Intégrer ONLYOFFICE dans Nextcloud
Vous avez un compte Nextcloud et souhaitez modifier vos documents en utilisant ONLYOFFICE? Suivez ce guide étape par étape pour savoir comment modifier vos documents Nextcloud depuis le module Documents du portail.
Connecter votre compte Nextcloud à ONLYOFFICE
- Sur le panneau latéral gauche du module Documents en dessous de la légende Ajouter un compte, cliquez sur l'icône Nextcloud
. - Définissez l'URL de connexion, votre nom d'utilisateur et mot de passe, ensuite cliquez sur Enregistrer pour vous connecter à votre compte Nextcloud.
Par exemple, l'adresse URL permettant d'accéder à vos fichiers sur Nextcloud via WebDAV se présente sous cet aspect: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Pour trouver l'adresse URL procédez de la manière suivante: connectez-vous à votre compteNextcloud, appuyez sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche et copiez l'adresse URL du champ WebDAV. Ensuite, passez à l'application ONLYOFFICE Documents et collez l'adresse URL, y compris le protocole, dans le champ URL de connexion.Vos documents Nextcloud seront affichés en tant qu'un dossier dans documents ONLYOFFICE.
- Renommez le dossier, le cas échéant.
- Si vous souhaitez faire vos fichiers Nextcloud visibles par tout le monde, activez l'option Partager et déplacez-les vers le dossier Documents communs. Lorsque cette option est désactivé, votre compte Nextcloud sera visible uniquement par vous.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier vos documents de Nextcloud
- Accédez au dossier Nextcloud.
-
Retrouvez le fichier à modifier et cliquez sur celui-ci.
Le cas échéant, la boîte de dialogue vous indique si le document sera converti dans le format Office Open XML pour un affichage et un édition rapide.
On peut aussi sauvegarder des fichiers d'origine en activant l'option Enregistrer aussi la copie du fichier au format d'origine. - Cliquez sur Convertir.
- Cliquez sur Ouvrir lorsque le message vous indique que le fichier a été converti avec succès.
Vous pouvez ensuite modifier votre document (si celui-ci est modifiable). Après l'édition du document, vous pouvez simplement le fermer et toutes les modifications seront sauvegardées.
Conseils utiles
Puis-je transférer des fichiers d'une autre source vers tous les emplacements du module Documents?
Si vous ne disposez pas des droits d'administrateur pour le module Documents, tous les documents d'autres sources seront placés dans la section Mes Documents.
En tant qu'administrateur (avec un accès complet ou l'accès à Documents uniquement), vous pouvez placer les fichiers dans la section Communs en cochant la case Rendre partagé et mettre dans le dossier Communs. Si cette case n'est pas cochée, les fichiers seront placés dans la section Mes Documents.
Puis-je supprimer la source ajoutée depuis le bureau en ligne sans supprimer les données?
Vous pouvez ce faire en cliquant sur l'icône 
et en sélectionnant l'option Supprimer le tiers dans le menu. Les documents seront toujours disponibles sur votre compte Nextcloud.
Que dois-je garder à l'esprit lors de la suppression d'un document du dossier ressources?
Lorsque vous décidez de supprimer un document depuis le dossier source, celui-ci sera également supprimé sur votre compte Nextcloud. En outre, ce fichier ne sera pas placé dans la Corbeille du module Documents, alors la suppression sera irréversible.