Kollaborative Dokumentbearbeitung

Kommentare anzeigen

Um alle Kommentare zu sehen, die dem Dokument hinzugefügt wurden:

1. tippen Sie auf das Kollaboration-Symbol in der oberen Symbolleiste,
2. wählen Sie den Menüpunkt Kommentare.

Sie können Kommentare und Antworten auf folgende Weise verwalten:

• antworten Sie auf Kommentare anderer Benutzer, indem Sie auf das Symbol tippen und die Option Antwort hinzufügen wählen. Geben Sie dann Ihren Text im Feld Antwort hinzufügen ein und tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke,
• bearbeiten Sie Antworten und Kommentare, indem Sie auf das Symbol tippen und die Option Kommentar bearbeiten / Antwort bearbeiten wählen,
• löschen Sie Antworten und Kommentare, indem Sie auf das Symbol tippen und die Option Kommentar löschen / Antwort löschen wählen,
• schließen Sie die Diskussion, indem Sie auf das Symbol rechts neben dem Kommentar tippen. Sie können auch auf das Symbol tippen und die Option Schließen wählen. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar eröffnet haben, den Status 'gelöst'. Um sie erneut zu öffnen, tippen Sie auf das Symbol rechts neben dem Kommentar oder tippen Sie auf das Symbol und wählen Sie die Option Wieder öffnen.

Überprüfungsoptionen verwenden

Um die Überprüfungsoptionen zu verwenden,

1. tippen Sie auf das Kollaboration-Symbol in der oberen Symbolleiste,
2. wählen Sie den Menüpunkt Überprüfungen.

Alternativ können Sie einen Textabschnitt auswählen und die Option Überprüfungen aus dem Popup-Menü verwenden.

Der Überprüfungen-Bereich wird geöffnet, der die folgenden Optionen bietet:

• Der Änderungen nachverfolgen-Schalter ermöglicht es, den Änderungsverfolgungsmodus zu aktivieren.
• Anzeigemodus - ermöglicht die Auswahl eines der Anzeigemodi für Änderungen. Folgende sind verfügbar:
  • Markup dieser Modus ermöglicht es, alle Änderungen zu sehen und sie anzunehmen oder abzulehnen. Wenn dieser Modus ausgewählt ist, können Sie das Dokument bearbeiten.
  • Endgültig dieser Modus zeigt alle Änderungen an, als wären sie akzeptiert. Wenn dieser Modus ausgewählt ist, können Sie das Dokument nicht bearbeiten.
  • Original dieser Modus zeigt alle Änderungen an, als wären sie abgelehnt. Wenn dieser Modus ausgewählt ist, können Sie das Dokument nicht bearbeiten.
• Änderungen überprüfen - ermöglicht es, zwischen den Änderungen zu navigieren und sie anzunehmen oder abzulehnen.

  Die aktuelle Änderung wird im Änderung überprüfen-Bereich angezeigt und im Dokumenttext hervorgehoben. Im Änderungen anzeigen-Bereich werden der Name des Benutzers, der diese Änderung vorgenommen hat, das Datum und die Uhrzeit der Änderung sowie die Änderungsbeschreibung (z.B. Absatz eingefügt) angezeigt. Verwenden Sie den Pfeil, um zur vorherigen Änderung zu gelangen, und den Pfeil, um zur nächsten Änderung zu gelangen. Die Option AKZEPTIEREN ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Änderung anzunehmen, die Option ABLEHNEN ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Änderung abzulehnen.

  

• Alle Änderungen akzeptieren - ermöglicht es, alle Änderungen auf einmal anzunehmen.
• Alle Änderungen ablehnen - ermöglicht es, alle Änderungen auf einmal abzulehnen.