Dateien und Ordner öffnen oder erstellen

Vorhandene Dateien zur Ansicht öffnen

Tippen Sie auf das Symbol rechts neben dem gewünschten Dokument in der Dateiliste und wählen Sie den Menüpunkt Vorschau aus.

Wählen Sie, wie Sie das Dokument öffnen möchten: im mobilen Webbrowser oder in der mobilen App (ONLYOFFICE Documents).

Im Ansichtsmodus können Sie das Einstellungen Symbol in der oberen Symbolleiste verwenden, um das Einstellungsfenster zu öffnen und folgende Aktionen auszuführen:

• nach dem benötigten Text innerhalb des Dokuments/Tabellenblatts/Präsentation suchen,
• das Dokument/Tabellenblatt/Präsentation in einem der verfügbaren Formate herunterladen,
• Informationen über das Dokument/Tabellenblatt/Präsentation anzeigen,
• Informationen über die Anwendung anzeigen,
• für Textdokumente können Sie die Navigation Option verwenden, um durch die Dokumentüberschriften zu navigieren.

Für die DOCX Dateien können Sie auch zwischen der Mobilansicht, die Ihnen hilft, Dokumente auf Ihrem mobilen Gerät komfortabler zu betrachten, und der Standardansicht wechseln. Standardmäßig werden Dokumente in der Mobilansicht geöffnet (wenn Sie zur Standardansicht wechseln, werden die Dokumente beim nächsten Mal in der Standardansicht geöffnet). Um zur Standardansicht zu wechseln, tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke. Um zur Mobilansicht zurückzukehren, tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke.

Um die Datei zu schließen, tippen Sie auf den Zurück Pfeil in der oberen linken Ecke.

Sie können auch Mediendateien und Bilder in den gängigsten Formaten anzeigen, die auf dem Portal gespeichert sind, einschließlich mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png usw.

Vorhandene Dateien zur Bearbeitung öffnen

Um die Datei zur Bearbeitung aus der Dateiliste zu öffnen:

1. berühren Sie das Symbol rechts neben dem gewünschten Dokument in der Dateiliste.
2. wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten aus,
3. wählen Sie, wie Sie das Dokument öffnen möchten: im mobilen Webbrowser oder in der mobilen App (ONLYOFFICE Documents).
4. für Textdokumente tippen Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke des geöffneten Dokuments.

Wenn das Dateiformat von DOCX/XLSX/PPTX abweicht, wird die Datei in das Office Open XML-Format konvertiert, um eine schnellere Ansicht und Bearbeitung zu ermöglichen. Die konvertierte Kopie der Datei wird geöffnet.

Wenn die Datei derzeit von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, können Sie die Datei gemeinsam bearbeiten in Echtzeit.

Für die DOCX Dateien können Sie auch zwischen der Mobilansicht, die Ihnen hilft, Dokumente auf Ihrem mobilen Gerät komfortabler zu betrachten, und der Standardansicht wechseln. Standardmäßig werden Dokumente in der Mobilansicht geöffnet (wenn Sie zur Standardansicht wechseln, werden die Dokumente beim nächsten Mal in der Standardansicht geöffnet). Um zur Standardansicht zu wechseln, tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke. Um zur Mobilansicht zurückzukehren, tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke.

Neue Dateien erstellen

Tippen Sie auf die Erstellen Schaltfläche in der oberen linken Ecke und wählen Sie eine der Optionen aus dem Menü:

• Dokument,
• Tabellenblatt,
• Präsentation,
• Formularvorlage um eine neue .docxf Datei zu erstellen, die das Bearbeiten von Text und Arbeiten mit Formularfeldern ermöglicht. Wählen Sie eine der Optionen:
  • Aus leerem Dokument um eine leere .docxf Datei zu erstellen.
  • Aus Textdokument um eine .docxf Datei basierend auf einem vorhandenen .docx Dokument zu erstellen. Wählen Sie die notwendige Datei, die auf Ihrem Portal gespeichert ist, und klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie den Dateinamen im erscheinenden Eingabefeld ein und tippen Sie auf das Symbol rechts:

Ein neues leeres .docx Dokument, oder .xlsx Tabellenblatt, oder .pptx Präsentation, oder .docxf Formularvorlage wird geöffnet. Tippen Sie auf einen leeren Bereich im Dokument/Formularvorlage, oder eine Zelle innerhalb des Tabellenblatts, oder einen Textplatzhalter in der Präsentation und die Tastatur erscheint, sodass Sie mit dem Tippen beginnen können.

Alle Änderungen, die Sie in der Datei vornehmen, werden automatisch gespeichert.

Neue Ordner erstellen

Tippen Sie auf die Erstellen Schaltfläche in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Ordner Option aus dem Menü, geben Sie den Ordnernamen im erscheinenden Eingabefeld ein und tippen Sie auf das Symbol rechts.

Dateien von Ihrem Gerät hochladen

Tippen Sie auf die Datei hochladen Schaltfläche in der oberen linken Ecke, um eine vorhandene Datei, die auf Ihrem Gerät gespeichert ist, in das Dokumente Modul hinzuzufügen.

Drittanbieter-Speicher verbinden

Tippen Sie auf den Konto hinzufügen Punkt in der linken Seitenleiste. Das Konto verbinden Fenster wird geöffnet.

• wählen Sie den benötigten Dienst aus den verfügbaren aus: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive for Business, Yandex.Disk, Nextcloud, ownCloud oder Anderes Konto, das das WebDAV-Protokoll unterstützt.
• melden Sie sich mit Ihrem Login und Passwort bei Ihrem Drittanbieter-Konto an.

  Beim Verbinden Ihres SharePoint, ownCloud/Nextcloud oder Anderen Kontos, das das WebDAV-Protokoll unterstützt, müssen Sie auch die Server Adresse angeben. Zum Beispiel sieht die URL, die den Zugriff auf Ihre Nextcloud Dateien über WebDAV ermöglicht, so aus: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Diese URL-Adresse kann folgendermaßen gefunden werden: Melden Sie sich bei Ihrem Nextcloud Konto an, klicken Sie auf das Einstellungen Symbol in der unteren linken Ecke und kopieren Sie die gesamte URL aus dem WebDAV Feld. Wechseln Sie dann zur ONLYOFFICE mobilen Webversion und fügen Sie die gesamte kopierte URL-Adresse, einschließlich des Protokolls, in das Server Feld ein.

  Hinweis: In einigen Fällen müssen Sie ONLYOFFICE auch den Zugriff auf Ihr Drittanbieter-Konto erlauben, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche tippen.

• ändern Sie den Ordnernamen, falls erforderlich,
• drücken Sie die Verbinden Schaltfläche.

Der Drittanbieter-Speicherordner wird hinzugefügt. Sie können das Ordner-Menü verwenden, um den Ordner zu Umbenennen, Kopieren, Teilen oder die Verbindung zu trennen.