Kollaboratives Dokumentenbearbeiten

Benutzerliste anzeigen

Wenn ein Dokument von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, können Sie sehen, wer die Datei gerade bearbeitet.

1. Tippen Sie auf das Kollaboration-Symbol in der rechten Ecke der oberen Symbolleiste,
2. wählen Sie den Menüpunkt Benutzer.

Das Benutzer-Panel wird geöffnet und zeigt die Liste der Benutzer, die das Dokument derzeit bearbeiten.

Kommentare hinzufügen

Um einen Kommentar zu hinterlassen,

1. wählen Sie einen Textabschnitt aus, zu dem Sie einen Kommentar hinterlassen möchten,
2. öffnen Sie das Kommentar hinzufügen-Menü, indem Sie
   • auf das Symbol in der oberen Symbolleiste tippen und dann den Menüpunkt Kommentar auswählen, oder
   • die Option Kommentar hinzufügen im Popup-Menü auswählen,
3. schreiben Sie einen Kommentar,
4. tippen Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Der Kommentar wird dem Dokument hinzugefügt und ist für andere Benutzer sichtbar.

Kommentare anzeigen

Um alle Kommentare anzuzeigen, die dem Dokument hinzugefügt wurden:

• Tippen Sie auf das Kollaboration-Symbol in der rechten Ecke der oberen Symbolleiste,
• wählen Sie den Menüpunkt Kommentare

Um den aktuellen Kommentar anzuzeigen:

• wählen Sie einen Textabschnitt aus, der einen Kommentar enthält,
• tippen Sie im Popup-Menü auf den Menüpunkt Kommentar anzeigen.

Verwenden Sie den Pfeil, um zum vorherigen Kommentar zu gelangen, und den Pfeil, um zum nächsten Kommentar zu gelangen.

Um auf Kommentare anderer Benutzer zu antworten:

• im Kommentare-Panel, tippen Sie auf das Symbol und wählen Sie die Option Antwort hinzufügen.
• im aktuellen Kommentarpanel, tippen Sie auf den Antwort hinzufügen-Link unter dem Kommentar.

Geben Sie Ihren Text im Feld Antwort hinzufügen ein und tippen Sie auf Fertig.

Sie können die Kommentare folgendermaßen verwalten:

• Kommentare bearbeiten, indem Sie auf das Symbol tippen und die Option Bearbeiten wählen,
• Kommentare löschen, indem Sie auf das Symbol tippen und die Option Kommentar löschen wählen,
• die Diskussion schließen, indem Sie auf das Symbol rechts neben dem Kommentar tippen. Sie können auch auf das Symbol tippen und die Option Lösen wählen. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar eröffnet haben, den Status "gelöst". Um sie erneut zu öffnen, tippen Sie auf das Symbol rechts neben dem Kommentar oder tippen Sie auf das Symbol und wählen Sie die Option Wieder öffnen.

Hinweis: Sie können festlegen, ob Sie Kommentare und/oder gelöste Kommentare im Dokumenttext anzeigen möchten. Dies kann über die Anwendungseinstellungen erfolgen. Wenn Sie die Anzeige von Kommentaren deaktivieren, werden die kommentierten Textabschnitte im Dokumenttext nicht hervorgehoben, aber alle Kommentare können weiterhin über das Kommentare-Panel angezeigt werden.

Überprüfungsoptionen verwenden

Um die Überprüfungsoptionen zu verwenden,

1. tippen Sie auf das Kollaboration-Symbol in der rechten Ecke der oberen Symbolleiste,
2. wählen Sie den Menüpunkt Überprüfung.

Alternativ können Sie einen Textabschnitt auswählen und die Überprüfung-Option im Popup-Menü verwenden.

Das Überprüfung-Panel wird geöffnet, das die folgenden Optionen bietet:

• Änderungen nachverfolgen Schalter ermöglicht es, den Änderungsverfolgungsmodus zu aktivieren.
• Anzeigemodus - ermöglicht die Auswahl eines der Änderungsanzeigemodi. Folgende sind verfügbar:
  • Markup dieser Modus ermöglicht es, alle Änderungen zu sehen und sie anzunehmen oder abzulehnen. Wenn dieser Modus ausgewählt ist, können Sie das Dokument bearbeiten.
  • Final dieser Modus zeigt alle Änderungen an, als wären sie akzeptiert. Wenn dieser Modus ausgewählt ist, können Sie das Dokument nicht bearbeiten.
  • Original dieser Modus zeigt alle Änderungen an, als wären sie abgelehnt. Wenn dieser Modus ausgewählt ist, können Sie das Dokument nicht bearbeiten.
• Änderung überprüfen - ermöglicht es, zwischen den Änderungen zu navigieren und sie anzunehmen oder abzulehnen.

  Die aktuelle Änderung wird im Änderung überprüfen-Panel angezeigt und im Dokumenttext hervorgehoben. Im Änderung überprüfen-Panel werden der Name des Benutzers, der diese Änderung vorgenommen hat, das Datum und die Uhrzeit, zu der die Änderung vorgenommen wurde, sowie die Änderungsbeschreibung (z. B. Absatz eingefügt) angezeigt. Verwenden Sie den Pfeil, um zur vorherigen Änderung zu gelangen, und den Pfeil, um zur nächsten Änderung zu gelangen. Die Option Annehmen ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Änderung anzunehmen, die Option Ablehnen ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Änderung abzulehnen.

  

• Alle Änderungen annehmen - ermöglicht es, alle Änderungen auf einmal anzunehmen.
• Alle Änderungen ablehnen - ermöglicht es, alle Änderungen auf einmal abzulehnen.