monday für DocSpace

Einleitung

Diese App ermöglicht die Arbeit mit Office-Dateien, die mit Ihren monday-Boards in ONLYOFFICE DocSpace-Räumen verknüpft sind.

App-Installation und -Konfiguration

Die ONLYOFFICE DocSpace-App kann vom monday-Administrator über den monday.com Marketplace installiert werden.

Bei der Installation der App wählt der Administrator aus, wo sie verfügbar sein soll: in allen Arbeitsbereichen oder in bestimmten Arbeitsbereichen. Dies kann später im Bereich „Apps verwalten“ geändert werden.

Die Deinstallationsoption für die App ist ebenfalls nur für Administratoren verfügbar.

Verbindungseinstellungen (für monday-Admins)

1. Gehen Sie zum monday-Arbeitsbereich, in dem die App installiert ist. Öffnen Sie das gewünschte Board und klicken Sie auf das Plus-Symbol. Suchen Sie im Bereich Apps nach ONLYOFFICE DocSpace.
2. Es erscheint der entsprechende App-Tab. Geben Sie dort die Adresse, den Benutzernamen und das Passwort Ihres ONLYOFFICE DocSpace ein. Wenn Sie neu bei DocSpace sind, können Sie hier ein kostenloses Konto registrieren.
3. Sobald Sie fertig sind, müssen Sie auch zu Ihrem ONLYOFFICE DocSpace -> Entwicklertools -> JavaScript SDK gehen. Fügen Sie dort die Adressen Ihres monday und DocSpace im Abschnitt Die Adresse des einzubettenden DocSpace eingeben hinzu.
4. Nach erfolgreicher Autorisierung wird das Fenster Willkommen im DocSpace Board! und die Meldung Sie haben sich erfolgreich angemeldet angezeigt.

Andere monday-Benutzer können die App erst verwenden, nachdem der monday-Administrator sie konfiguriert hat.

App-Nutzung

Nach der Installation der App muss der monday-Administrator auf die Schaltfläche Raum erstellen klicken. Durch Klicken darauf wird in ONLYOFFICE DocSpace ein öffentlicher Raum mit zwei zugewiesenen Tags erstellt: monday integration und monday Board - board_id.

Zugriffsrechte

Im Auftrag des DocSpace-Administrators wird ein öffentlicher Raum erstellt. Alle Raumteilnehmer mit der Rolle „Teammitglied“ werden dem Raum mit der Rolle „Inhaltsersteller“ hinzugefügt. monday-Benutzer mit den Rollen „Betrachter“ und „Gast“ werden nicht in den Raum eingeladen. Da der Raum öffentlich ist, können sie die im Raum gespeicherten Dateien zur Ansicht öffnen.

Wenn das Board für eine Gruppe von Personen freigegeben ist (Jeder unter „Projektname“), werden die Benutzer nicht in den Raum eingeladen. Der Raum kann weiterhin über einen externen Link angezeigt werden.

Was Sie noch wissen sollten

Wenn der Raum gelöscht wird

Wenn Sie den mit dem monday-Board verknüpften Raum löschen/archivieren, können Sie die Verknüpfung mit dem Raum durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche im App-Tab aufheben. Anschließend können Sie einen neuen DocSpace-Raum für dieses Board erstellen.

Wenn Sie ein DocSpace-Konto haben, Ihre monday-Rolle aber Betrachter oder Gast ist

Wenn monday-Benutzer bereits über ein DocSpace-Konto verfügen, können sie sich mit diesem Konto anmelden, indem sie auf das Zahnradsymbol im App-Tab klicken. Es erscheint ein rechter Bereich, in dem Sie auf Zu den App-Einstellungen klicken müssen. Im Popup-Fenster können Benutzer ihren DocSpace-Benutzernamen und ihr Passwort eingeben. Diese Option ist für alle monday-Rollen (Admin, Mitglied, Betrachter, Gast) verfügbar.

Projektinfo

Offizielle Website: www.onlyoffice.com

Code-Repository: github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-docspace-monday

Benutzerfeedback und Support

Bei technischen Problemen erhalten Sie am besten Hilfe, indem Sie Ihre Probleme hier einreichen. Alternativ können Sie das ONLYOFFICE-Team unter forum.onlyoffice.com kontaktieren.