// + die öffentliche IP-Adresse Ihrer Instanz in die Adressleiste ein. Die Initialisierung Ihres Portals kann einige Minuten dauern.

Der Portal-Einrichtungsassistent wird geöffnet.

Legen Sie Ihr Kontopasswort fest und bestätigen Sie es. Geben sie ihre E-Mail-Adresse ein.

Diese E-Mail-Adresse und das Passwort werden verwendet, um über einen Webbrowser auf Ihr Portal-Administratorkonto zuzugreifen. Standardmäßig muss das Kennwort mindestens 8, aber nicht mehr als 120 Zeichen lang sein.

Geben Sie Ihre Instance ID (Instanz-ID) in das entsprechende Feld ein. Sie ist in der Alibaba Cloud ECS-Konsole zu finden. Öffnen Sie im linken Menü den Abschnitt Instances (Instanzen). Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Region aus, in der die Instanz bereitgestellt wird. Suchen Sie die Instanz-ID in der Instanzliste.

Sie können auch die Sprache und Zeitzone des Portals über die entsprechenden Drop-Down-Listen ändern. Die Zeitzone muss angegeben werden, um die korrekte Funktion der Portalbenachrichtigungen und Kalendererinnerungen zu gewährleisten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Continue (Fortfahren).

Ihr Portal ist jetzt erstellt und betriebsbereit. Wechseln Sie zwischen den auf der Startseite verfügbaren Portalmodulen, um die WebOffice-Funktionen zu erkunden.

Schritt 4. Sich über SSH mit Ihrem Server verbinden

Um Ihr WebOffice entfernt zu administrieren und zu konfigurieren, können Sie sich per SSH mit Ihrem virtuellen Server verbinden. Um sich über SSH mit Ihrem virtuellen Server zu verbinden, müssen Sie auch die öffentliche IP-Adresse der Instanz verwenden. Sie ist in der Alibaba Cloud ECS-Konsole zu finden. Öffnen Sie im linken Menü den Abschnitt Instances (Instanzen). Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Region aus, in der die Instanz bereitgestellt wird. Suchen Sie die IP-Adresse Ihrer Instanz in der Instanzliste.

Unter Windows können Sie das Dienstprogramm PuTTY verwenden.

• Wenn ein Benutzername und ein Passwort zur Authentifizierung verwendet werden,
  1. Starten Sie PuTTY. Öffnen Sie den Abschnitt Session (Sitzung) im Navigationsbereich auf der linken Seite.
  2. Geben Sie die öffentliche IP-Adresse der Instanz in das Feld Host Name or IP address (Hostname oder IP-Adresse) ein, stellen Sie sicher, dass Port 22 angegeben und der SSH-Verbindungstyp ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Open (Öffnen).
  3. Klicken Sie im Fenster PuTTY Security Alert (PuTTY-Sicherheitswarnung) auf Yes (Ja).
  4. Geben Sie den Benutzernamen root ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  5. Geben Sie das Anmeldepasswort der Instanz ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Wenn ein privater Schlüssel zur Authentifizierung verwendet wird, müssen Sie zuerst die private Schlüsseldatei von .pem in .ppk konvertieren. Weitere Information finden Sie in dieser Anleitung.

Unter Linux können Sie einen SSH-Client wie OpenSSH verwenden.

• Wenn ein Passwort zur Authentifizierung verwendet wird, müssen Sie den Benutzernamen root und die IP-Adresse Ihrer Instanz angeben.

  Geben Sie den folgenden Befehl in Ihr Terminal ein und geben Sie den tatsächlichen Wert für die IP-Adresse an:

  ssh root@your_instance_ip

  Geben Sie das Anmeldepasswort der Instanz ein und drücken Sie die Eingabetaste.

• Wenn ein privater Schlüssel zur Authentifizierung verwendet wird, müssen Sie einen Pfad zur .pem-Datei mit Ihrem privaten Schlüssel angeben, der auf Ihrem lokalen Computer gespeichert ist, also auch den Benutzernamen root und die IP-Adresse Ihrer Instanz.

  Geben Sie den folgenden Befehl in Ihr Terminal ein und geben Sie die tatsächlichen Werte für den .pem-Dateipfad und die IP-Adresse an:

  ssh -i /path/onlyoffice.pem root@your_instance_ip

  Geben Sie yes (ja) ein, um die Verbindung zum Server fortzusetzen.