Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Ein Inhaltsverzeichnis enthält eine Liste aller Kapitel (Abschnitte usw.) in einem Dokument und zeigt die Seitenzahlen an, auf denen jedes Kapitel beginnt. Es ermöglicht eine einfache Navigation durch ein mehrseitiges Dokument und ein schnelles Wechseln zum gewünschten Teil des Textes. Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch auf Basis der im Dokument verwendeten Überschriften erstellt, die mit integrierten Stilen formatiert sind. Dies erleichtert das Aktualisieren des erstellten Inhaltsverzeichnisses, ohne die Überschriften bearbeiten und die Seitenzahlen manuell ändern zu müssen, wenn sich der Text des Dokuments geändert hat.

1. Formatieren Sie die Überschriften in Ihrem Dokument mit einem der vordefinierten Stile. Standardmäßig können Sie die Stile Überschrift 1 - Überschrift 9 verwenden.
   Wenn Sie andere Stile (z. B. Titel, Untertitel usw.) verwenden möchten, um Überschriften zu formatieren, müssen Sie die Einstellungen des Inhaltsverzeichnisses anpassen (Struktur -> Stile. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Inhaltsverzeichnis anpassen unten).
2. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll.
3. Tippen Sie auf das Symbol in der oberen Symbolleiste, um das Einfügepanel für neue Objekte zu öffnen.
4. Tippen Sie auf die Inhaltsverzeichnis-Option.
5. Wählen Sie eine der verfügbaren Vorlagen: Mit Seitenzahlen oder Mit blauen Links.

Das Inhaltsverzeichnis wird hinzugefügt. Nun können Sie seine Eigenschaften ändern.

Inhaltsverzeichnis anpassen

1. Wählen Sie das Inhaltsverzeichnis aus, indem Sie darauf tippen.
2. Öffnen Sie das TOC-Einstellungsfenster, indem Sie
   • auf das Symbol in der oberen Symbolleiste tippen, oder
   • auf den Titel des Inhaltsverzeichnisses tippen und die Bearbeiten-Option im Popup-Menü auswählen.

   

3. Passen Sie die notwendigen Parameter an:
   • Stil - Diese Option ermöglicht die Auswahl des gewünschten Erscheinungsbildes des Inhaltsverzeichnisses. Die folgenden Standardstile sind verfügbar: Einfach, Online, Standard, Modern, Klassisch.
   • Seitenzahlen - Dieser Schalter ermöglicht das Anzeigen der Seitenzahlen.
   • Rechtsbündig - Dieser Schalter ermöglicht das rechtsbündige Ausrichten der Seitenzahlen.
   • Füllzeichen - Diese Option ermöglicht die Auswahl des gewünschten Füllzeichentyps. Ein Füllzeichen ist eine Zeichenreihe (Punkte oder Bindestriche), die den Raum zwischen einer Überschrift und der entsprechenden Seitenzahl füllt. Es ist auch möglich, die Option Keine auszuwählen, wenn Sie keine Füllzeichen verwenden möchten.
   • Struktur - Dieser Abschnitt ermöglicht die Angabe der notwendigen Anzahl von Gliederungsebenen sowie der Standardstile, die zur Erstellung des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden. Aktivieren Sie das erforderliche Optionsfeld:
     • Ebenen - Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie die Anzahl der verwendeten Hierarchieebenen anpassen. Verwenden Sie die oder Pfeile im Abschnitt Anzahl der Ebenen unten, um die Anzahl der Ebenen zu verringern oder zu erhöhen (die Werte von 1 bis 9 sind verfügbar). Wenn Sie z. B. den Wert 3 auswählen, werden Überschriften der Ebenen 4 - 9 nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen.
     • Stile - Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie zusätzliche Stile auswählen, die zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden können, und jedem von ihnen die entsprechende Gliederungsebene zuweisen. Verwenden Sie die oder Pfeile rechts neben dem Stil, um den gewünschten Ebenenwert anzugeben. Sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, können Sie diesen Stil beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses verwenden.

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Nachdem das Inhaltsverzeichnis erstellt wurde, können Sie Ihren Text weiter bearbeiten, indem Sie neue Kapitel hinzufügen, deren Reihenfolge ändern, einige Absätze entfernen oder den Text, der sich auf eine Überschrift bezieht, erweitern, sodass sich die Seitenzahlen, die dem vorherigen oder dem folgenden Abschnitt entsprechen, ändern können. In diesem Fall verwenden Sie die Aktualisieren-Option, um alle Änderungen automatisch anzuwenden.

1. Wählen Sie das Inhaltsverzeichnis aus, indem Sie darauf tippen.
2. Öffnen Sie das TOC-Einstellungsfenster, indem Sie
   • auf das Symbol in der oberen Symbolleiste tippen, oder
   • auf den Titel des Inhaltsverzeichnisses tippen und die Bearbeiten-Option im Popup-Menü auswählen.
3. Tippen Sie auf der TOC-Registerkarte auf die AKTUALISIEREN-Schaltfläche.
4. Wählen Sie die erforderliche Option:
   • Gesamtes Verzeichnis aktualisieren - um die Überschriften, die Sie dem Dokument hinzugefügt haben, hinzuzufügen, die gelöschten aus dem Dokument zu entfernen, die bearbeiteten (umbenannten) Überschriften sowie die Seitenzahlen zu aktualisieren.
   • Nur Seitenzahlen aktualisieren - um die Seitenzahlen zu aktualisieren, ohne Änderungen an den Überschriften vorzunehmen.

Inhaltsverzeichnis entfernen

1. Wählen Sie das Inhaltsverzeichnis aus, indem Sie darauf tippen.
2. Öffnen Sie das TOC-Einstellungsfenster, indem Sie
   • auf das Symbol in der oberen Symbolleiste tippen, oder
   • auf den Titel des Inhaltsverzeichnisses tippen und die Bearbeiten-Option im Popup-Menü auswählen.
3. Tippen Sie auf der TOC-Registerkarte auf die INHALTSVERZEICHNIS ENTFERNEN-Schaltfläche.