Sie haben ein Box-Konto und möchten Ihre Dokumente mit ONLYOFFICE bearbeiten? Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie auf Ihrer Box gespeicherte Dokumente über das Portalmodul Dokumente bearbeiten können.
Diese Option ist nur für Benutzer von ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition verfügbar.
Cloud-Benutzer können diesen Abschnitt auslassen und mit dem Schritt Box mit ONLYOFFICE verbinden fortfahren.
Autorisierungsschlüssel erstellen
Sie müssen Autorisierungsschlüssel für Box einrichten. Dazu:
- Öffnen Sie die Box Developers-Seite.
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Neue App erstellen.
- Wählen Sie auf einer neuen Seite, die geöffnet wird, den Anwendungstyp Individuelle App aus.
- Wählen Sie die Option Benutzerauthentifizierung (OAuth 2.0) aus.
- Geben Sie im Eingabefeld einen eindeutigen Namen für Ihre Anwendung im Feld nach unten ein und klicken Sie unten auf die Schaltfläche App erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ihre App anzeigen – Sie werden zur Konfigurationsseite weitergeleitet.
- Wählen Sie die Rolle Inhaber aus und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie im Abschnitt OAuth 2.0-Umleitungs-URI
https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx in das Feld Umleitungs-URI ein.
- Im Abschnitt OAuth-2.0-Anmeldeinformationen kopieren oder notieren Sie die Kunden-ID und den Geheimcode des Kunden.
- Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.
Box-Dienst verbinden
- Gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen. Klicken Sie dazu rechts oben auf das Symbol
.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Integration.
- Öffnen Sie die Seite Drittanbieterdienste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Box-Logo.
- Geben Sie Ihren Schlüssel ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
Box mit ONLYOFFICE verbinden
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste der Dokumente direkt unter dem Text Verbinden auf das
Box-Symbol.
- Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
- Erlauben Sie ONLYOFFICE, eine Verbindung zu Ihrer Box herzustellen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Ihre Box-Dokumente werden in ONLYOFFICE-Dokumenten als Ordner angezeigt.
- Ändern Sie ggf. den Namen des Ordners.
- Wenn Sie möchten, dass die Box-Dokumente für alle sichtbar sind, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Freigeben und legen Sie sie in den Ordner Gemeinsame Dokumente ablegen. Wenn nicht aktiviert, ist Ihr Box-Konto nur für Sie sichtbar.
- Klicken Sie auf Speichern.
Box-Dokumente bearbeiten
- Finden und öffnen Sie den Box-Ordner.
-
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie darauf.
Falls erforderlich, werden Sie in einem Dialogfeld darüber informiert, dass das Dokument zur schnelleren Anzeige und Bearbeitung in das OpenOffice XML-Format konvertiert wird.
Sie können auch die Originaldatei beibehalten, indem Sie das Kästchen Dateikopie auch im Originalformat speichern anklicken.
- Klicken Sie auf Umwandeln.
- Wenn die Meldung angezeigt wird, dass Ihr Dokument erfolgreich konvertiert wurde, klicken Sie auf Öffnen.
Jetzt können Sie Ihr Dokument bearbeiten (sofern bearbeitbar). Nach der Bearbeitung können Sie das Dokument einfach schließen und die Änderungen werden gespeichert.