Erstellen und Verwalten von Formularfeldern

Mit dem ONLYOFFICE Dokumenteneditor können Sie mühelos ausfüllbare Formulare in Ihren Dokumenten erstellen, z. B. Vertragsentwürfe oder Umfragen.

Speichern Sie das resultierende Formular als PDF-Datei, und Sie haben ein Formular, das Sie weiterhin bearbeiten, überarbeiten oder gemeinsam bearbeiten können. Um ein Formular ausfüllbar zu machen und die Dateibearbeitung durch andere Nutzende einzuschränken, speichern Sie es als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie in den Anleitungen zum Ausfüllen von Formularen.

Sie können auch jede vorhandene DOCX-Datei als PDF speichern, um sie als Formular in den ONLYOFFICE Editoren zu verwenden. Öffnen Sie die Registerkarte Datei, klicken Sie im linken Menü auf die Option Herunterladen als... oder Speichern als... und wählen Sie das Symbol PDF. Jetzt können Sie alle verfügbaren Formularbearbeitungsfunktionen verwenden, um ein Formular zu erstellen.

Sie können nicht nur die Formularfelder in einer PDF-Datei bearbeiten, sondern auch Text hinzufügen, bearbeiten und formatieren oder andere Funktionen des Dokumenteneditors verwenden.

Ab Version 9.0 unterstützt ONLYOFFICE die Bearbeitung der von Drittanbietern erstellten Formulare im ONLYOFFICE PDF-Editor.

Das Erstellen ausfüllbarer Formulare wird durch von Nutzenden bearbeitbare Objekte ermöglicht, die die Gesamtkonsistenz der resultierenden Dokumente sicherstellen und eine erweiterte Formularinteraktion ermöglichen.

Derzeit können Sie bearbeitbare Textfelder, Comboboxen, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Radiobuttons einfügen, bestimmte Bereiche für Bilder festlegen und Signaturen einfügen sowie E-Mail-Adresse-, Telefonnummer-, Datum und Uhrzeit-, Postleitzahl-, Kreditkarte- und komplexe Felder erstellen. Greifen Sie auf diese Funktionen auf der Registerkarte Formulare zu, die nur für PDF-Dateien verfügbar ist.

Registerkarte Formulare – Formularersteller

Zu jedem Formularfeld gibt es Tipps, die das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars erleichtern.

Erstellen eines neuen Textfelds

Textfelder sind von Nutzenden bearbeitbare Text-Formularfelder. Es können keine weiteren Objekte hinzugefügt werden.

Um ein Textfeld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol text field icon Textfeld

    oder

    Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol text field icon Textfeld und wählen Sie aus, ob Sie ein Inline-Textfeld oder ein festes Textfeld einfügen möchten. Um mehr über feste Felder zu erfahren, lesen Sie bitte den Absatz Feste Feldgröße in diesem Abschnitt weiter unten.

text field inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

text field settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Feldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Textfeld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen.
  • Platzhalter: Geben Sie den anzuzeigenden Text in das eingefügte Textfeld ein; „Hier den Text eingeben“ ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über das Textfeld bewegen.
    tip inserted
  • Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein.
  • Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Textfelds, d. h. es sind nur Zeichen im ausgewählten Format erlaubt: Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske (der Text muss der benutzerdefinierten Maske entsprechen, z. B. (999) 999 99 99) oder Regulärer Ausdruck (der Text muss dem benutzerdefinierten Ausdruck entsprechen).

    Wenn Sie ein Beliebige Maske- oder ein Regulärer Ausdruck-Format wählen, erscheint ein zusätzliches Feld unter dem Feld Format.

  • Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Textfeld erlaubt sind.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen.
  • Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile.
  • Rechtschreibprüfung: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechtschreibprüfung für das ausgewählte Formularfeld auszuschalten. Die Option ist standardmäßig aktiviert.
  • Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen.
  • Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Textfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen:
    • Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Textfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten Textfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Textfeld zwingend ausgefüllt werden muss.

comb of characters

Klicken Sie in das eingefügte Textfeld und passen Sie Schriftart, Größe und Farbe an, wenden Sie Dekorationsstile und Formatierungsvorgaben an. Die Formatierung wird auf den gesamten Text innerhalb des Felds angewendet.

Erstellen einer neuen Combobox

Comboboxen enthalten eine Dropdown-Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von Nutzenden bearbeitet werden können.

Um eine Combobox einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol combo box icon Combobox.

combo box inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

combo box settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Comboboxen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Combobox angezeigt werden soll; „Wählen Sie ein Element aus“ ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über die Combobox bewegen.
    tip inserted
  • Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein.
  • Optionen von Werten: combo add values icon Fügen Sie neue Werte hinzu, combo delete value icon löschen Sie sie oder verschieben Sie sie nach oben combo values up icon oder combo values down icon unten in der Liste.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Rechtschreibprüfung: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechtschreibprüfung für das ausgewählte Formularfeld auszuschalten. Die Option ist standardmäßig aktiviert.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder der eingefügten Combobox festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um der eingefügten Combobox eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Combobox zwingend ausgefüllt werden muss.

Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil der hinzugefügten Combobox klicken, um die Elementliste zu öffnen und das erforderliche Element auszuwählen. Sobald das erforderliche Element ausgewählt ist, können Sie den angezeigten Text ganz oder teilweise bearbeiten, indem Sie ihn durch Ihren Text ersetzen.

combo box opened

Sie können die Schriftdekoration, die Farbe und die Größe ändern. Klicken Sie in die eingefügte Combobox und fahren Sie gemäß den Anleitungen fort. Die Formatierung wird auf den gesamten Text innerhalb des Felds angewendet.

Erstellen einer neuen Dropdown-Liste

Dropdown-Listen enthalten eine Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von Nutzenden nicht bearbeitet werden können.

Um eine Dropdown-Liste einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol dropdown list icon Dropdown.

dropdown list inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil des hinzugefügten Formularfelds Dropdown-Liste klicken, um die Elementliste zu öffnen und das gewünschte Element auszuwählen.

dropdown list opened

Erstellen eines neuen Kontrollkästchens

Kontrollkästchen werden verwendet, um Nutzenden eine Vielzahl von Optionen anzubieten, von denen eine beliebige Anzahl ausgewählt werden kann. Kontrollkästchen funktionieren einzeln, sodass sie unabhängig voneinander aktiviert oder deaktiviert werden können.

Um ein Kontrollkästchen einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol checkbox icon Kontrollkästchen.

checkbox inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

checkbox settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Kontrollkästchen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen.
  • Bezeichnung: Fügen Sie eine beschreibende Textbeschriftung hinzu.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über das Kontrollkästchen bewegen.
    tip inserted
  • Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert: Aktivieren Sie diese Option, damit das Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert ist.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Kontrollkästchens festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten Kontrollkästchen eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Kontrollkästchenfeld zwingend ausgefüllt werden muss.

Um das Kontrollkästchen zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf.

checkbox checked

Erstellen eines neuen Radiobuttons

Radiobuttons werden verwendet, um Nutzenden eine Vielzahl von Optionen anzubieten, von denen nur eine Option ausgewählt werden kann. Radiobuttons können gruppiert werden, sodass innerhalb einer Gruppe nicht mehrere Schaltflächen ausgewählt werden können.

Um einen Radiobutton einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol radio button icon Radiobutton.

radio button inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

radio button settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Gruppenschlüssel: Um eine neue Gruppe von Radiobuttons zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Radiobutton die erforderliche Gruppe zu.
  • Bezeichnung: Fügen Sie eine beschreibende Textbeschriftung hinzu.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über den Radiobutton bewegen.
    tip inserted
  • Auswahl der Optionsschaltflächen: Geben Sie den Text ein, der als Name für das Element verwendet werden soll.
  • Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Radiobutton standardmäßig aktiviert ist.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Radiobuttons festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten Radiobutton eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Radiobutton zwingend ausgefüllt werden muss.

Um den Radiobutton zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf.

radio button checked

Erstellen eines neuen Bild-Felds

Bilder sind Formularfelder, die das Einfügen eines Bildes mit den von Ihnen festgelegten Einschränkungen, d. h. der Position des Bildes oder seiner Größe, ermöglichen.

Um ein Bildformularfeld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol image icon Bild.

image form inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

image form settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Bildern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten Bildformularfeld angezeigt werden soll; „Klicken Sie, um das Bild hochzuladen“ ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über den unteren Rand des Bildes bewegen.
  • Wann skalieren: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine geeignete Bildskalierungsoption: Immer, Nie, wenn Das Bild ist zu groß oder wenn Das Bild ist zu klein. Das ausgewählte Bild wird innerhalb des Felds entsprechend skaliert.
  • Seitenverhältnis sperren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Bildseitenverhältnis ohne Verzerrung beizubehalten. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, verwenden Sie den vertikalen und horizontalen Schieberegler, um das Bild innerhalb des eingefügten Felds zu positionieren. Die Positionierungsschieber sind inaktiv, wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist.
  • Bild auswählen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Bild entweder Aus einer Datei, Aus einer URL oder Aus dem Speicher hochzuladen.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Bildfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten Bildfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Bildfeld zwingend ausgefüllt werden muss.

Um das Bild zu ersetzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie den Menüpunkt Bild ersetzen. Wählen Sie, ob Sie das Bild Aus Datei, Aus URL oder Aus dem Speicher ersetzen möchten.

Um die Bildeinstellungen anzupassen, öffnen Sie die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Symbolleiste. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte die Anleitung zu Bildeinstellungen.

Erstellen eines neuen Signaturfelds

Signaturfelder werden verwendet, um ein Feld zum Unterzeichnen des Dokuments einzufügen.

Um ein Signaturfeld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol signature icon Signaturfeld.

signature form inserted icon

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

signature form settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Signaturen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten Signaturfeld angezeigt werden soll; „Signatur“ ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über den unteren Rand der Signatur bewegen.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Signaturfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten Signaturfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Signaturfeld optional zu machen.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Signaturen finden Sie in der Anleitung Signatur hinzufügen.

Erstellen eines neuen E-Mail-Adresse-Felds

Das Feld E-Mail-Adresse wird verwendet, um eine E-Mail-Adresse einzugeben, die einem regulären Ausdruck \S+@\S+\.\S+ entspricht.

Um ein neues E-Mail-Adresse-Feld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol email address icon E-Mail-Adresse.

email address inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

email address settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Um eine neue Gruppe von E-Mail-Adressen zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem E-Mail-Adresse-Feld die gewünschte Gruppe zu.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten E-Mail-Adresse-Feld angezeigt werden soll; “user_name@email.com” ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über das E-Mail-Adresse-Feld bewegen.
    tip inserted
  • Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein.
  • Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Regulärer Ausdruck eingestellt, damit das E-Mail-Adressformat \S+@\S+\.\S+ beibehalten wird.
  • Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im E-Mail-Adresse-Feld erlaubt sind.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen.
  • Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile.
  • Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen.
  • Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten E-Mail-Adresse-Felds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen:
    • Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten E-Mail-Adresse-Felds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten E-Mail-Adresse-Feld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das E-Mail-Adresse-Feld zwingend ausgefüllt werden muss.

Erstellen eines neuen Telefonnummernfelds

Das Feld Telefonnummer wird verwendet, um eine Telefonnummer einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars vorgegeben wurde. Es ist standardmäßig auf (999)999-9999 eingestellt.

Um ein Telefonnummernfeld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol phone number icon Telefonnummer.

phone number inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

phone number settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Um eine neue Gruppe von Telefonnummern zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Telefonnummernfeld die gewünschte Gruppe zu.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten Telefonnummernfeld angezeigt werden soll; “(999)999-9999” ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über das Telefonnummernfeld bewegen.
    tip inserted
  • Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein.
  • Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein.
  • Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Telefonnummernfeld erlaubt sind.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen.
  • Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile.
  • Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen.
  • Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Telefonnummernfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen:
    • Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Telefonnummernfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten Telefonnummernfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Telefonnummernfeld zwingend ausgefüllt werden muss.

Erstellen eines neuen Datums- und Zeit-Felds

Das Feld Datum und Uhrzeit wird verwendet, um ein Datum einzufügen. Das Datum ist standardmäßig auf TT/MM/JJJJ eingestellt.

Um ein Datum und Zeit-Feld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol date and time icon Datum und Zeit.

date and time inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Um ein Datum einzugeben, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil innerhalb des Felds und wählen Sie das gewünschte Datum über den Kalender aus. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

date and time settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Um eine neue Gruppe von Datum-und-Zeit-Feldern zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Datum-und-Zeit-Feld die gewünschte Gruppe zu.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten Datum-und-Zeit-Feld angezeigt werden soll; standardmäßig wird das heutige Datum angezeigt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über das Datum-und-Zeit-Feld bewegen.
    tip inserted
  • Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein.
  • Datum wie folgt anzeigen: Wählen Sie das Format des Feldes, z. B. MM/TT/JJJJ, Montag, MM TT, JJJJ usw. Das Datum ist standardmäßig auf TT/MM/JJJJ eingestellt.
  • Sprache: Wählen Sie die gewünschte Sprache für die Anzeige von Datum und Uhrzeit.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Datums- und Uhrzeitfelds festzulegen. Wählen Sie die gewünschte Rahmenfarbe aus der Palette. Bei Bedarf können Sie eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um eine Hintergrundfarbe auf das eingefügte Datums- und Uhrzeitfeld anzuwenden. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Datums- und Uhrzeitfeld zwingend ausgefüllt werden muss.

Erstellen eines neuen Postleitzahl-Felds

Das Feld Postleitzahl wird verwendet, um eine Postleitzahl einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars angegeben wurde. Die Maske ist standardmäßig auf 99999-9999 eingestellt.

Um ein Postleitzahlenfeld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol zip code icon Postleitzahl.

zip code inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

zip code settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Um eine neue Gruppe von Postleitzahlen zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jeder Postleitzahl die gewünschte Gruppe zu.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten Postleitzahl-Feld angezeigt werden soll; „99999-9999“ ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über das Postleitzahl-Feld bewegen.
    tip inserted
  • Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein.
  • Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein.
  • Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Postleitzahl-Feld erlaubt sind.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen.
  • Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile.
  • Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen.
  • Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Postleitzahlfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen:
    • Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Postleitzahl-Felds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten Postleitzahl-Feld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Postleitzahl-Feld zwingend ausgefüllt werden muss.

Erstellen eines neuen Kreditkartenfelds

Das Feld Kreditkarte wird verwendet, um eine Kreditkartennummer einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars vorgegeben wird. Das Feld ist standardmäßig auf 9999-9999-9999-9999 eingestellt.

Um ein Kreditkartenfeld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol credit card icon Kreditkarte.

credit card inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

credit card settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Um eine neue Gruppe von Kreditkartennummern zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Kreditkartenfeld die gewünschte Gruppe zu.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten Kreditkartenfeld angezeigt werden soll; „9999-9999-9999-9999“ ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über das Kreditkartenfeld bewegen.
    tip inserted
  • Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein.
  • Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein.
  • Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Kreditkartenfeld erlaubt sind.
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen.
  • Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile.
  • Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen.
  • Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Kreditkartenfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen:
    • Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten Kreditkartenfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten Kreditkartenfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Kreditkartenfeld zwingend ausgefüllt werden muss.

Erstellen eines neuen komplexen Felds

Komplexes Feld kombiniert mehrere Feldtypen, z. B. Textfeld und eine Dropdown-Liste. Sie können Felder beliebig kombinieren.

Um ein komplexes Feld einzufügen,
  1. positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll,
  2. wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste,
  3. klicken Sie auf das Symbol complex field icon Komplexes Feld.

complex field inserted

Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet.

complex field settings
  • Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Empfängerrolle über die Dropdown-Liste aus, um festzulegen, welche Gruppe von Nutzenden Zugriff auf dieses Feld hat. Weitere Informationen zu Empfängerrollen finden Sie in der Anleitung Verwalten von Empfängern.
  • Schlüssel: Um eine neue Gruppe von komplexen Feldern zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem komplexen Feld die gewünschte Gruppe zu.
  • Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten komplexen Feld angezeigt werden soll; „Hier den Text eingeben“ ist standardmäßig eingestellt.
  • Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird.
  • Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn Nutzende den Mauszeiger über das komplexe Feld bewegen.
    tip inserted
  • Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen.
    Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen.
  • Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um die Farbe für die Ränder des eingefügten komplexen Felds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
  • Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol no fill icon, um dem eingefügten komplexen Feld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu.
  • Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das komplexe Feld zwingend ausgefüllt werden muss.

Um verschiedene Formularfelder in ein komplexes Feld einzufügen, klicken Sie darauf und wählen Sie das gewünschte Feld in der oberen Symbolleiste auf der Registerkarte Formulare aus und konfigurieren Sie es dann nach Ihren Wünschen. Um mehr über die einzelnen Feldtypen zu erfahren, lesen Sie die entsprechenden Abschnitte oben.

Bitte beachten Sie, dass Sie das Formularfeld Bild nicht innerhalb komplexer Felder verwenden können.

Felder bearbeiten

  1. Wählen Sie das gewünschte Feld aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
    • Feld aktualisieren — aktualisiert die Informationen im Feld.
    • Feld bearbeiten — öffnet das Fenster zum Bearbeiten des Felds.
    • Feldcodes umschalten — zeigt den Feldcode an.

Verschieben von Formularfeldern

Formularfelder können an eine andere Stelle im Dokument verschoben werden: Klicken Sie auf die Schaltfläche links neben dem Steuerrahmen, um das Feld auszuwählen und ziehen Sie es ohne Loslassen der Maustaste an eine andere Position im Text.

moving form fields

Sie können Formularfelder auch kopieren und einfügen: Wählen Sie das erforderliche Feld aus und verwenden Sie die Tastenkombination Strg+C/Strg+V.

Erstellen von erforderlichen Feldern

Um ein Feld obligatorisch zu machen, aktivieren Sie die Option Erforderlich. Die Pflichtfelder werden mit rotem Strich markiert.

Sperren von Formularfeldern

Um die weitere Bearbeitung des eingefügten Formularfelds zu verhindern, klicken Sie auf das Symbol lock form icon Sperren. Das Ausfüllen der Felder bleibt verfügbar.

Löschen von Formularfeldern

Um ein Formularfeld zu entfernen und seinen gesamten Inhalt beizubehalten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Symbol Symbol Löschen Löschen (stellen Sie sicher, dass das Feld nicht gesperrt ist), oder drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur.

Reihenfolge des Ausfüllens festlegen

Sie können die Reihenfolge der Unterzeichnung des Dokuments festlegen:

  1. Nachdem das Formular ausgefüllt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen & sammeln in der oberen Symbolleiste.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Unterschrift senden im rechten Bereich.
  3. Überprüfen Sie die Reihenfolge der Unterzeichnung. Um sie zu ändern, weisen Sie die Rollen über das Dropdown-Menü neu zu.
  4. Den Fortschritt beim Ausfüllen des Formulars können Sie mithilfe der Fortschrittsanzeige im rechten Bereich verfolgen.

Reihenfolge des Ausfüllens

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Ausfüllbare Formulare in ONLYOFFICE

In diesem Video-Review zeigen wir, wie Sie in ONLYOFFICE Docs ein PDF-Formular erstellen und interaktive Felder hinzufügen (Textfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Bilder). Mit ausfüllbaren Formularen können Sie schnell Verträge, Bewerbungen, Anfragen oder Umfragen erstellen, die sich leicht ausfüllen und wiederverwenden lassen.

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