Migrieren von Google Workspace-Daten zu ONLYOFFICE Workspace

Einleitung

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Google Workspace-Daten in Ihr ONLYOFFICE-Portal übertragen.

ONLYOFFICE Workspace 12.0.0. unterstützt den Export von Google Workspace-Benutzern, Benutzerdateien, Freigabeeinstellungen und Gruppen.

Die Google Workspace-Daten exportieren

Zuerst müssen Sie die Daten Ihrer Nutzer aus der Google Admin-Konsole exportieren.

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google-Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie auf der Admin-Startseite auf Öffnen.
   
3. Klicken Sie unter Tools auf Datenexport.
4. Klicken Sie auf Export starten.
   

Nach erfolgreichem Export erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu Google Cloud Storage, der einen Ordner mit den Benutzerdaten enthält. Laden Sie den Ordner herunter und bereiten Sie die Benutzerdaten für den Import vor.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Objekten aus Cloud Storage finden Sie auf der Hilfeseite von Google Cloud.

Vorbereiten der Daten für den Import

Das heruntergeladene Verzeichnis enthält die Datenordner der Benutzer. Jeder Ordner entspricht einem bestimmten Benutzer. Wählen Sie die Benutzer aus, die in den ONLYOFFICE Workspace importiert werden sollen, und komprimieren Sie deren Ordner in einem ZIP-Archiv.

Die Daten in ONLYOFFICE Workspace importieren

1. Melden Sie sich bei Ihrem ONLYOFFICE Workspace an.
2. Gehen Sie zur Systemsteuerung.
3. Wählen Sie im Abschnitt PORTALEINSTELLUNGEN den Datenimport.
4. Klicken Sie im Abschnitt Google Workspace auf die Schaltfläche IMPORT INITIALISIEREN.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus neben dem Auswahlfeld und wählen Sie die Archive der Benutzer aus.
   

   Warten Sie, bis das Archiv geladen ist. Klicken Sie nach Abschluss des Ladevorgangs auf die Schaltfläche ZUM SERVER HOCHLADEN.

   
6. Wählen Sie Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche NÄCHSTER SCHRITT.
7. Wählen Sie die zu importierenden Module aus. Diese Module werden in den entsprechenden Modulen von ONLYOFFICE angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche DATENIMPORT STARTEN, um mit dem letzten Schritt fortzufahren.
8. Klicken Sie nach der Migration der Daten auf die Schaltfläche FERTIGSTELLEN, um den Datenimport abzuschließen.

Sie können den neuen Nutzern auch einen Willkommensbrief senden. Dieser Brief informiert Ihre Google Workspace-Nutzer über die Migration zu ONLYOFFICE Workspace. Er enthält eine kurze Beschreibung der Hauptfunktionen und einen Anmeldelink. Um den Brief zu senden, aktivieren Sie die Option Willkommensbrief senden, bevor Sie auf die Schaltfläche FERTIGSTELLEN klicken.

Nach Abschluss der Migration sind die neuen Benutzer im Modul Personen zu finden.

Und auf die Dateien des Benutzers mit den importierten Freigabeeinstellungen kann über das Modul Dokumente zugegriffen werden.