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在您的门户中使用搜索选项

进入您的门户后,您总是需要找到某些东西,无论是某个任务还是博客文章。在线办公为您提供了多种搜索选项,帮助您尽快实现目标。它们包括:

  • 搜索栏,
  • 过滤栏,
  • 排序功能。

搜索栏

可以通过点击右上角的 Search bar 图标来访问。一旦点击,您将看到一个搜索栏和模块内搜索部分。如果您知道项目在哪个模块中,可以勾选相应的框(或多个框),然后在搜索栏中输入关键字或词组并按下 'Enter' 键。搜索将在特定模块中进行。如果您想搜索整个门户的内容,请保持所有框未勾选,在搜索栏中输入关键字或词组,然后按下 'Enter' 键。如果在控制面板中启用了全文搜索功能或您的SaaS服务计划包含全文搜索功能,关键词将不仅在文档、电子邮件、联系人等的名称中搜索,还将在其内容中搜索。

Search popup window

为了简化搜索过程,请使用以下描述的查询示例:

  • 使用 '*' 符号替换查询中的多个字符。例如,如果您想找到所有以 'A' 开头的单词,请使用 A* 查询。
  • 使用 '?' 符号替换查询中的一个字符,以防您不确定单词的正确拼写,例如 solu?ion
不建议在查询的开头使用 '*' 和 '?' 符号。

过滤栏

Filters bar

此过滤栏在以下门户模块中可用:'文档'、'项目'、'CRM'、'人员'、'邮件'、'动态'。

它帮助您通过输入关键字并同时使用多个过滤参数来找到所需的文档、联系人、任务等。

点击提示 Hint Icon 以提高您的过滤查询性能。

  • 使用问号 ? 进行单字符通配符搜索,并在查询中替换一个字符。例如,当您使用 Sm?th 查询时,它将返回 Smith 和 Smyth的结果。
  • 使用星号 * 进行多字符通配符搜索。例如,要搜索所有以 O 开头的单词,请使用 O* 查询。
  • 使用双引号 "" 将结果集中在作为精确短语出现的单词上。
  • 在单词末尾使用波浪号 ~ 以搜索拼写相似的单词。
查询中的特殊字符可以用于除人员模块外的所有模块。

您可以在每个模块中应用的过滤器如下:

  • 文档 - 类型:文件夹、文档、演示文稿、电子表格、图像、媒体、档案、所有文件;作者:用户、组;搜索:在内容中仅在启用全文搜索功能时),无子文件夹
  • 项目 - 负责人:我、其他用户、组、无负责人;里程碑:有我的任务的里程碑、无里程碑、其他里程碑;创建者:我、其他用户;状态:开放、关闭;项目:我的项目、其他项目、有标签、无标签;截止日期:逾期、今天、即将到来、自定义期间
  • CRM - 经理:我的、无联系人经理、自定义;可访问性:公开、受限;创建日期:上个月、昨天、今天、本月、自定义;显示:公司、个人、有机会;其他:温度级别、联系人类型、有标签
  • 邮件 - 状态:未读、已读;按期间:上周、昨天、今天、自定义期间;其他:重要、有附件、发件人、收件地址、有标签、有日历
  • 人员 - 邮件:活跃、待定;类型:管理员、用户、访客;其他:
  • 动态 - 模块:社区、项目、文档;期间:今天、本周、本月、自定义期间;用户:其他用户

如果您想清除某个过滤参数,请点击所需参数旁边的叉号图标。

如果您想清除所有过滤参数,请点击 Clear Filters 图标。

排序功能

排序允许您根据指定的标准按升序或降序排列文件、文档、任务、人员、门户用户等。

排序选项位于搜索栏的右侧。要更改排序标准,请点击‘排序依据’并选择适合您的选项。

每个门户模块都有其自己的排序选项:

  • 文档 - 最后修改日期创建日期标题类型大小作者
  • 项目 - 截止日期优先级创建日期开始日期标题顺序
  • CRM - 标题温度级别创建日期历史
  • 邮件 - 日期
  • 人员 - 名字姓氏

点击 Sorting icon 图标以按升序/降序排列内容。

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