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Integration

Über die ONLYOFFICE- und Confluence-Integration

ONLYOFFICE bietet einen offiziellen Konnektor, um ONLYOFFICE Docs mit Confluence zu integrieren und Office-Dokumente innerhalb der Dokumentbibliothek zu bearbeiten. Sie können den ONLYOFFICE-Konnektor über den Atlassian Marketplace installieren oder laden Sie es von der GitHub-Seite herunter. Die Anwendung wird unter der Apache-Lizenz vertrieben.

Weitere Informationen zur Funktionsweise und zur Kompilierung des ONLYOFFICE-Konnektors für Confluence finden Sie in unserer API-Dokumentation.

Haupteigenschaften

  • Erstellen von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit der Option New document.
  • Erstellen und Ausfüllen von Online-Formularen.
  • Bearbeiten und Anzeigen von Dokumenten mit der Option Edit in ONLYOFFICE.
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit: zwei Bearbeitungs-Modi (schnell und präzise). Verfolgen Sie Änderungen und verwenden Sie Kommentare und den integrierten Chat.
  • JWT-Unterstützung, um Ihren Datenverkehr zu sichern, damit niemand mit Ausnahme der Benutzer mit den entsprechenden Rechten auf Ihre Dokumente zugreifen können.

Unterstützte Formate

  • Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen: DOCX, PPTX, XLSX, DOCXF
  • Ausfüllen von Formularen: OFORM
  • Konvertieren in Office Open XML: ODT, DOC, ODP, PPT, ODS, XLS
  • Nur Anzeigen: PDF

Was gibt es Neues in Version 3.0.2

Hinzugefügt

  • Kompatibilität mit .oform und .docxf-Dateien

Das vollständige Änderungsprotokoll ist hier verfügbar.

Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Confluence

Anforderungen

  • ONLYOFFICE Docs (Dokumentenserver) 5.9.4 oder höher

    Sie benötigen eine Instanz von ONLYOFFICE Docs, die sowohl von Confluence als auch von beliebigen End-Clients auflösbar und verbindbar ist. Die Instanz muss direkt an Confluence POSTen können

    Weitere Informationen zur Installation von ONLYOFFICE Docs finden Sie auf der offiziellen Dokumentationsseite.
  • Confluence Data Center 6.13.1 - 7.15.0 oder Confluence Server 6.13.1 - 7.15.0

Installieren des ONLYOFFICE-Konnektors für Confluence vom Atlassian Marketplace

Sie können die neueste Konnektor-Version vom offiziellen Atlassian Marketplace herunterladen. Dies geschieht auf folgende Weise:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Confluence-Instanz an.
  2. Klicken Sie auf das Drop-Down-Feld für Administratoren und wählen Sie Manage apps aus. Das Fenster Manage apps wird geladen.
  3. Klicken Sie links auf der Seite auf Find new apps.
  4. Finden Sie den ONLYOFFICE Connector for Confluence über das Suchfeld. Die Ergebnisse enthalten die Add-On-Versionen, die mit Ihrer Confluence-Instanz kompatibel sind.
  5. Klicken Sie auf Install, um Ihre Anwendung herunterzuladen und zu installieren.
ONLYOFFICE_Konnektor ONLYOFFICE_Konnektor

ONLYOFFICE-Konnektor für Confluence konfigurieren

Öffnen Sie Confluence administration -> Manage apps> -> ONLYOFFICE Connector for Confluence -> Configure:

  • Document Server: Geben Sie die URL-Adresse ein, auf der der Document Editing Server installiert ist (z. B. https://documentserver).
  • Secret key: Geben Sie den Schlüssel an, der zum Signieren der Daten verwendet wird. Weitere Information finden Sie im Abschnitt JWT für die ONLYOFFICE- und Confluence-Integration aktivieren in diesem Artikel.

Erweiterte Servereinstellungen:

  • Server address for internal requests from the Document Editing Service: Adresse, die für den Zugriff auf den Confluence-Server vom Document Editing Service verwendet wird.
  • Document Editing Service address for internal requests from the server: Adresse, die für den Zugriff auf den Document Editing Service vom Confluence-Server verwendet wird.
ONLYOFFICE_konfigurieren ONLYOFFICE_konfigurieren

JWT für die ONLYOFFICE- und Confluence-Integration aktivieren

Um Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen, verwenden ONLYOFFICE-Editoren das JSON Web Token (JWT). Das Token wird in der Konfiguration hinzugefügt, wenn der Dokumenteneditor initialisiert wird und während des Austauschs von Befehlen zwischen internen ONLYOFFICE Docs-Diensten. Der geheime Schlüssel wird verwendet, um das JSON-Web-Token zu signieren und das Token auf Anfrage an ONLYOFFICE Docs zu validieren.

Um Ihre Dokumente zu schützen, müssen Sie die Token-Validierung aktivieren und Ihren eigenen geheimen Schlüssel in der ONLYOFFICE Docs-Konfigurationsdatei angeben und dann denselben geheimen Schlüssel in den Konnektor-Einstellungen angeben.

Schritt 1: ONLYOFFICE Docs konfigurieren

  1. Öffnen Sie die Datei local.json mit einem beliebigen verfügbaren Texteditor.
    • Für Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
    • Für Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
    • Für Docker – öffnen Sie den ONLYOFFICE Docs-Container mit dem Befehl docker exec -it <containerID> bash und öffnen Sie /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
  2. Aktivieren Sie die Token-Validierung, indem Sie den Wert false in drei Abschnitten in true ändern:
    • services.CoAuthoring.token.enable.browser
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
  3. Geben Sie Ihren eigenen geheimen Schlüssel an, indem Sie den geheimen Wert in drei Abschnitten durch Ihre eigene Textzeichenfolge ersetzen. Der geheime Schlüssel muss derselbe sein.
    • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.session.string
    {
      "services": {
        "CoAuthoring": {
          "token": {
            "enable": {
              "request": {
                "inbox": true,
                "outbox": true
              },
              "browser": true
            }
          },
          "secret": {
            "inbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "outbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "session": {
              "string": "yoursecret"
            }
          }
        }
      }
    }
    
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  5. Starten Sie die Dienste neu, damit die Konfigurationsänderungen aktualisiert werden.
    supervisorctl restart all

Schritt 2: Denselben geheimen Schlüssel in den Konnektor-Einstellungen angeben

Geben Sie in den Konnektor-Einstellungen dasselbe Geheimnis im Feld Secret Key an und speichern Sie die Einstellungen.

Verbinden mit Demo ONLYOFFICE Docs

Wenn Sie die ONLYOFFICE Online-Editoren in Confluence testen möchten, ohne ONLYOFFICE Docs zu installieren, gehen Sie zu Confluence administration -> Manage apps -> ONLYOFFICE Connector for Confluence -> Configure, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Connect to demo ONLYOFFICE Document Server und klicken Sie auf die Schaltfläche Save.

Dies ist ein öffentlicher Testserver, der während eines Zeitraums von 30 Tagen verfügbar sein wird. Geben Sie dort Ihre sensiblen Daten nicht weiter.

Verwendung von ONLYOFFICE Docs in Confluence

Um eine Datei zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Seite, auf der Sie eine Datei erstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche New document.
  3. Wählen Sie den benötigten Dateityp.
  4. Geben Sie den Dateinamen in das Textfeld neben dem Dateitypsymbol ein.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Confluence Datei speichern Symbol Save.

Das Dokument wird im ONLYOFFICE Docs-Editor geöffnet.

ONLYOFFICE_neuedatei ONLYOFFICE_neuedatei

Um eine Datei zu bearbeiten oder anzuzeigen:

  1. Suchen Sie die benötigte Datei.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit in ONLYOFFICE.

Das Dokument wird im ONLYOFFICE-Editor geöffnet.

Um ein Dokument gemeinsam zu bearbeiten, sollten die autorisierten Benutzer dieselbe Datei gemeinsam öffnen.

ONLYOFFICE_dateibearbeiten ONLYOFFICE_dateibearbeiten

Um ein Formular zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Seite, auf der Sie eine Datei erstellen müssen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche New document und wählen Sie die Option Form aus.
    ONLYOFFICE_newform ONLYOFFICE_newform
  3. Geben Sie den Dateinamen in das Textfeld neben dem Dateitypsymbol ein.
  4. Wählen Sie die .docx-Datei aus, die an diese oder andere Seiten angehängt ist, oder wählen Sie die Option Create from blank.
  5. Das Formular wird im ONLYOFFICE Docs-Editor geöffnet.
  6. Speichern Sie das Formular als .docxf, um in Zukunft Zugriff zum Bearbeiten, Überarbeiten oder Zusammenarbeiten zu haben.

Um ein ausfüllbares Formular zu erstellen und die Dateibearbeitung durch andere Benutzer einzuschränken:

  1. Öffnen Sie Attachments.
  2. Klicken Sie auf den Link Create form using ONLYOFFICE rechts neben der .docxf-Datei. Die .oform-Datei wird im Abschnitt Attachments erstellt.
    ONLYOFFICE_createform ONLYOFFICE_createform

Um ein Formular auszufüllen:

  1. Öffnen Sie Attachments.
  2. Klicken Sie auf den Link Fill form in ONLYOFFICE rechts neber der .oform-Datei.
    ONLYOFFICE_fillform ONLYOFFICE_fillform
  3. Das Formular wird im ONLYOFFICE Docs-Editor geöffnet.
Um mehr über Formulare zu erfahren, lesen Sie bitte die entsprechenden Artikel zum Erstellen und Ausfüllen von Formularen.
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