Dateien verwalten

Aktionen an einer einzelnen Datei

Um die benötigte Datei schnell nach Namen zu finden, nutzen Sie das Suchfeld oben. Tippen Sie auf dieses Feld, geben Sie den erforderlichen Dateinamen ein und drücken Sie die Suchen-Taste auf der Tastatur.

Um Elemente in der Dateiliste zu sortieren:

1. Tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie das erforderliche Sortierkriterium: Datum, Titel, Typ, Größe oder Autor.
3. Tippen Sie auf das ausgewählte Kriterium, um die Sortierreihenfolge zu ändern. Die aufsteigende Reihenfolge wird mit einem aufwärts gerichteten Pfeil markiert. Die absteigende Reihenfolge wird mit einem abwärts gerichteten Pfeil markiert.

Berühren Sie nahe am Rand des Bildschirms rechts von dem benötigten Dokument in der Dateiliste und wischen Sie nach links, um das Dateimenü zu öffnen. Tippen Sie auf eines der Symbole:

Verfügbare Optionen können je nach ausgewähltem App-Bereich, Dateityp und Ihren Zugriffsrechten variieren.

- ermöglicht die Auswahl einer der folgenden Aktionen:

• Vorschau der Datei.
• Bearbeiten der Datei (derzeit ist diese Option nur für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen verfügbar, wenn Sie die entsprechenden Bearbeitungsrechte haben).
• Herunterladen der Datei und Speichern im Auf Gerät-Bereich, sodass Sie sie im Offline-Modus bearbeiten können (diese Option ist nur für Dateien verfügbar, die auf Ihrem Portal gespeichert sind).
• Hochladen der Datei in den Meine Dokumente-Bereich auf dem Portal, sodass Sie sie im Online-Modus bearbeiten können (diese Option ist nur für Dateien verfügbar, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind).
• Umbenennen der Datei.
• Kopieren der Datei und Verschieben der erstellten Kopie in den angegebenen Bereich/Ordner in der Dokumente-App. Wenn eine Datei mit demselben Namen bereits im Zielordner existiert, werden Sie gefragt, ob Sie die Datei überschreiben möchten.
• Duplizieren der Datei, indem eine Kopie im aktuellen Ordner erstellt wird.
• Verschieben der Datei in den angegebenen Bereich/Ordner in der Dokumente-App. Wenn eine Datei mit demselben Namen bereits im Zielordner existiert, werden Sie gefragt, ob Sie die Datei überschreiben möchten.
• Markieren der Datei als Favorit für schnellen Zugriff/Entfernen der Datei aus Favoriten, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
• Freigabeeinstellungen - teilen Sie die Datei mit Ihren Portalbenutzern oder Gruppen, indem Sie einen der folgenden Zugriffstypen auswählen: Nur Lesen, Vollzugriff, Überprüfung (die Überprüfung-Option ist nur für .docx und .docxf-Dateien verfügbar) oder Formularausfüllung.
• Exportieren - diese Option ermöglicht das Öffnen der Datei in einer anderen Anwendung, das Teilen mit AirDrop, das Anhängen an eine Mail-Nachricht oder das Kopieren an einen anderen Ort.
• Löschen der Datei, indem sie in den Papierkorb verschoben wird. Die gelöschte Datei kann später wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden.

- ermöglicht das Umbenennen der ausgewählten Datei.

Geben Sie im erscheinenden Dialogfenster einen neuen Dateinamen ein und drücken Sie die Umbenennen-Taste.

- ermöglicht das Kopieren der ausgewählten Datei aus dem Mit mir geteilt-Bereich oder einer anderen Datei, wenn Sie keine Berechtigung zum Löschen haben.

- ermöglicht das Verschieben der ausgewählten Datei in den Papierkorb.

Aktionen an einem einzelnen Ordner

Tippen Sie auf das Symbol rechts vom benötigten Ordner in der Dateiliste, um ihn zu öffnen. Um zum Stammordner/-bereich zurückzukehren, verwenden Sie das Symbol in der oberen linken Ecke.

Berühren Sie nahe am Rand des Bildschirms rechts vom benötigten Ordner in der Dateiliste und wischen Sie nach links, um das Ordner-Menü zu öffnen und wählen Sie die Aktion, die Sie ausführen möchten, indem Sie auf eines der Symbole tippen:

- ermöglicht die Auswahl einer der weiteren Aktionen: Umbenennen, Kopieren, Verschieben, Freigabeeinstellungen, Löschen.

- ermöglicht das Umbenennen des Ordners.

- ermöglicht das Kopieren des ausgewählten Drittanbieter-Dienstordners oder eines anderen Ordners, wenn Sie keine Berechtigung zum Löschen haben.

- ermöglicht das Löschen des Ordners mit allen Inhalten, indem er in den Papierkorb verschoben wird.

Aktionen an mehreren Dateien/Ordnern

Tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Auswählen-Option. Markieren Sie die erforderlichen Dateien mit den leeren Kreisen links von den benötigten Elementen nacheinander. Tippen Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke, das der Aktion entspricht, die Sie für die ausgewählten Elemente ausführen möchten:

- ermöglicht das Verschieben aller ausgewählten Elemente in den angegebenen Bereich/Ordner in der Dokumente-App.

- ermöglicht das Kopieren aller ausgewählten Elemente und das Verschieben der erstellten Kopien in den angegebenen Bereich/Ordner in der Dokumente-App.

- ermöglicht das Verschieben aller ausgewählten Elemente in den Papierkorb. Die gelöschten Elemente können später wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden.

Aktionen an Dateien/Ordnern im Papierkorb

Berühren Sie nahe am Rand des Bildschirms rechts vom benötigten Element im Papierkorb und wischen Sie nach links, um das Menü zu öffnen. Tippen Sie auf eines der Symbole:

- ermöglicht das Wiederherstellen des ausgewählten Elements.

- ermöglicht das dauerhafte Löschen des ausgewählten Elements aus dem Papierkorb.

Tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke und tippen Sie auf die leeren Kreise links von den benötigten Elementen nacheinander. Tippen Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke, das der Aktion entspricht, die Sie für die ausgewählten Elemente ausführen möchten:

- ermöglicht das Wiederherstellen aller ausgewählten Elemente.

- ermöglicht das dauerhafte Löschen aller ausgewählten Elemente aus dem Papierkorb.

- ermöglicht das Leeren des Papierkorbs.