Liferay

Einleitung

Mit ONLYOFFICE können Sie die in Ihrem Liferay-Konto gespeicherten Dateien bearbeiten und gemeinsam mit den ONLYOFFICE Online- und Desktop-Editoren daran arbeiten. Dabei können Sie nicht nur Online-Tools für die Zusammenarbeit nutzen, sondern auch die Funktionen Ihrer Desktop-Anwendung:

• Schutz von Dokumenten mit einer digitalen Signatur,
• Senden der aktuell bearbeiteten Datei direkt aus dem Editor mit dem Plugin Senden,
• Einfügen von Audio und Video über den Präsentationseditor.

Um alle Bearbeitungsoptionen optimal nutzen zu können, müssen Sie mehrere Komponenten installieren und konfigurieren:

1. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits eine Liferay-Serverinstanz installiert und konfiguriert haben. Andernfalls können Sie die offiziellen Liferay-Installationsanweisungen zu Rate ziehen.
2. Installieren Sie ONLYOFFICE Docs. Bitte beachten Sie, dass der Liferay-Server und ONLYOFFICE Docs über das Netzwerk gegenseitig erreichbar sein müssen.
3. Aktivieren Sie unsere offizielle Integrations-App im Liferay-Administratorkonto.
4. Verbinden Sie Ihren Liferay-Server mit ONLYOFFICE Desktop-Editoren.

Schritt 1. ONLYOFFICE Docs installieren

Die einfachste Möglichkeit, ONLYOFFICE Docs zu installieren, ist die Verwendung von Docker. Führen Sie den folgenden Befehl aus:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Ausführlichere Anweisungen zur Installation von ONLYOFFICE Docs mit Docker finden Sie in diesem Artikel.

Um sicherzustellen, dass ONLYOFFICE Docs erfolgreich installiert wurde, geben Sie die IP-Adresse und optional den Port (falls dieser während der Installation geändert wurde) in die Adressleiste Ihres Browsers ein, z. B. http://192.168.3.202:81 – die Willkommensseite von ONLYOFFICE Docs sollte sich öffnen.

Schritt 2. Den ONLYOFFICE-Konnektor für Liferay installieren und konfigurieren

Sie können den ONLYOFFICE-Konnektor mit dem App Manager oder aus dem offiziellen Liferay App Store installieren. Um ihn mit dem App Manager zu installieren, navigieren Sie zu Systemsteuerung -> Apps -> App Manager. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und dann auf die Schaltfläche Hochladen. Wählen Sie im geöffneten Fenster die Anwendungsdatei von ONLYOFFICE aus. Um den Konnektor aus dem App Store zu installieren, navigieren Sie zu Systemsteuerung -> Apps -> Store. Melden Sie sich mit Ihrem Liferay-Konto an. Suchen Sie nach dem ONLYOFFICE Konnektor für Liferay. Kaufen Sie die Anwendung (sie ist kostenlos). Nach Abschluss der Installation ist die Anwendung einsatzbereit.

Nach der Installation des Konnektors müssen Sie ihn konfigurieren. Geben Sie auf der Seite mit den ONLYOFFICE-Anwendungseinstellungen im Feld ONLYOFFICE Docs-Adresse die Adresse des Computers an, auf dem ONLYOFFICE Docs installiert ist. Falls Sie den Port während der Installation geändert haben, geben Sie ihn bitte erneut an, z. B. http://192.168.3.202:81. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Weitere Einzelheiten zur Konfiguration der Integrations-App finden Sie im entsprechenden Artikel für Liferay.

Schritt 3. Verbindung zum Liferay-Server herstellen

Starten Sie ONLYOFFICE Desktop-Editoren. Um Desktop-Editoren mit Ihrem Liferay-Server zu verbinden, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

1. Wechseln Sie im linken Seitenbereich zum Abschnitt Mit Cloud verbinden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Liferay Cloud-Dienst. Alternativ können Sie unten auf den Link Jetzt verbinden klicken.
   
3. Wenn Sie die Schaltfläche Liferay-Dienst gedrückt haben, öffnet sich das Fenster Mit Cloud Office verbinden mit der ausgewählten Option Liferay. Wenn Sie den Link Jetzt verbinden verwendet haben, wählen Sie den Liferay-Cloud-Speicher aus der Dropdown-Liste.
4. Geben Sie im Feld Cloud Office-URL den Domänennamen oder die IP-Adresse Ihres Liferay-Servers ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Jetzt verbinden.
   

5. Die Liferay-Anmeldeseite wird in einer neuen Registerkarte der Desktop-Editoren-Oberfläche geöffnet.

   • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort an, das Sie für den Zugriff auf Ihr Liferay-Konto verwenden.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
   

Die Hauptseite Ihres Liferay-Kontos wird geöffnet. Jetzt können Sie Ihre vorhandenen Dateien bearbeiten und neue erstellen, Ihre Dokumente freigeben und mithilfe der ONLYOFFICE-Editoren gemeinsam mit Liferay-Benutzern daran arbeiten.

Schritt 4. Ihre verbundenen Konten verwalten

Klicken Sie auf das Logo in der oberen linken Ecke der Desktop-Editoren-Oberfläche, um zum Hauptprogrammfenster zurückzukehren. Wechseln Sie dann zum Bereich Mit Cloud verbinden, um die Liste der Verbundenen Clouds anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein verbundenes Cloud-Office und verwenden Sie eine der verfügbaren Kontextmenüoptionen:

• Öffnen – um zur entsprechenden Registerkarte des Cloud-Speichers zu wechseln, wenn Sie bereits bei diesem Konto angemeldet sind, oder um das Fenster Mit Cloud Office verbinden zu öffnen, wenn Sie derzeit nicht angemeldet sind (in diesem Fall müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben),
• Abmelden - um Ihr Konto zu verlassen.
  Sie können auch auf das Symbol rechts neben dem Konto klicken, um es zu verlassen.
• Aus Liste entfernen – um das ausgewählte Konto zu trennen und aus der Liste zu entfernen.

Wenn Sie mehrere Konten oder Clouds haben, können Sie über die Schaltfläche Cloud hinzufügen ein weiteres Konto verbinden.