Verwalten von Positionen

Sie können neue Positionen erstellen, die bestimmen, wer bestimmte Formularfelder ausfüllen kann.

Um die Rollen zu verwalten,

• gehen Sie zur Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste,
• klicken Sie auf das Symbol Positionen verwalten,
• klicken Sie auf die Schaltfläche New, um eine neue Rolle zu erstellen,

  

• geben Sie den Namen der Rolle ein und wählen Sie bei Bedarf die Farbe aus. Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe erstellen, indem Sie auf den entsprechenden Menüpunkt klicken,
• klicken Sie auf OK, um eine neue Rolle zu erstellen,
• legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Ausfüller das Dokument erhalten und unterschreiben. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche und ,
• verwenden Sie die Schaltflächen Bearbeiten oder Löschen, um die Rollen zu ändern oder zu löschen,
• klicken Sie auf Schließen, um zur Formularbearbeitung zurückzukehren.

Wenn Sie das Formular als .pdf-Datei speichern, können Sie alle für das Formular erstellten Rollen anzeigen.