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Branding Ihres Online-Offices
Mit der Branding-Funktion der Systemsteuerung können Sie die in der Online-Office-Oberfläche verwendeten Branding-Elemente problemlos ersetzen und das Erscheinungsbild des Portals entsprechend Ihrer Unternehmensmarke anpassen:
- Verwenden Sie Ihren Firmennamen in den Textelementen wie Tooltips, Meldungsfeldern usw.
- Ersetzen Sie das Standard-Favicon und die Logos durch Ihr eigenes Logo.
- Ändeern Sie die im Fenster Über dieses Programm angezeigten Informationen.
- Blenden Sie die Links zu externen Ressourcen wie dem Feedback- und Supportformular, dem Hilfecenter usw. aus, oder zeigen Sie sie an.
Branding-Einstellungen können auf alle Portale oder nur auf das aktuelle Portal angewendet werden.
Um auf die Systemsteuerung zuzugreifen, melden Sie sich bei Ihrem Portal an und klicken Sie auf der Startseite auf den Link „Systemsteuerung“. Alternativ können Sie in den Portaleinstellungen links auf „Systemsteuerung“ klicken.
Ändern der Branding-Elemente für alle Portale
Im Abschnitt ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN können Sie die Einstellungen für alle Ihre Portale ändern.
Öffnen Sie die Seite Branding im Abschnitt ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN in der linken Seitenleiste. Sie können grundlegende und erweiterte Branding-Einstellungen ändern.
Ändern der grundlegenden Branding-Einstellungen
Standardmäßig wird die Registerkarte Standard geöffnet. Hier können Sie den Firmennamen ändern und Logos austauschen.


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Geben Sie Ihren Firmennamen in das Texteingabefeld ein, um alle Titel und Nachrichten in der Online-Office-Oberfläche, in denen der Standardwert verwendet wird, durch den von Ihnen angegebenen Wert zu ersetzen. Klicken Sie rechts neben dem Eingabefeld auf die Schaltfläche ALS LOGO VERWENDEN, wenn Sie Ihren Firmennamen als Textlogo (anstelle eines Bildlogos) verwenden möchten. Alle unten aufgeführten Logos werden entsprechend geändert.
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Ersetzen Sie alle Bild-Logos, die im Online-Office erscheinen:
Wir empfehlen die Verwendung von Bildern im PNG-Format mit transparentem Hintergrund. Um die Lesbarkeit Ihrer Logos zu verbessern und ihre Konturen deutlich erkennbar zu machen, sollten Sie sie außerdem für die Verwendung auf dunklen oder hellen Hintergründen optimieren. Die Bildgrößen müssen den neben jedem Logo angegebenen Größen entsprechen.
- Logo für Kopfzeile der Editoren (172x40) (nur für die kostenpflichtige Serverversion verfügbar) - dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke der gestarteten Online-Editoren. Das erste, zweite und dritte Logo werden für Dokument-, Tabellenkalkulations- und Präsentationseditoren verwendet. Entsprechend wird das vierte Logo für alle Editoren verwendet, wenn das helle Design aktiviert ist und das dunkle Design aktiviert ist.
- Logo für die Kopfzeile von Editoren - Eingebetteter Modus (172x40) (nur für die kostenpflichtige Serverversion verfügbar) - dieses Logo wird in der oberen linken Ecke Ihrer in Webseiten eingebetteten Portaldokumente angezeigt.
- Logo für Kopfzeile des Portals (284x46) - dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke jeder Portalseite.
- Logo für die Anmeldeseite - helles Thema (432x70) - dieses Logo wird auf der Anmeldeseite des Portals angezeigt und wird verwendet, wenn das helle Design aktiviert ist.
- Logo für die Anmeldeseite - dunkles Thema (432x70) - dieses Logo wird auf der Anmeldeseite des Portals angezeigt und wird verwendet, wenn das dunkle Design aktiviert ist.
- Favicon (32x32) - dieses Logo wird in der Adressleiste oder im Tab eines Webbrowsers angezeigt, wenn das Portal darin geöffnet wird, oder im Lesezeichenbereich, wenn Sie die Portaladresse zu den Lesezeichen hinzugefügt haben.
Klicken Sie rechts neben dem Logo, das Sie ersetzen möchten, auf die Schaltfläche ÄNDERN. Suchen Sie im sich öffnenden Fenster nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Das Bild wird geladen und im entsprechenden Logo-Feld angezeigt.
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Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche SPEICHERN, damit die von Ihnen festgelegten Parameter wirksam werden.
Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Standardwerte wiederherstellen.
Ändern der erweiterten Branding-Einstellungen
Wechseln Sie auf der Seite Branding im Bereich ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN zur Registerkarte ERWEITERT. Hier können Sie die im Fenster Über dieses Programm angezeigten Informationen ändern und Links zu externen Ressourcen ausblenden.
Im Abschnitt Einstellungen Unternehmens-Informationen können Sie Ihre Unternehmensinformationen angeben, die im Fenster Über dieses Programm auf dem Portal und auf der Seite Über in den Online-Editoren angezeigt werden.


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Ersetzen Sie das Logo für die Infoseite:
- Logo für die Info-Seite - helles Thema (432x70) - dieses Logo erscheint auf der Info-Seite des Portals (Benutzerprofil -> Über dieses Programm) und wird auf der Info-Seite in den Online-Editoren verwendet, wenn das helle Design aktiviert ist.
- Logo für die Info-Seite - dunkles Thema (432x70) - dieses Logo erscheint auf der Info-Seite des Portals (Benutzerprofil -> Über dieses Programm) und wird auf der Info-Seite in den Online-Editoren verwendet, wenn das dunkle Design aktiviert ist.
- Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Website-URL-Adresse und Ihre Postanschrift in die entsprechenden Felder ein.
- Klicken Sie unten in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche SPEICHERN.
Im Abschnitt Zusätzliche Ressourcen können Sie auswählen, ob Sie in allen Portalmodulen Links zu zusätzlichen Ressourcen und im Modul Dokumente Beispieldokumente anzeigen möchten.


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Deaktivieren Sie die Elemente, die Sie ausblenden möchten, und lassen Sie die Elemente aktiviert, die Sie anzeigen möchten:
- Feedback & Support Link anzeigen - wird verwendet, um den Link zum Feedback- und Support-Formular auszublenden oder anzuzeigen, das zur Kontaktaufnahme mit dem ONLYOFFICE-Supportteam verwendet wird.
- Beispieldokumente anzeigen - wird verwendet, um Beispieldokumente im Modul Dokumente auszublenden oder anzuzeigen.
- Link zu Video-Anleitungen anzeigen - wird verwendet, um den Link zur Webseite mit Schulungsvideos auszublenden oder anzuzeigen.
- Link zum Hilfe-Center anzeigen - wird verwendet, um den Link zur Hilfe-Center-Seite auszublenden oder anzuzeigen.
- Klicken Sie unten in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche SPEICHERN.
Ändern der Branding-Elemente für das aktuelle Portal
Im Abschnitt PORTALEINSTELLUNGEN können Sie nur Einstellungen für das aktuelle Portal ändern.
Wechseln Sie im gewünschten Portal zur Systemsteuerung und öffnen Sie die Seite Branding im Abschnitt PORTALEINSTELLUNGEN in der linken Seitenleiste.


Hier können Sie die grundlegenden Branding-Einstellungen für Ihr aktuelles Portal ändern. Die Einstellungen ähneln denen auf der Registerkarte Standard-Einstellungen im Abschnitt ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN. Erweiterte Branding-Einstellungen sind für das aktuelle Portal nicht verfügbar und können nur für alle Portale geändert werden.