Dateien und Ordner freigeben

Um Ihre Datei/Ihren Ordner mit anderen Benutzern auf Ihrem Portal zu teilen:

1. Öffnen Sie das Freigabe-Dialogfenster:

   In der Dateiliste:

   1. Berühren Sie nahe am Bildschirmrand rechts vom benötigten Dokument/Ordner und wischen Sie nach links, um das Datei-/Ordner-Menü zu öffnen.
   2. Tippen Sie auf das Symbol.
   3. Wählen Sie die Option Freigabeeinstellungen aus dem Menü.

   In den Editoren:

   1. Tippen Sie auf das Werkzeuge-Symbol in der rechten Ecke der oberen Symbolleiste.
   2. Wählen Sie die Option Freigeben aus dem Menü.

   Das Freigabe-Fenster zeigt den Besitzer des Dokuments/Ordners und die Personen, die zuvor Zugriff auf diese Datei/diesen Ordner erhalten haben.

2. Wählen Sie Benutzer/Gruppen aus, mit denen Sie die Datei/den Ordner teilen möchten:
   1. Bleiben Sie auf der standardmäßig ausgewählten Registerkarte Benutzer oder wechseln Sie zur Registerkarte Gruppen.
   2. Tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters, um die Portal-Benutzer-/Gruppenliste zu öffnen.
   3. Legen Sie einen Standardzugriffstyp für alle Personen/Gruppen fest, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Der Zugriffstyp Nur Lesen wird standardmäßig gewährt. Wenn nötig, ändern Sie ihn, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
      • Voller Zugriff - der Benutzer oder die Gruppe kann den Inhalt des Dokuments/Ordners anzeigen und bearbeiten.
      • Nur Lesen - der Benutzer oder die Gruppe kann nur den Inhalt des Dokuments/Ordners anzeigen.
      • Zugriff verweigern - zuvor gewährte Berechtigungen für den Benutzer oder die Gruppe werden widerrufen.
      • Überprüfen - der Benutzer oder die Gruppe kann Korrekturen vorschlagen, ohne das Dokument tatsächlich zu bearbeiten (diese Option ist nur für die Dateien .docx und .docxf verfügbar).
      • Formular ausfüllen - der Benutzer oder die Gruppe kann nur das Formular anzeigen und die darin eingefügten Formularfelder ausfüllen (diese Option ist nur für die Dateien .oform verfügbar).

        Die Option Formulare ausfüllen ist nicht verfügbar, wenn eine .oform-Datei über einen externen Link geteilt wird.

   4. Tippen Sie auf leere Kreise links neben den benötigten Namen jeweils einzeln. Um schnell die benötigten Personen zu finden, können Sie auch das Such-Feld über der Benutzerliste verwenden. Wenn Benutzer/Gruppen ausgewählt sind, tippen Sie auf Freigeben in der oberen linken Ecke des Fensters.

      

      Die ausgewählten Benutzer/Gruppen werden in der Freigabe-Liste angezeigt. Um eine Person/Gruppe aus der Liste zu entfernen, berühren Sie nahe am Bildschirmrand rechts vom benötigten Namen, wischen Sie nach links und tippen Sie auf die Option Löschen.

3. Geben Sie den Zugriffstyp für jeden Benutzer an. Um den Zugriffstyp für jeden Benutzer/jede Gruppe separat zu ändern, tippen Sie auf den Benutzer-/Gruppennamen oder das Symbol rechts neben dem Namen, wählen Sie den benötigten Zugriffstyp und tippen Sie auf Freigeben.
4. Speichern Sie alle angewendeten Einstellungen, indem Sie auf Fertig in der oberen linken Ecke des Freigabe-Fensters tippen.